AI助手之按模板生成描述性文字

以下为文字总结部分：

我们在实践中，经常遇到一种场景，就是要把数据依次罗列成文字，比如将下面的表格

转成这样的文字：

像这样的工作，没有任何技术含量，如果纯靠手工完成，耗时不说，还容易出错，那么多数字，一不小心就可能敲错了。

那今天我们就来演示一下，如何利用AI助手，来自动生成这些描述性文字。

首先，我们先制作一个报表，先将数据表格生成出来。

然后，我们再进入AI助手——自由问答，然后再尝试让AI自动生成

提示词1：请根据上面的数据，将本期销额最多的5大品类数据，依次罗列出来

提示词2：请根据上面的数据，将本期销额最多的5大品类数据，依次罗列出来，输出格式为：品类名称，销额，占比。

其实，优化提示词的过程，就好像你在教一个没有太多经验，但学习能力还很强的小白做一件事情，如果你们在职场上带过新人就知道，你是不要预期说一句话，他就能把事情办的很好，如果你有耐心，你可以把做一件事情的过程与逻辑都讲的非常清楚，然后让新人去领悟，当然，还有一种简单粗暴的模式，就是给他一个模板，让他依葫芦画瓢。我们就来尝试一下这个简单粗暴的模式，将提示词优化为：

提示词3：请根据上面的数据，参考以下模板生成一份报告：

一、品类销售分析：

本期销额最多的5大品类中，XX的销额为1,123.00元，占比5%，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比。

我们可以看到，AI助手返回的结果就完全是符合我们要求的。

有了一个成功的示例，那么，我们接下来，可以尝试做一个复杂的场景，我们尝试从品类这个维度，拓展到商品、省份与城市这些维度，最后整合在一起进行输出。

1、先把数据表格制作出来

2、再把报告模板与提示词完善一下，如下：

请按下面的模板生成一份销售分析报告：

销售分析报告

报告期间：XXXX年XX月

一、品类销售分析

本期销额最多的5大品类中，XX的销额为1,123.00元，占比5%，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比。

二、商品销售分析

本期销额最多的10大商品中，XX的销额为1,123.00元，占比5%，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比。

三、省份销售分析

本期销额最多的5个省份中，XX的销额为1,123.00元，占比5%，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比。

四、城市销售分析

本期销额最多的5个城市中，XX的销额为1,123.00元，占比5%，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比，XX的销额为，占比。

准备就绪，我们来测试验证一下吧！

1、打开报表，筛选年-月

2、进入AI助手-自由问答，系统已经自动将所有数据集都显示出来了，这里也可以根据实际需要选择。

3、我们将提示词复制过来，提交

喔，AI助手果然按我们的模板样式，结合实际查询到的数据，输出了我们预期的文字报告。

4、把生成的报告作为模板再测试一次：（这里换一个时间条件）

验证到这里，我们意识到，如果我们现在手头有现成的分析报告模板，其实是可以直接使用的，如果哪位朋友手头有现在的，关于财务、销售内容的分析报告，可以发来给我，测试验证一下。

重点回顾

AI大模型会有一个常见的毛病，就是所谓的AI幻觉，通俗点来说，就是AI会经常自以为是，擅自发挥。所以，在这种不需要AI发挥的地方，就直接给模板。Ai就会乖乖的听话了。