项目管理基础：入门指南与关键概念解析

项目管理是将复杂项目分解为可执行任务，通过规划、启动、执行、监控和收尾等阶段，实现项目目标。项目经理需明确目标、制定方案、科学分配资源，确保项目按时按质完成。项目管理工具可提升工作效率，助力项目成功。

一、项目管理的概述

项目管理是一种管理活动，运用项目管理知识和项目管理工具很好地交付项目活动，将想法转化为成功的产品或服务。

项目管理是探索管理项目活动的理论和方法，一门以项目管理行为为研究对象的管理学科。

二、项目管理包括什么？

项目管理主要包括4点 — 项目范围、可交付的项目成果、项目风险、团队沟通。

定义项目范围：明确项目的边界和限制，让所有相关方对项目的目标和期望达成一致。

确定可交付成果：明确项目所要实现的具体成果，让团队能够集中精力完成这些目标。

界定项目范畴：建立项目的边界和限定，相关方对项目的目标和期待达成一致。

确立可交付结论：建立项目必须完成的具体结论，使团队可以集中精力完成这些目标。

规避风险：鉴别评定项目中会发生的风险，制定相应的应对策略。

跨团队沟通：项目团队成员之间信息的顺利传送，项目环节中问题快速解决。

三、项目管理阶段

在传统观念里只有项目工程才会用到项目管理，其实不然医疗行业、软件开发行业、制造业甚至咨询服务业都会用到项目管理。它能够将复杂的项目分解为一个个落地的里程碑，再将里程碑划分为可执行的任务。

项目管理阶段包括：规划、启动、执行、监控和收尾。经过这样严谨的工作流程可以让一个天马行空的想法成功变为一个产品、一项服务。

四、项目经理的工作职责

无论是哪个行业，项目经理的工作大致相同：

1.明确目标

负责明确项目的目标、确定各个项目里程碑的完成时间和负责人。项目经理还负责监控项目质量，如果是研发软件则是要管理Bug，以确保交付的项目达到一定的标准。

2.项目方案

从项目的开端到结束，每个项目都需要一个方案，描述项目是如何启动、如何构建和如何完成的。每个项目通常都有一个预算和期限。项目管理应

用WBS工作结构分解、工时管理、项目计划等工具，使项目过程的一切顺利运行，推动项目按预算及时完成。

3.资源分配

当项目规划的时间和资源分配不合理时，项目经理传统的做法是要求所有团队组员加班，保证项目按计划完成。

应用项目管理工具后项目经理通过设定关键任务路径，运用资源利用图科学分配项目资源，将大大降低项目推迟等问题的出现。

通过这篇文章我们全面地分享了项目管理地各项知识技能，比如项目管理的概述、项目管理阶段、项目经理需要做的工作内容。您可以点击右上方按钮注册Zoho Projects，体验项目管理工具为工作带来的便利。