【项目管理】甘特图：项目的计划与进度管理

甘特图（Gantt Chart），又称横道图或条形图，是一种在项目管理中广泛使用的工具，用于表示项目的进度和计划。

甘特图用条形图表示工作的开始、持续与完成时间，显示与进度有关信息的图形。

直观展示：通过条形图直观地展示特定项目的顺序与持续时间。

时间与活动：横轴代表时间，纵轴代表活动或项目。

进度控制：线条表示在整个期间内计划和实际的活动完成情况。

通过甘特图，项目管理者可以更好地掌控项目进展，确保项目按时、按质完成。

使用进度猫创建项目甘特图的步骤：

1、新建项目：

在进度猫中新建项目，并设置项目时间、工作日等基本信息。根据项目需求，选择是否将周六周日设为工作日，并设置项目的优先级和分组。

2、确定项目信息：

确定项目涉及到的所有事项，包括项目名称、项目分解事项、开始时间、工期、项目参与人员等信息。

甘特图包括编码简称、任务名称、开始时间、结束时间、进度、前置任务、里程碑、负责人及待办TODO等选项。

3、目标分解：

根据项目目标对项目进行分解。在甘特图中，可以进行层级划分，选择任务向右缩进则该任务就会成为上一个任务的子任务。任务粒度要适中，尽可能一个任务由一个人负责，任务时间最好以天为单位。

4、确定时间：

预估每个任务的起止时间。这可以通过专家意见、以往经验或项目成员讨论来确定。在任务后的开始日期及结束日期框中，输入或选择具体的年月日。

5、任务分配：

设置任务负责人或TODO待办任务。邀请项目成员加入项目后，可以分配任务给项目成员，并在分配任务时明确每个人的职责。

6、设置里程碑及依赖关系：

项目里程碑是项目中的关键节点，标志着可交付成果的完成。在甘特图中设置里程碑，以便评估项目各阶段的工作进展。同时，确定任务之间的依赖关系，如任务A结束B任务才能开始。

7、监控和调整进度：

定期检查甘特图，对比实际进度与计划进度。如果实际进度滞后，可以调整计划或增加资源来加快进度。如果进度超前，可以适当调整后续任务的计划。

8、持续优化：

随着项目的进行，可能会遇到各种问题。通过甘特图，你可以及时发现问题并采取措施进行优化，确保项目的顺利进行。