如何通过文件外发管理系统，保护企业机密数据不外泄？

在互联网时代，企业与外界进行频繁的信息沟通已成为必要的一种业务模式，而在交互的过程中很可能会涉及到企业的相关敏感信息，一旦不慎流出就将会面临失控的风险。像员工在掌握了公司的关键信息后另起炉灶，设立同类型公司，成为“老东家”的竞争对手；不法企业以高薪为诱饵，招募权利人软件开发人员，窃取其源代码用于自己的系统开发及商业运营等等事件层出不穷。因此需要采取措施，使用文件外发管理系统，来确保敏感数据不会无意间或恶意地外泄。

企业常用的外发方式，像邮件、FTP或网盘等，将数据发送给上下游合作伙伴。实施成本低，但在如何完整管控数据外发流程上，存在巨大挑战：

（1）如何控制所有外发行为必须经过审批，全过程的外发记录、审批记录、上传下载记录都有据可查；

（2）如何规范所有数据必须通过统一外发通道发出，并且阻断其它非法的流出途径；

（3）使用邮件外发时，当数据体量较大时邮件无法发送，使用第三方网盘无法保证数据安全性；

（4）采取FTP传输方式，仅解决了数据传输问题，但耗费维护人力，也无法解决业务审批、历史审计等问题；

针对以上文件外发的痛点，飞驰云联推出了文件外发管理系统《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程。具有以下关键特性：

1、数据安全外发

通过文件交换系统，向指定的经销商商、研发合作单位发布设计数据，确保数据内容准确，分发高效，全程可监控、可追溯。

2、传输审批审核

可自定义人工审批流程，支持多级、多人审批，会签、或签、转签；同时支持与OA、BPM审批系统集成，并自动邮件通知，保证文件外发安全合规、审批灵活便捷。

3、多工作空间协作

为各部门设定不同的协作空间，各空间独立。根据不同要求设定多样化的协作模式，满足企业对协作范围、安全控制等多样性需求。

4、安全性保障

可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限，有效防止二次泄密。

5、日志审计追溯

可追溯可追溯完整保留所有数据交换记录，可导出报表，以备统计分析。所有协作交换原始数据均自动归档，满足企业合规审计要求。

6、自动化流程

高效高效简化企业原有手工操作步骤，将涉及多部门、多人员的流程自动化实现，大大提高流转效率。

7、高性能传输保障

具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传等机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，极大提高异地数据交换传输时效性，加快企业间协同节奏。

总体来说，《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》作为一款成熟的文件外发管理系统，通过管控文件外发途径和行为，帮助业企业与合作伙伴、供应商之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享，实现有效的文件外发控制，对企业来说是一个不错的选择。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。