iPhone 备忘录整理:巧用标签，让杂乱无章的备忘录自动分门别类！

备忘录使用越久，内容就会越多，种类也会增加，如果你要查看几年前甚至更久远的备忘录，寻找起来是不是很麻烦？实际上，“备忘录”本身就有非常强大的文件整理功能，无论你有多庞大数量的备忘录，都可以按照它的整理档案进行分名别类，寻找起来轻车熟路。

首先我们要给大家说一说，备忘录所有的文档，都可以永久保存，但前提是打开iCloud同步，iPhone是默认打开同步的，即便你不再使用苹果生态内的任意一款设备，只要你的Apple ID还在，你的备忘录依旧是保存在那里，可以通过网页版iCloud进行访问编辑。

一、开启iCloud同步

没有打开同步的朋友一定要打开，按照以下路径开启设置页，把“备忘录”一项选择开启，【设置】/自己的头像/【备忘录】。

二、备忘录文件管理架构

打开备忘录，在没有添加任何文件夹的时候，是这样的，只有一个iCloud文件夹，在这里可以自己根据需要添加文件夹。

1、新建文件夹

我们这里用我自己的使用场景给大家做个演示，我需要在iCloud文件夹目录新建“安卓”、“苹果”两个文件夹，点击左下角的“新建文件夹”图标，输入文件夹名称，点击完成，用同样的方法新建另一个文件夹

2、新建子级文件夹

接下来我还需要在安卓文件夹目录新建“安卓资讯”、“安卓教程”、“安卓评测”三个文件夹，点击“安卓”文件夹，然后点击右上角“…”，选择“添加文件夹”，重命名后点击“储存”，以此类推完成其他两个文件夹的新建。

同样的方式在“苹果”文件夹目录添加“苹果资讯”、“苹果教程”、“苹果评测”三个文件夹，完成之后如下图所示。

当然，后期如果需要对文件夹进行更改，比如重命名、移动等操作都是可以的，这里的文件夹结构和windows的文件夹层级逻辑是一样的。

二、文件分类

按照以上方式建立了文件夹分类，以后新建备忘录的时候，直接进到相应的文件夹，然后‬点击新建备忘录就可以了。

那么对于我们已经现有的备忘录，难道要一个个去移动吗？还有，新建备忘录的时候，非得要进到相应文件夹才能归类吗？放心，苹果是不会让用户操作这么麻烦的。

1、智能文件夹

“智能文件夹”就是来解决这个繁琐的操作问题的，可以新建“智能文件夹”，也可以现有的文件夹转换成“智能文件夹”，它的好处是自动给打上标签的备忘录归类，不需要进入到文件夹新建这么麻烦。

接下来我需要让备忘录自动分类，所以要把上面新建的文件夹转换成“智能文件夹”，打开备忘录，进到一级界面，点击右上角的“编辑”，然后点击文件夹右边的“…”。

在列表中选择“转换成智能文件夹”，接着点击弹出窗口的“转换”，开始转换编辑。

到这里，每转换或者新建一个“智能文件夹”，系统会自动生成一个和文件夹同名的“标签”，按照以上方法，把所有子级文件夹都转换成“智能文件夹”。

2、标签

“标签”是IOS对文件进行分名别类一个重要的标志，备忘录里面的标签，新建备忘录打上标签以后，不再需要去对备忘录的保存路径进行操作，它会自动会归纳到相应的文件夹。

比如我正在编辑的这篇文章，属于苹果教程，那么在文章内任何位置输入“#标签名称”，然后回车就可以了。

我们在文章开头输入“#苹果教程”，就完成了对此篇文章的自动归类，然后回到主目录，在“苹果教程”文件夹里，是不是就有了本篇文章？

3、新建“标签”

“标签”并非是一成不变的，可以任意新建，一个智能文件夹可以链接任意多个“标签”，而且还能设置筛选条件。

点开任意一个智能文件夹，我们这里点开“苹果教程”，然后点击右上角“…”，然后选择“编辑智能文件夹”，然后选择“管理智能文件夹”。

接下来就可以设置标签的筛选条件，也可以新建或者删除标签，点击过滤条件，可以设置条件。点击下方的“+”，可以新建标签，可以根据自己需要自行设置。

现在就可以去给你的备忘录打上标签了，以后查看的时候，可以直接点击相应的标签，也可以在相应的文件夹查看，非常的方便。

【结语】备忘录的文件整理是非常方便的，制造按照以上方案进行操作，以后就不用再到处去翻了。已有的备忘录，只有一个个的去添加标签，别无他法，所以提前新建好标签是非常重要的。