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全面成本控制的5大方法、6个关键降本动作,值得收藏!

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企业要想提升盈利,离不开两件事:提升营业额,降低成本。

这也是我们经营的两大思路: 外求增长,提成业绩,内求管理升级,降低成本。

但大多数人忽略了一个事实:一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大得多。

成本降低10%,利润可能增加20%,甚至更多。

良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力、资源利用率和市场竞争能力,促进企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。

成本管理涉及公司全员,各部门在成本管控中能采取哪些策略?企业如何做好成本管理?

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掌握成本管理五大要点

成本控制,是企业根据预先建立的成本目标,对生产经营过程中的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。

降低成本,企业可以从以下几个方面途径着手进行。

1、财务部的成本控制

(1)提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。

通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。

(2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。

(3)严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。

企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。

2、采购部的成本控制

一般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据销售计划来制定的。这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。

要实现采购管理就要做到:


  • 利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;

  • 进一步推进集中采购制,建立原材料等对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;

  • 推进直供制,逐步取消中间供应商;建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;

  • 整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;

  • 探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;加强技术攻关力量,降低采购成本。


3、生产部的成本控制


  • 提高设备利用率合理安排班次,加强维修保养,减少固定资产折旧。

  • 优化工作流程:合理定额物资费用,建立严格的计量和检验制度,确保财务信息的准确性。

  • 减少库存:降低库存成本,合理计算存货成本,控制库存量和金额。

  • 控制人员成本:精减人员,合理定岗定编,加强用人管理。

  • 调动员工积极性:通过责任分配、激励机制,提高企业素质。

  • 控制质量成本:改进质量控制,减少废品和返工,降低运营总成本。


4、销售部的成本控制

控制销售成本,销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。


  • 销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经营降低成本

  • 销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收优化;

  • 销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本

  • 销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率


5、其他策略管理等的成本控制

(1)技术创新,寻求新出路。

在成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本。


  • 技术创新:降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料;

  • 工艺创新:提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高商品率或一级品率;

  • 工作流程和管理方式创新:提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量;

  • 营销方式创新:增加销量、降低单位产品营销成本。


只有通过企业不断创新,用有效的激励方式来激励创新,从创新方面着手,才是企业不断降低成本的根本出路。

(2)以销定产,避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压。

错误的销售预测是一种严重的浪费,然而大多数企业都会犯这种错误。

企业决策者应该要做出比较准确的销售预测,确定企业所生产的产品究竟有多少是在近期内能够销售出去。

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如何进行成本管理?

构建一个成功的、高效的、全员的、真正能令企业成本大幅度降低改善的方案并不容易,他需要有以下6个关键动作

1、预算制定:预算管理让我们知道要花多少钱,什么地方要花钱。

通过精确预测收入和支出,企业能够设定合理的财务目标,并监控实际表现与预期的偏差,及时调整策略,保持财务健康。

2、成本核算:深入的成本核算不仅涉及直接成本,还包括间接成本和机会成本。

通过细分成本结构,企业能够识别成本驱动因素,为成本削减提供具体方向。

3、成本控制: 避免不必要的开支,让每一分钱都发挥最大效用。

如通过批量采购降低采购成本,采用精益生产减少浪费,以及通过能源管理降低运营成本。这些措施应与企业文化和流程紧密结合。

4、定期审查: 就像是给企业做体检,他能帮助我们发现潜在风险,并及时治疗。

这包括对成本效益的全面分析,评估各项支出的回报率,并识别成本超支的根本原因。这有助于企业持续优化成本结构。

5、技术应用: 利用先进的信息技术,如自动化、人工智能和大数据分析,可以提高成本管理的精确度和效率。

这些技术可以帮助企业预测成本趋势,实现实时监控,并自动调整资源分配。

6、战略整合: 成本管理不应该是孤立的,而是与企业的整体战略同步,确保成本控制措施支持企业的增长目标和市场定位。

这意味着在追求成本效益的同时,也要考虑到对品牌、客户满意度和创新能力的影响。

成本管理不是一蹴而就的捷径,但却是通往卓越的必经之路,优秀的企业都以卓越的成本控制能力为企业带来更高利润。

企业应将成本管理视为一项长期的战略任务,不断探索和完善,以适应不断变化的商业环境,确保企业的稳健成长和持久竞争力。

资料来源:长贝咨询

组稿制作:谢朝喜

责任编辑:李前

内容审核:李鸿

媒体合作:010-88379072

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财务管理研究

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