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sedex验厂认证办理

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一、Sedex认证是什么意思
Sedex认证是Supplier Ethical Data Exchange的简称,即供货商商业道德信息交流。Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,且他们的客户也可共享这些信息。Sedex认证可以帮助企业更好地了解其供应商的商业道德表现,包括供应商的劳动条件、人权状况、环保措施等方面。
二、Sedex 2pilla与4pilla的区别
1.2pilla审核内容主要包含两个方面,分别是健康与安全和工作条件。这两个部分针对任何形式的SMETA都是强制要求被审的。
2. 4pilla的审核包括四个方面,分别是健康与安全、工作条件、环境评估和商业道德诚信。
4P比2P多了环境和商业诚信这两方面的内容。所以4pillar的费用高一些。

三、Sedex认证流程
1.注册会员
工厂需要在Sedex官网上填写工厂信息,注册成为会员,并缴纳相应的会员费。
2.发起申请
认证申请可以由客户向指定的申请机构发起,或者工厂自己向审核公司发起审核申请。
3.提交申请表
审核机构在收到申请后,会发送申请表给工厂,工厂需要填写并提交。
4.支付审核费
工厂需要向审核机构支付相关的费用。
5.审核安排
审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷与确认函。工厂需要填写并传回问卷。根据工厂回复的问卷,审核公司会制定一个审核计划,并在公司内部做出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排
6.实施审核
在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员会到工厂实施此次审核。审核的内容主要涵盖劳工标准、健康与安全、环境和商业道德等方面。
7通过认证
审核完成后,如果工厂符合Sedex的要求,将获得Sedex认证,这也意味着工厂具备了符合伦理标准和可持续性的供应链管理能力。
四、Sedex验厂资料有哪些
1、有关公司的部分清单
营业执照、公司平面图、组织结构、公司见解(人员、品牌、市场分布、产值、产量)、供应商评估记录。
2、有关规章制度部分的清单
员工手册、厂纪、厂规、奖罚制度、宿舍规章制度等。
3、有关员工部分的文件
招工程序、人事记录、员工登记表、体检记录、劳动合同、加班批准、社保(养老、工伤、医疗保险)等缴费记录凭证、未成年工登记证及工作安排、请假单、警告单、离职记录等。
4、有关员工考勤与工资部分的文件
考勤表、工卡、工资表(1年)、当地最低工资文件、计件工生产记录、工资条(需要有工人签名的)、工资扣除/罚款记录。
5、厂房部分的文件
厂房建筑结构安全合格证、厂房消防合格证。
6、有关安全、卫生的文件清单
食堂卫生许可证、食堂员工健康证;医疗人员资格证书;公司的健康安全政策、消防上岗证、急救人员资格证书、安全主任资格证、消防安全记录、消防逃生程序、急救计划、特种作业人员(电梯、电工、焊工、行车)资格证书、电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证书、锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证、司炉上岗证等。
7、有关化学品处理及使用的文件
学危险品的许可、化学品储存记录、化学品安全应急措施、化学品安全数据表、化学危险品仓库管理人员上岗培训证书、车间有毒有害作业环境检测报告、发电机房噪音测试报告、排污许可证、环境检测报告等。
8、有关记录文件:
工伤医疗事故处理记录及纠正预防措施、定期除虫记录、工会组织会议记录及工会代表程序及职责、保安守则\条例\上岗证等。
五、Sedex认证证书
不颁发证书,Sedex验厂结束5-7个工作日会出报告。
六、Sedex认证有效期
1年,到期后需要进行重新审核

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