鲸犀Live06期回顾：“跨境卖家如何安全快速清关？”

“一文介绍跨境清关的详细流程、报关方式、清关细节、以及提升清关效率的方法。”

分享 | Wintopay 市场营销总监 陈缘

整理 | 林芷茵

鲸犀Live 将定期邀请出海行业嘉宾，通过直播分享出海行业相关的认知和实操干货，欢迎更多业者加入到鲸犀Live ，共同探讨大出海赛道。鲸犀 Live 第 6 期，我们邀请了Wintopay 市场营销总监陈缘（maggie）围绕“跨境卖家如何安全快速清关？”的主题做直播分享。本次直播内容主要包括四个方面展开：

1、清关简易流程

2、当下清关遇到的核心问题

3、快速清关的关键点和方法

4、其他注意事项

雷峰网鲸犀根据直播内容进行了不修改原意的编辑，内容如下：

01

报关清关简易流程

国际贸易流有三流：货流、物流、资金流。

国际贸易大概的流程就是:在把货物运输到目的地目的国。是需要经过银行、出口商、报关、海关、货代、清关等环节。还有运输方式:海运/空运/陆运等运输方式运输到目的国，进行海关的一些相应的再次的确认再放行，给到进口商，最终送到指定的地点。

报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报手续，比如商业发票、装箱单、提单或海运单、出口申报单、原产地证明、检验检疫证书、进出口许可证、保险单、信用证等。包括货物的重量、体积等都要事先准备好给到海关的。

依据我国海关法规，所有出入境货物须通过设有海关的指定地点，如港口、车站或国际机场。货物所有人或其代理人必须向海关进行申报，待海关审查并放行后，货物方可进行提取或装船出口。这意味着所有在监管区域内的货物转移均需经过报关程序，不得擅自出入。

清关则是把货物送到了目的地或者转运的时候，需要遵循当地的法律法规，去完成海关申报、查验、征税、放行等一系列手续的过程。

报关是出口过程中的一项基本程序，涉及向出口国海关申报货物详情。相对地，清关则是一个更为全面的流程，它发生在货物抵达目的国后，要求收货人或其代理向目的国海关提交之前申报的数据及其他所需文件，完成所有进口清关手续，从而确保货物能够顺利放行。简而言之，报关是清关流程的初步阶段，而清关是确保货物合法进入目的国市场的最终步骤。

很多企业要进行进出口退税核销、数据查阅等环节，都是在报关环节去完成的。清关是为了进入他国完成相应的一个检验检疫等的检查，然后通关到达目的地的一个环节。

如何安全快速清关？报关的流程分为六大部分。

一是准备资料，如果你已经确定了这票货是要出的，就需要下Booking（预订）给到货代公司，同时准备产品的相关资料，例如箱单、发票、合同、核销单等。核销单是为了以后做退税来用的。

报关委托书是基于第三方用的，如果公司没有跟单员报关，那就需要委托于相应的报关行来完成。

现在很多出口是不需要关税的，还可以申请出口退税，但是像矿石类等具有稀缺性的产品出口需要缴相应的税费。出口应征税货物主要包括“两高一资”货物，即高污染、高能耗和资源型货物，例如钢材、锑氧化物等。这些产品在出口环节适用增值税征税政策。每年的政策和税收产品的税费不一样，出口时需根据最新的税收政策检查准备。

海关收到出口企业的申报后，会进行现场审单，分为俩种，一种是随机抽查，二是风险分析布控。这是另一种检查方式，海关根据风险分析系统对企业的申报进行评估。如果系统识别出某些申报存在较高风险，比如申报价值与市场价格不符、申报的商品编码与实际商品不符等，海关会特别针对这些高风险的申报进行布控和检查。

风险分析布控通常是基于多个因素，包括但不限于企业的信用记录、历史申报的准确性、商品的特性、贸易模式的异常等。尤其是第一次出口，用新的抬头进行报关，这种会增加布控查验的机率。查验方式有开箱查验、X光机查验、抽样检查等根据等级来确定放行时间，所以在前期资料准备要齐全避免延期。

当货物已经出运，船公司会将出口舱单数据传送给海关。海关会进行数据结关确认货物的出口情况。待海关数据结关后，出口企业可以到海关打印退税核销联，用于后续的退税手续。

跨境电商常用的报关的监管方式其实是有六种，这里主要介绍四种9610、9710、9810、1210，另外俩种分别是0110和 1039。

0110 是传统的一般贸易监管方式，适用于企业按照一般贸易方式进出口货物。这种方式下，企业需要按照规定的税率与流程进行申报、缴税，并且通常需要提供完整的报关单据。1039市场采购监管方式，适用于在专业市场内采购的货物进行集中报关，这种方式主要针对小批量、多品种的货物，尤其是那些在专业市场内进行采购并需要快速通关的小型交易，例如广州白云区或义乌等地方。

