大学生技能科普 |office办公软件技能掌握 暑期电脑办公软件培训

为什么要学office？

提高工作效率：通过学习和掌握Office办公软件，可以更加高效地完成文档编辑、数据处理、图表制作等任务。

增强个人竞争力：在当今职场竞争中，熟练掌握Office办公软件已经成为一项基本的技能要求。掌握这些技能可以帮助你在工作中更好地展现自己的能力，提高竞争力。

方便日常生活：Office办公软件不仅在工作中常用，也可以帮助我们更好地管理个人生活。比如，使用Excel可以更方便地进行家庭预算规划，使用Word可以编辑个人简历、书信等。

Office应用场景

对于大学生和职场人来说，word是非常重要的办公软件。课程作业、论文、工作汇报等都需要用到word。

PPT在学习和职场中的作用也非常大。学校课程汇报和公司开会汇报时都会用到PPT。一份简洁美观的PPT也会给我们的汇报加分。

Excel在职场中的作用就不言而喻了。很多报表、数据的处理都需要用到Excel。

学习和提高Office软件技能的理由

鼓励全员必备电脑办公Office软件技能的原因有很多。

提升工作效率：Office软件如Word、Excel、PowerPoint等在日常办公中经常使用。熟练掌握这些工具能显著提高工作效率，减少简单任务所消耗的时间。

促进数字化转型：随着企业数字化转型的加速，电脑办公已经成为趋势。具备Office软件技能有助于员工更好地适应这一转型，并在其中发挥更大作用。

增强职业竞争力：具备熟练的Office软件技能可以使员工在职场中更具竞争力。许多职位都要求员工熟练使用Office软件，因此拥有这些技能可以使员工在求职过程中更有优势。促进团队协作：在团队中使用相同的办公软件有助于更好地协作。当大家都熟练掌握Office软件时，可以更方便地共享、编辑和讨论文档，提高工作效率。

提升个人能力：学习Office软件技能不仅可以用于工作，还可以应用于个人生活。例如，使用Excel管理个人财务，使用PowerPoint制作家庭相册等。

Office小技巧

01删除重复数据

【Ctrl+A】全选数据，单击【数据】选项卡→【重复项】→【删除重复项】，重复数据即可一次性删除完毕。

02插入多个空行

选中一行数据，鼠标移动到边框呈十字，按住【shift】，单击鼠标下拉行数即可。

03批量删除空行

点击表格左上方倒三角全选表格，按【Ctrl+G】条件定位，选择【空值】→【确定】一右键→【删除】即可。

04快速录入日期

选中单元格，按快捷键【Ctrl+;】，就可以快速生成系统当前日期。

05迅速筛选内容

选中筛选数据【xxx】，右击鼠标一筛选一按单元格值筛选，表格内所有【xxx】的数据就被筛选出来了。

06调节对齐位置

使用Ctrl键或shift键，选中多个单元格区域，直接点一下缩进按钮，可以一键搞定。

07单元格内换行

在一个单元格内换行时，使用快捷键：Alt+Enter即可

08对齐姓名

数据记录尽量不要使用空格字符，想让两边对齐，直接使用分散对齐（缩进）功能即可。

09文本字符加空格

有规律的文本型数字，可以运用快速填充功能Ctrl+E，一键填充空格。

10去除小数点

选中数字区域，按快捷键【Ctrl+shift+1】,1秒去除小数点。

11快速求和

选中求和区域，按快捷键【Alt+=】，即可1秒求和。

12添加货币符号

选中数字区域，按快捷键【Ctrl+shift+4】，就能1秒添加货币符号。

13美化表格

选中整张表格，按快捷键【Ctrl+T】，可以1秒美化表格。

14生成柱状图

选中整张表格，按快捷键【Alt+F1】，就能1秒生产柱状图。

15新建工作表

打开Excel，直接按快捷键【Ctrl+N】,1秒快速新建工作表。

16输入当前日期

单击单元格，然后按快捷键【Ctrl+;】，就能显示当前日期。

17快速调整列宽

双击两列交界处，快速调整到合适的列宽；

同样的道理，双击两行的交界处，可快速调整到合适的行高。

18固定标题行

单击【视图】→【冻结窗格】→【冻结首行】或【冻结首列】冻结指定行列，需先选中对应行下方和对应列右边单元格→【冻结窗格】。

19批量打印工作表

表格中有很多个表都需要打印，直接在打印界面选择【打印整个工作薄】即可。

20批量合并、拆分、修改格式

首先手动输入一行，然后在第二行按【Ctrl+E】，就可以自动批量填充／拆分／修改格式了。