《PPT模板使用说明书》正式发布！这才是PPT正确打开方式

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Hello 大家好，这里是硬核PPT。

我是弎十二。

开头先问你一个问题：“你会用PPT模版吗？”

你可能会说，这有什么难的，不就是套个模版吗？

然而，通过长期的观察，我发现了一个比较普遍的现象:

绝大多数初学者使用模版，往往都只会将文字和图片生硬地塞进模板里面，然后就当是完成了一份PPT。

然而往往最后呈现的效果更像是“花里胡哨的word”。

下载前的模版美轮美奂，但到了自己这里，就显得毫不相干了。

其实，套用PPT模板没有这么难，感觉“难用”是还不会正确的使用方法，缺少一份关于PPT模板的使用说明书。

所以，结合自己这么多年做模版、用模版的经验，我给大家制作了一份特别的《PPT模板使用说明书》。

这份说明书，能帮你解决所有模版应用过程中的难点、痛点。

来先看看目录吧~

注：这份说明书主要以问题+答案+案例的方式排版，你可以用【页面搜索】来快速找到所需要的内容，方便很多。

正文开始。

01.

使用前

要想用好一份模版，你需要在前期准备阶段就下足功夫——具体地说:

在挑选模版的这个阶段，你的很多选择会决定了你之后是否能够好好使用这份模版。

挑模版也是一个技术活儿。请仔细阅读接下来的两小节：

① 优秀的PPT模板网站有哪些？

首先，这份说明书会帮你解决的第一个问题是：去哪里才能找到优秀的PPT模版？

经过多年的发展，国内外有非常多优秀的PPT模板网站，都是我们“淘宝”的好去处。

这些网站上的模板数量都非常多，但也因为量大，所以质量参差不齐。

那么，如何快速找到高质量的PPT模板呢？

下面给大家推荐几个国内外优质好用的PPT模板网站：

• 国内

优品PPT

https://www.ypppt.com/

整个界面非常简洁干爽，除了模板以外，还提供了背景、图表等素材，质量都很高。

Officeplus

http://www.officeplus.cn/

微软官方的模板网站，设置有很多专题，其中毕业答辩主题质量最高，对应到各个学校，可以试着找找自己的学校。

iSlide365

https://www.islide.cc/ppt/#/homepage

这是iSlide的在线模板商城，更新快、数量多、质量高。

• 国外

envatomarket

https://elements.envato.com/presentation-templates

国外的高质量PPT模板商城，数量超多且质量很高，能找到很多令人眼前一亮的作品。

bundlesgo

https://bundlesgo.com/

这个网站除了高质量的PPT模板之外，还有信息表和图标的素材提供下载，数量也很多。

PPTMON

https://pptmon.com/

免费的PPT模板下载网站，扁平化模板居多。

以后可以优先从这些网站里找模板，提高搜索效率。

② 如何挑选到适合自己的模板？

知道了去哪里找模版，你的心里可能就有个底了。

然而，市面上的PPT模板量浩如烟海，你如何才能在其中找到真正适合自己的模板呢？

在这里，跟大家分享几个选择标准。

• 主题化设计

模板的设计风格和配色要能够符合所要套用的主题。

例如毕业答辩模板，里面就需要包括校园的元素；党政类模板的主要配色是红色和黄色等等。

来源office puls

来源优品PPT

• 可编辑性强

PPT模板内的文字、形状、图表都是可以编辑的，那修改的自由度会很高，也可以提升套用的效率。

来源演示星球-弎十二

来源officepuls-芃苇_PengV

• 内容版式完备

一份合格的模板，应该包括五大基础板式，分别是封面页、目录页、内容页、过渡页和结尾页。

在此基础上，优秀的模板还会进一步细分内容页：图表页、图片页、人物介绍页等。

模板内容板式较多的话，让我们可以很方便地即取即用，节省很多时间和精力。

来源演示星球-弎十二

来源envatomarket

• 人性化设计

有一些模板主打的是颜值，而有另一批模板宣传的则是“好用”，它们都有一些人性化的设计。

比如使用图片占位符，可以快速替换图片；在画布外加小提示，指引使用；

设置好主题色，能做到一键换色等等，这些都是能提高易用性的小设计，大大提高使用体验。

一般这种模板的最后都会附上说明，例如一键换色、快速换图之类，仿佛跟个小说明书一样（我们是大说明书）

来源officepuls-芃苇_PengV

来源officepuls-李凯敏

通过以上四个标准，可以帮助你在短时间内快速找到合适的模板”。

02.