9610是开始最早的，它属于小包裹的形式出区，只需要产品信息、支付信息、物流信息这三个来进行传送的，五千块钱以下的产品不需要认证，通关之后可以用国际邮联或者是空运这种很快速的方式。海运一般适合价格不高、产品比较轻的货物。

9710就是 B2B 直接出口。指境内企业通过跨境电商平台与境外企业达成交易后，通过跨境物流将货物直接出口送达境外企业，并向海关传输相关电子数据的模式。常见于采用阿里巴巴国际站等交易方式的跨境电商出口企业。

想要缩短时效就采用9810 相当于跨境电商出口的海外仓，这也是监管仓，需要境内的企业跟出口的货物通过跨境物流送达到海外仓，通过这个海外仓的这个平台送达到购物者手上，用的比较多的就是亚马逊的FBA 模式，或者海外仓出口的企业。

为了方便大型的卖家企业能快速地退税，就诞生了1210保税电商。俗称“保税备货模式”，可整批进、整批出，也可分包裹出，灵活性非常高。1210适用于特殊区域例如福田保税区、前海保税区等特殊区域包裹零售出口；

总而言之，1210特殊区域出口海外仓是处于 9810和 9710 之间的一个交易方式，可以通过金关二期系统、跨境电商出口统一的窗口。选择做 0110 海外仓的话，就用H2018通关系统。9610用跨境电商出口统一版；9710、9810用清单申报为跨境电商出口统一版，报关单申报为H2018通关系统。

出口退税根据企业选择的监管方式去核销，9610 根据申请的清单或者数据就可以汇总了，人民币 5000 块钱以下的储物产品都已经 HS 编码都已经简化了。原本 9 位数一个 HS 编码，现在缩减到四位数，方便小型卖家刚起步准备的操作，或者是产品它属性就比较适合 9610 的这样子的客户群体。9610不用进入监管区域，就可以把货物送到机场或者哪里确认，抽样X 光机调查检验就可以了。

9710、9810对于单票金额在人民币5000元以下且不涉证、不涉检、不涉税的货物，企业可报送申报清单;对其中不涉及出口退税的，可按照6位HS编码简化申报。

清关流程五步骤，清关准备的资料会比报关的多，因为要符合当地国海关的一些监管条件，所以要提前准备、合同、原产地证等到海关申报，可以提前申报，避免海关对货物多方位评估后提出质疑打回浪费时间。

以进出口美国为例：如果有需要进口许可证的产品，一定要提前先去办理，类似木板、木托盘等木制产品是需要 ICP的标志认证才可以进入，不然会有很多罚款。

报关交的相关信息，报关完后的所有资料都会将所有的单证和文件归还给出口企业。企业再把这些资料交到美国相关资质的报关行，进行数据的传送，它其实是向美国的海关和边境的保护局来进行一个进口申报。

货物到岗前的前 5 天就可以做预申报了，如果有资料不齐或错误的还可以去改。送达之后会通知保护局告知货到了，然后就到了实际的清关。

美国查验四种方式：

一、根据你的仓单信息清关的文件进行查验，如果没有任何问题，基本上在 24 小时就可以完成这个流程的。

二、机器查验X光机扫描，如果没有任何问题，基本上是在 48 小时，或者两到三天完成。

三、开箱抽样检查，按照货物的比例进行随机抽检，需要拉到指定的一个地方进行查验，基本上是 3- 5 个工作日或者 5- 6 天。

四、人工查验，基本需要10 到 15 天工作日，或是10 到 30 天。

02

当下清关遇到的问题

1、货物本身

当货物存在违禁品、瞒报漏报、HS归类错误、发送物品的实际价值与申报价值不一致时，可能导致清关延误。解决上述问题的关键是与专业的报关行合作，确保所有流程符合海关要求，及时响应海关的查询和要求，并准备好必要的文件和证据以支持清关过程。如果遇到问题，应及时与海关沟通并采取相应的补救措施。

