项目管理软件：提升研发团队效率的关键

项目管理软件助力软件研发团队应对周期长、迭代多、需求跟踪混乱等问题，通过工时评估、甘特图监控、任务管理等功能提高团队效率和协作能力，是研发团队不可或缺的数字化工具。

一、软件研发团队面临的挑战

软件研发团队面临地挑战有很多如产品项目周期长、迭代多，没有项目问题追踪能力导致需求重复工作，需求文件体量大，查找起来浪费大量时间。

1.产品项目周期长

新产品的开发周期长，从项目启动到项目交付都要经历一系列环节。有需求分析阶段、设计环节、设计阶段、产品测试，最后到公布环节。每个环节的能耗依据难度而有所不同。

2.更新迭代

在每次迭代中，软件开发团队都要根据用户反馈的Bug或者建议进行更新。并且在实现用户的需求的这个过程中可能需要反复的多次产品版本更新。如何很好的管理这些需求是个难题。

3.需求跟踪混乱

没有明确的跟踪系统，项目团队可能很难确定什么要求已完成，哪些还在进行中，哪些还没有开始。这可能导致资源分配不当、优先错乱，乃至重复工作。

4.文档管理

传统的文件夹的文件留存方式存在很多隐患，电脑遇到病毒或者被误删都将导致严重的后果，而使用项目管理软件可以对所有文档进行集中管理，类似企业网盘，团队成员可以随时调用文档，对于一些重要的文档，管理员也可以设置访问和删除权限。

5.不能及时查看电脑消息

大部分项目管理软件都提供了移动APP，例如通过Zoho Projects移动应用可以随时随地查看和更新任务、接收通知、与团队成员交流，并了解项目的最新动态。

二、项目研发管理软件可以做什么？

1.通过工时科学绩效评估

项目经理需要对成员手上的不同项目关联到任务看板中，统一管理和查看。任务中可以添加开始结束日期、任务阶段、计划和实际工时。通过这些准确把握成员考核绩效，整体工作量。

2.甘特图把控项目节点

以往产品的各类需求不仅需要通过系统传递给开发团队，还需要Excel表格来记录后续的反馈信息。这种方式存在一些问题，例如沟通琐碎，记录易丢失，而且任务完成的进度也无法直观地展现出来。

不论是缺陷、迭代统计还是整体任务完成率统计，都能在项目管理软件上进行监管。甘特图可以清楚地表明项目的进度和各阶段的任务安排，而逾期预警能够在任务逾期时提示相关人员。这意味着所有的信息都能够在一个统一的平台上进行记录和管理，大大提高了效率和精确性。

3.任务管理

有了项目管理软件，在确认规定的过程中，将客户资料、规定细节、优先和截至日期等关键内容记录到任务中。这样做的目的是确保相关人员都能清楚地了解项目的整个过程中的这些重要信息。

任务建立后，项目经理会将其分给有关负责人。责任人将任务分解成多个子任务，分给不同的开发者。这类分工协作方法不但可以确保每个开发者都明确自己职责范围，而且还能让他们看到整个项目的目标、合作伙伴和对应的任务的总体进度。这类透明的工作环境更好地解决了信息不对称的问题，促进团队人员更好地相互配合。

基于小编上面的分享，我们能看到项目管理软件对于研发团队十分重要，无论是项目追踪、任务管理、绩效评估都会用到它。在数字化飞速发展的今天，软件开发团队更要擅于运用高效的工具为自己的工作赋能。