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被员工索要加班费时
公司应如何对应
1 公司被索要加班费的风险
根据日本的《劳动基准法》，员工工作时长超过公司雇佣条例规定的工作时间时，公司应向员工支付加班费。
即使员工过去没有提出过支付加班费的要求，公司过去也没有支付过加班费，但一旦员工提出索要未支付加班费的要求，其他员工（包括前员工）也可能开始要求支付加班费。
这样，员工就可以追溯到过去三年，要求支付加班费。
如果公司有大量员工，并在过去很长一段时间内没有获得加班费，那么公司被起诉要求支付加班费的风险就会更大。
2 反驳加班费索赔的可能理由
《劳动基准法》明确规定了哪些情况下必须支付加班费，因此很难不支付被视为应计的加班费。
因此，收到加班费索求的公司可以从以下的几点，考虑员工的主张是否正确。
・ 员工是否真的加班？
公司需检查是否有证据证明员工的主张，即员工何时加班以及加班多少小时。
如果员工主张的加班费是基于公司考勤卡上记录的确切小时数，那么基本上很难反驳其主张，但即使在这种情况下，通过具体核实加班的必要性以及员工是否在这些小时内实际工作，也有反驳的余地。
∙ 已完成消灭时效
原则上，要求支付加班费的权利受三年时效限制（《劳动标准法》第 115 条和第 143 条）。因此，如果公司援引失效时效的规定，则无需再支付三年前的加班费。
∙ 其他
公司已经支付了固定加班工资。
该员工是管理职位，无权要求额外工资。
3 如何应对加班费索赔
如果员工要求支付加班工资，公司应考虑上述论据，并计算出从公司角度看所需的加班工资数额。
然后，公司需要讨论可能需要支付的加班费金额，并综合所涉及的风险，考虑是接受和解并支付，还是不和解并进行诉讼。
如果决定进行诉讼，需要等待员工就未付加班费提起诉讼。
4 委托律师处理案件的优势
对加班工资索赔提出反驳需要专业且有经验的应对。咨询律师的情况，律师将从最初的讨论阶段到最后的应对阶段都提供专业的法律建议。
因此，我们建议您在员工提出加班工资索赔时尽早咨询律师。
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