2、文件不齐全或错误

在货物发运前，与进口商和出口商进行彻底的文件审核，确保所有文件都符合要求。遇到清关问题时，及时响应和专业处理是关键，以减少货物在海关的延误时间。

3、货物信息的缺失

比如货物重量错误超过了多少，或者件数错误，都可能因为这些小儿科的一些问题会被导致扣留或者是退回。

4、海关查验及政策变化

要经常关注海关的查验政策的变化，比如海关查验需要的时长，可能是本身目的国的政策变化导致的之前清关的流程不能用。就像前段时间某大型电商公司，它的很多货物没办法做清关了，是因为美国政策的变化导致的。

5、不可控的因素

就近期发生的比利时安特卫普港因漏油事故暂时关闭部分港口，船舶交通中断。新加坡南部海域也发生燃油船泄漏事故，圣淘沙岛多个海滩出现油污。使得港口罢工、意外事件让原本就拥堵、缺箱等问题导致运力大幅下降的海运市场雪上加霜。这种诸如此类的罢工航线的一个变化，政治或者战乱等因素都是会影响快速清关的因素。

6、关税和税款

商品进出口申报时，商品的HS没有被正确地提供或者应用，会导致关税计算错误，影响商品的清关流程，甚至可能引起海关的审查和延误，扣留货物直至问题解决。

7、语言文化

语言和文化因素虽然不是直接影响清关速度的主要因素，但它们确实可以在国际贸易中起到辅助作用，尤其是在建立信任和理解方面。了解和尊重目标市场的文化差异，使用准确的语言进行沟通，可以帮助避免误解，促进更顺畅的贸易流程。

03

快速清关的核心关键点和方法

1、借用查询工具

利用专业的HS编码查询工具来确定正确的商品编码，避免编码错误导致的清关延误。

2、调配货物及出口频率

由于下半年旺季，加上运费上涨，合理安排货物的批量和出口频率，避免频繁的小批量出口，这样可以减少清关次数，提高效率。优化供应链不一味追求低价，合理安排货物的装载方式，减少装卸时间和成本，同时确保货物安全。

3、货物包装问题

用适当的材料和方法进行包装，以保护货物在运输过程中不受损坏。

4、紧急情况处理

保持与货代公司和海关的密切沟通，在紧急情况能够应迅速与货代和海关沟通，启动应急预案，寻求专业建议，并根据需要调整运输方式和时间表以减轻影响。

5、海关政策变化

海关政策的变化通常涉及多个方面，包括但不限于监管流程的优化、税收政策的调整、贸易便利化的推进、法治海关的建设以及科技创新的应用等。

6、货物损失或丢失

一定要投保货物保险，保险金额通常等于上调后的货值，这样在发生损失时，可以得到与货物价值相等的赔偿。将上调后的货值乘以千分比来计算保险费用。例如，货值为100000元，上调10%，如果保险费率为0.1%，那么保险费用将是110,000元 * 0.1% = 110元。

04

其他注意事项

在国际贸易中，若有一方配合度不到位，可能会对整个交易流程产生负面影响。利用现代信息技术，如AI 技术，包括SaaS 系统来提升自己在清关环节或者报关环节所遇到的细小问题，通过这些方法措施，可以最大程度地减少国际贸易中的时间成本，确保业务的连续性和盈利性。

以美国为例，美国清关有两种方式：

一是非正常的清关，货值在 2500 美金以下的货物都可以分出来，就是 800 美金以下的单票货物，可以不需要提供很多单据就可以清关了。但是T86服务编号不能用于运输化妆品、食品等包括反经销的，还有反补贴的，或者是垃圾进口这些也是不能走的，这一类是比较适合方便消费者的方式。

二正式清关，每票货比较大的必须要具备相关发票合同以及报关行里的POA。在清关过程中，可能还需要发货人和收货人共同提供文件和信息，以满足海关的要求。如果自己在美国没有成立公司，就是需要发货人买一个保险，作为一个进口商的一个清关条件。但收件人不愿意支付高额的税金，不去交税清关，货物就会存放在海关处，等到清关期限到了之后，被海关拍卖或者退回。

三、收件人没有进口许可证，收件人无法提供需要的清关证件，也会导致货物延误无法清关。骗子买家：国外有些骗子买家，为了免费得到货物，故意不清关，不支付税金，导致货物积压，然后与卖家就税金问题周旋，或者故意不签收货物借此“薅羊毛”。所以在合作之前要做好企业背调，还有做0110出口货物单票比较贵的卖家也要注意。

不同国家的税收体系和税率确实存在差异，了解目标市场的税法对于国际贸易至关重要，以确保合规并合理规划成本。遵守当地法律法规是进行国际贸易的基础，包括但不限于进出口法规、商品检验标准、贸易限制等。

