三大办公软件实用小技巧 沈阳办公软件白领必修班

Word

学好办公软件能大大的提升我们的工作效率。下面让我们一起学习一下Word办公软件时几个实用小技巧！

01.快速插入当前日期或时间

在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。其实，我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 

02.快速多次使用格式刷

在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

03.快速去除Word页眉下横线

如何快速去除Word页眉下的那条横线？

1、可以将横线颜色设置成“白色”; 

2、在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;   

3、方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它；

4、最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就可以了。  

04.快速打印多页表格标题

如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

05.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 

实际上，完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。 

还有两种快速更改Word文本字号的方法： 

1、选中文字，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; 

2、选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。  

06.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 

07.快速将文本提升为标题

首先，需要将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题,且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3。 

08.快速取消自动编号

尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是自动编号命令常常出现错乱现象。其实,可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 

1、当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键撤销操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了; 

2、选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号表”，最后单击“确定”按钮完成即可。

Excel

Excel小知识

一、设置单元格格式

1.单元格的含义：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

提示：输入文本数据时，默认以左对齐方式显示；输入数字数据时，默认以右对齐方式显示。

2.单元格格式设置

可通过选中单元格，右击鼠，选择“设置单元格格式”命令进行设置，可设置单元格的数据类型、对齐方式、字体、边框等。

二、常用函数

1.SUM函数（求和）

SVG图集要用同步方式上传到公众号后台，复制粘贴会有问题

函数表达式：=SUM（起始单元格地址：结束单元格地址）

例1:在E3单元格中求A同学的总分，可在E3单元格中输入函数表达式：=SUM（B3：D3）

2.AVERAGE函数（求平均值）

函数表达式:=AVERAGE（起始单元格地址：结束单元格地址）

3.COUNTIF函数（条件计数）

函数表达式:=COUNTIF（数据区域，条件）

例2：例如：想在D7单元格中统计出英语分数高于97分的学生有几个，可输入函数：=COUNTIF（B3：B6，“>97” ）

三、数据筛选与分类汇总

筛选功能是指在工作表中只筛选出符合条件的数据，而隐藏其他数据。

操作方法：顺序单击“数据”菜单——“筛选”——选择“自动筛选”或“高级筛选”即可。

Excel 快捷键分享

PPT

1.快速添加重复元素

幻灯片母板算是ppt中比较神秘的功能，很多人可能都不知道，也不会使用。其实这个功能的使用不是很复杂，主要用于添加重复的背景图或logo。

①在【视图】中找到【幻灯片母板】

②点击【插入】—【图片】选择所需图片，调整合适的大小、位置

③在【幻灯片模板】点击关闭母板视图

2.字体嵌入

辛苦做的ppt，在其它电脑上打开就变得面目全非，问题可能就出现在字体上。只要将字体嵌入ppt就可以解决变形问题。

①点击【文件】—【选项】—【保存】

②勾选【将字体嵌入文件】

（PS：如果要发给同学继续编辑建议选择【嵌入所有字符】，已经制作完成的ppt可以选择【仅嵌入演示文稿中使用的字符】）

3. 批量替换字体

制作ppt时想要换一个更合适的字体，一页一页挨个调整，费时费力，以下介绍一个批量调整字体的办法。

①点击【开始】—【替换】

②选择【替换字体】

③选择合适的字体，点击【替换】就完成啦

4.一键快速对齐

①按住shift键选中所有形状

②在上方工具栏【形状格式】中找到【对齐】

③选择对齐方式

5.快速调整间距一致

（与快速对齐的操作类似）

①按住shift键选中所有形状

② 在上方工具栏【形状格式】中找到【对齐】

③选择分布方式

6.快速复制

普通复制是Ctrl+C—Ctrl+V，而快速复制是Ctrl+鼠标左键拖动，适用于在同一页幻灯片中增加重复元素。