千万别用Excel制作日历，一用你就停不下来……

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作者：竺兰

编辑：竺兰

PS：文末可下载本文练习文件~

哈喽~大家好！我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~

最近我在捣鼓 Excel 的时候，发现了很多漂亮的 Excel 日历模板！

管理日程、安排值班、记录活动等都可以！

先放几张图给大家感受一下：

好啦，漂亮的模板欣赏完了！

那它们都是从哪找到的呢？往下看你就知道啦~

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Excel 自带模板

新建或打开任意一个工作表，然后单击【文件】-【新建】，在右侧搜索「日历」，就能看到这些模板了。 （前提是 Excel 能联网哦！）

随意选择一个，双击就能创建。

创建成功之后，我们该干嘛？当然是开始使用它了，怎么用呢？

很简单！以上面的模板为例，我们来看下这些模板的基础应用方式，一共就 2 种。

❶ 选择日期。

找到可以更改日期的地方，调整年份、一周开始之日，然后选择合适的月份。

如果有同学不知道该怎么调整，也别着急~

一般这些模板中都会有提示的，包括但不限于使用【数据验证】、【批注】功能来提醒大家。

▲ 「数据验证」提示信息

❷ 每日备注。

在日期对应的单元格下一格，可以输入相关备注信息。

有需要的同学，还可以直接把日历直接打印出来，然后手动备注。

怎么样？是不是非常实用！

而且除了日历模板，Excel 还自带预算表格、发票表格、各种图表等，直接下载就能使用，方便省心。

（WPS 同理，但是目前免费的比较少。）

好啦，关于 Excel 自带的模板，同学们有空可以自己去探索一下。

如果嫌弃系统自带的日历模板太花哨，我们还可以 DIY 日历模板。

DIY 日历模板

通俗点来讲，就是「自制日历模板」，相比前面看到的那些复杂的模板，这个就简单多了。

不仅是看起来简洁美观，而且方法也很简单，用数据透视表就可以。

先来看下效果图：

再来看操作步骤：

❶ 准备数据源。

这里小兰准备的是 2021 全年的日期 （文末可下载 2024 年日期数据） 。

▲ 数据较多，仅展示一部分

❷ 插入数据透视表。

任选表中的一个单元格，单击【插入】选项卡-【数据透视表】，选择放置在「新工作表」。

❸ 构建日历表格。

「周数」 （即全年第几周） 拖动到「行区域」；「星期」拖动到「列区域」；「天数」拖动到「值区域」。

选择透视表的【设计】选项卡-【分类汇总】-【不显示分类汇总】；

选择【总计】-【对行和列禁用】。

效果如下图：

隐藏 A 列和第 3 行。

❹ 插入【切片器】。

选择透视表的【分析】选项卡-【插入切片器】，勾选【月份】-【确定】；

将「切片器」的列数改为 12，放置在表格顶部，并调整至合适大小。

❺ 美化表格。

先选中数据透视表，右键，打开「数据透视表选项」；找到「布局和格式」，取消勾选「更新时自动调整列宽」。

然后选中 B4 单元格，鼠标变为十字箭头后，向右拖动到「星期六」右侧一列。

最后根据自己的需求进一步美化——调整单元格大小、居中排版、套用「数据透视表样式」、「新建切片器样式」、取消「网格线」等。

怎么样，用 Excel 制作日历表，你学会了吗？

话不多说，最后，咱们来总结一下~

这篇文章小兰讲了两种制作日历表的方法，一是 Excel 自带模板；二是 DIY 日历模板。

Excel 自带日历模板，也可以用来作为各种计划表、备忘录等。

DIY 日历模板，就是单纯的日历了。

但是这种利用数据透视表+切片器，来制作动态日历的方式，也可以用来做动态图表，方便查看数据，且方法简单。

好啦，今天就讲到这里了~

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