知识产权现在是我们中国跨境电商出海遇到的一个最重要的一个法律风险，特别要注意的就是服装、玩具，然后包括 3C 类的产品以及相似商标、盗图等的侵权风险。在国际贸易中，夹带未申报的物品（如卡片或其他物品）也有可能会带来法律风险和安全风险，应尽量减少潜在的麻烦。

最后，不同国家对个人信息和隐私保护的法律要求不同，这在全球化的商业活动中尤为重要，尤其是在处理客户数据和在线交易时。

05

QA问答环节

Q1：找货代公司有哪些注意事项？

A1：核实货代公司是否拥有必要的营业执照、认证和许可，确保货代公司具有合法的经营资质和相关行业认证，这包括无船承运人资格（NVOCC）或其他必要的许可证。以及根据货物的种类和目的地选择最合适的报关方式，在报关时最好选择用自己的抬头来获取进出口权，有这样子的一个资质以后，才有出口的报关清关的一个合规性。虽然现在很多人选择做双清，可以简化货主的操作流程，但也需要对货代公司的资质、信誉等进行评估，以规避潜在风险。

Q2：今年的海运的价格上涨很多，对于后续的这种海运的价格会有怎样的一个判断啊？是否提前把货备到海外仓是一个明智的选择？

A2：不乐观的方面在于如果各大船公司减少航运班次，航线的运价涨幅可能相当显著，最终的结果会导致高运价抑制订单需求，部分船运公司经受不了运力闲置带来的经营压力，选择跳过货代自己做合约柜。

乐观层面在于国有企业如中远海控等，作为国际航运市场的重要参与者，拥有较强的资源调配能力和市场影响力。它们通常能够获得政策支持，有更好的条件来稳定运力和控制成本，还有一些大型企业，例如东莞的玻璃大厂，选择购买或租赁船只，建立自己的船队来进行货物运输。这样可以直接控制运输成本和时间表，减少对外部船运公司的依赖。

销量好的产品以及一仓发全网的产品，肯定要备货到海外仓，才能最快速的让客户拿到这个产品，高货值产品可以采用1210的货运方式，这样即使已经在海外仓在合规的情况下可以退回来再国内市场卖。

Q3：有的卖家货物已经出国了，但是在清关的过程中被扣押了，该如何处理会比较好一些？

A3：看货值。因为美国清关的查验方式产生的费用是由商家自己承担的 ，在决定是否要取回被扣押的货物时，首先要评估货物的价值和取回成本，包括可能产生的额外税费、罚款、物流费用等。不同地区清关要求不同，需提前准备相应单据，选择专业的物流公司并了解目的地国家的清关要求。不同地区如印尼对特定商品如纺织品可能有严格规定，因此要提前准备相应的单据和解决方案。发货前应意识到并接受潜在风险，确保流程合规，以便在货物被扣时能合理应对。

Q4：光伏储能太阳能板这类大件的产品，在清关的一个过程中需要注意什么？

A4：在出口光伏储能太阳能板等高科技产品时，企业需先深入了解目的国的进口政策、税收规定以及反倾销措施，因为这些因素可能影响产品能否顺利进入当地市场。选择有经验、信誉良好的当地合作伙伴进行市场调研和联合运营，是确保成功进入新市场的关键。同时，大型科技企业由于产品单价较高，更应注重前期的市场分析和合规性评估，以规避风险并确保投资回报。

Q5：亚马逊也在开始在做低价店了，这对整个跨境的卖家来说会有怎样的一个影响？

A5：在当前竞争激烈的市场中，作为服务商，我们虽然不能完全体会卖家面对"0元购"等市场现象的心情，但我们明白优化供应链和物流是提升竞争力的关键，可以专注于在产品研发上建立优势，同时寻找物流成本控制的最优解决方案，以减少不必要的损耗和额外成本。通过提高调配效率，增加货物周转次数，这样不仅能提升了现金流，还提高了资源利用率。尽管市场环境复杂多变，但通过不断优化和行业专家的指导，相信亚马逊卖家或者其它卖家们更好地适应挑战，实现业务的持续增长和成功出海。

—关于鲸犀—

鲸犀由雷峰网创始人林军与Brand AI 创始人姚凯飞共同发起，其前身为全球电商光明顶的微信群。这个按月加人的微信群有业界常青树，有连环创业者，有亚马逊上顶级大卖，有多多的早期联创，有最早下注SHEIN的金手指，有被张一鸣开过光的DTC品牌，有流量和物流生态的超级玩家，有阿里小米京东的高管，以及智能硬件的顶级玩家。未来的时间里，都将在鲸犀Live 里陆续登台亮相，敬请期待。

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