小型企业内帐会计应收应付怎么做?深圳市三人行管理咨询有限公司著名首席财务专家左老师在聊应收应付怎么做前,先来聊下企业如何利用应收和应付调节利润?李老师认为:
企业收到销售款以后,正常情况下应该贷记营业收入,为了调节利润或者逃避国家税收,做贷记预收账款或者应收账款(会形成借方余额)处理而不确认营业收入,这样就会减少利润从而减少应上交的税费。
对于支付的费用,应该做借记成本费用,出于要调增利润等目的,做借记应收款项处理,这样就会增加利润,费用挂账会增加利润从而增加支付的税费,一般国有企业利润考核,或企业申报各种资质对利润有要求的企业,会这样做不记收入和不记费用。
虽然对利润的影响方向不一样,但都是企业出于自身利益的需要,违背会计信息的真实性下面是分录举例,分录简化不考虑税费等一、收到销售款实现销售正确处理方法借:银行存款 贷:主营业务收入为了调节利润或者逃避国家税收不确认收入借:银行存款
贷:预收账款或应收账款二、发生费用正确处理方法借:销售费用或管理费用 贷:银行存款或库存现金为了调节利润将费用挂账借:其他应收款或预付账款等 贷:银行存款或库存现金。
三人行管理咨询左老师认为,内帐会计的具体账务处理如下:
1、先把公司所有资产做一个彻底的盘点,没有入帐的重新入帐,对外的应收款也要清算,应付款要列清,有单的按单做帐,没有的,请经手人或你们老板签字证明入帐。
左一:著名品牌营销专家 李桉华老师 左二:著名咨询专家 许元德老师 右一:著名咨询专家 王海兵老师
2、因为内账是内部管理的,所以所有单据都要做。外账是应付税务局一类的,账是“做”出来的,可以选择单据和制单据。很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。可以告诉你一个很简单实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。
3、内帐是根据企业实际发生的业务来做帐。将“收入-成本-费用=利润”的公式进行变形,确认收入和费用后,人为确定一个利润比例,由此计算利润数字,然后倒算成本数字。这样,通过人为调节,可以使企业的利润保持在一个企业需要的水平上。
4、一般内帐,都只做费用和应收应付款。有时也要计算成本。费用:可以根据企业自身需要进行分科目,再根据平时发生的费用,进明行细分类。应收和应付可以编制一张表格。
每月收到多少,付出多少。内账一般也是和平时做外账时一样,相关的费用记入相关的明细科目。不过要按照老板的要求来设置明细科目,可以不和外帐一样。
5、内账是根据管理者的需要来做的,根据发生的每一笔业务来真实反映企业经营关况账务处理。只是在处理上没有那么正规化,有很多业务都是可以灵活处理的,比如说费用的期间归集,分摊期间,科目的设置等,都可以按照自己或是领导者的意见去处理。
外帐是应付税务部门检查的,完全按帐记。如开多少票,就做多少销售,发票入帐的全是正规发票,没有白条,白条在内帐记。要注意税务、银行、劳动部门、统计部门的数据关系。要合法合规。
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