使用中

在下载了一份合适的模版之后，你就可以在PPT里面打开它对它进行一系列编辑了。

我汇总了一些PPT的使用过程中常见的小问题，里面有一些一定是可以帮到你的——

① 为什么模板内有些元素编辑不了？

如果遇到下图这种情况。

不要慌，这是因为这个元素被放到母版里面了。

我们需要进入到母版视图才能编辑它：【视图选项卡】-【母版视图】

编辑完成后，再退出母版视图即可。

② 如何快速更改整套模板的颜色？

前面说到有些模板设置了一键换色，当我们有需要的时候，则可以通过改变主题色来变色。

【设计选项卡】-【变体】-选择预设的颜色，或者是自定义不同层级的颜色。

③ 如何快速批量添加页码？

光是“添加“这个操作其实很简单，复制粘贴就可以了，但是如果页数一多起来，中间要是错了一页，后面就等于白干了。

所以找对地方添加很重要，这个地方就是前面提到的母版视图。

先进入母版视图，【视图选项卡】-【母版视图】

然后新建一个文本框并选中它，【插入选项卡】-【幻灯片编码】

调整好位置再退出即可。

④ 如何保留模板原本的文字效果？

是不是觉得很奇怪？每当你把文档中的文字复制到PPT上时，往往会丢失掉模板原有的效果，统统变回了“等线”。

这是因为你粘贴的时候，把文档中的格式带到了PPT里面。

解决的办法也很简单，我们只选择粘贴为纯文字就好了。

⑤ 如何复制模板内的文字效果？

有时候，我们只需要用到模板内的某一种文字效果，而不是直接套用全部，就可以单独把文字效果复制过来。

那么，我们可以使用格式刷来复制效果

选中需要复制的文字效果-开始选项卡-【格式刷】-选中需要粘贴效果的文字

Ps：单击一次仅粘贴一次，双击则可以粘贴多次

⑥ 如何快速替换模板内的图片？

大部分模板内的图片都自带格式，例如特殊形状的图片，如果直接新插入的图片会显得格格不入。

所以最好的方法就是替换图片。

一般模板中的图片有两种格式：占位符、填充形状

所以对应两种方法来替换。

占位符图片：删除图片-点击图标-重新插入一张图片。

图片填充形状：选中图片，右键设置形状格式-图片填充-插入图片。

⑦ 如何快速替换模板内的字体？

如果需要套用多个模板，往往会出现字体不统一的问题，如果一页页来修改，无疑是个很大的工作量。

其实PPT里就有替换字体的功能，就在【开始选项卡】-【替换】-【替换字体】

⑧ 为什么某些文本上会有红色的下划线？

是不是经常遇到，在粘贴文本的时候，偶尔会出现红色的下划线，而且还去不掉。

这其实office的纠错功能，它就是来提醒你，这段话可能有错误，但这也只是在编辑页面上显示，放映后就会隐藏的

不过如果觉得看不顺眼，也可以手动隐藏。

【右键】-【全部忽略】

⑨ 如何屏蔽所有的动画？

模板内的动画都是添加在元素上面的，如果移动或者删减之后，动画的顺序就会发现改变。在播放就会乱了，相信这个时候，没有动画还反而比较顺眼一些。

通过【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】，就可以快速屏蔽所有的动画了。

⑩ 如何连续选中/ 移动多个元素？

一般在大家需要选中多个元素的时候，都会选择用鼠标直接拉。

这样操作确实很快，但是会无差别选择框内的元素，如果中间有想不移动的元素，就比较麻烦。

这个时候，我们可以选择按住shift，就可以连续点选它们了。

⑪ 如何快速复制一个元素？

在同一个页面内，可以通过按住【ctrl】+鼠标拖拽来实现。

⑫ 如何扩展模板的可编辑性？

大部分模板在制作的时候，为了防止误操作，都会一次性把小元素都组合起来，如果需要进一步编辑这些小元素，可以【右键】-【取消组合】来实现。

⑬ 如何快速批量设置英文大小写？

在需要英文的PPT文档时，需要统一修改每个单词的首字母大小。

如果一开始没有注意，最后来修改，工作量也会很大，但是使用快捷键，就会变得很方便。

【选中需要更改的英文】-【shift+f3】（有三种模式，首字母大写/全部大写/全部小写）

⑭ 如何增加PPT的撤销次数？

【crtl+z】是撤销的快捷键，大家应该不陌生，但是默认设置下只有20次，很容易没有回头路，我们可以增大撤销次数，给自己留条后路。

【文件】-【选项】-【高级】-最多可取消操作数（按自己需求选择次数）

03.

使用后

现在，你已经依赖上面的这些功能和操作技巧，使用一份PPT模版，做出了你想要的演示效果。

然而，工作到这里还远没有结束。

在对PPT模版进行保存、输出的过程中，你需要熟知一下这几点，才能避免在使用后给你自己“挖坑”——

① 如何开启PPT的自动保存功能？

为了防止各种意外发生，设置好自动保存往往可以起到很重要的作用。

【文件】-【选项】-【保存】-【勾选这三个选项】（建议时间为3分钟）

② 如何让手机也能查看完整效果的PPT？

直接用手机打开PPT文件，大概率会丢失掉一些元素，这样精心准备的PPT还是变成了杂乱的word。

只需要改变一下文件的格式，就可以完整保存了

这里可以选择PDF格式，不过转换后就不能修改了，只能作为展示。

【文件】-【导出】-【PDF】

③ 如何把字体嵌入PPT中？

一般PPT制作和演示的电脑都不一样，这种情况下，最容易翻车的就是字体了，统统变成“等线”和“Arial”

但是带着字体包也不方便，索性就直接把字体嵌入进PPT就好了

【文件】-【选项】-【保存】-【将字体嵌入文件】（有两个选项，根据实际需求选）

④ PPT文件太大，怎样快速瘦身呢？

如果需要压缩PPT文件的大小，我第一时间就想到图片，它一般都是主要影响因素，如何快速统一压缩呢？

【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】-【web】（一般是选这个，根据实际需求来选）

以上，就是《PPT模板使用说明书》1.0版本的全部内容了，里面基本收录了关于使用PPT模板中常见的问题和小技巧。

如果有帮助到你，可以点个「在看」，今晚我就给自己加个鸡腿 。

还有，这份模版使用说明书，会在接下来的一段时间里不断迭代、更新，并争取以一个更完善的版本在未来跟大家见面。

如果你在使用模板中遇到了新的问题，欢迎留言评论，这些都会被收录在内，帮助到更多和你有类似问题的朋友。

好了，赶紧去把库存的模板拿出来练练手吧。

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