留学人员档案如何存放？

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档案为何如此重要？

档案于我们而言简直就是个人的“人生画卷”，它详尽地记载着你从教育背景到职业经历等各方面的关键信息。

然而，倘若这份珍贵的档案不幸遗失或者出现状况，其所带来的负面影响可想而知，那绝对不仅是困扰那么简单了！

有些朋友学成归国后却发现自己的档案居然失踪了，这真是令人啼笑皆非的事件，实际上，类似的情况在现实生活中时有发生……

在此，我们必须明确的认识到，个人档案对于我们未来的安家落户、参加公务员和编制考试以及进入国有企业等方面有着至关重要的作用。

因此，我们每个人都应该对档案给予足够高的重视！

档案保管三大策略

策略一、原毕业院校：档案的安全“庇护所”

优点：学生档案被学校妥善保管，安全性较高；手续简便快捷，只需提供必要的材料便可轻松完成。

劣势：并非所有学校均设有此项服务，可能存在档案空白期，学校无法代为填写留学经历，进而引发档案断档影响其正常运作之风险。

并且，学校所能存储期限通常局限于1至2年内，如到期未能顺利转递，则可能面临档案被退回原籍途中丢失的风险。

特别提示：有意向在学校保管档案的同学们，务必提前与校方确认是否具备该项服务！

策略二、户籍档案保管机构：家门口的贴心“守护者”

户籍档案保管机构能够协助将档案迁往户籍所在地的档案保管机构，例如人才服务中心、人力资源公共服务机构等，这些机构均具备管理自费出国(境)留学的高校毕业生以及其他因私出国(境)人员人事档案的能力。

优势：留学期间档案与户口同处一地，便于办理各类手续；专业档案保存服务，安全性得到充分保障。

劣势：存档流程较为繁琐复杂；一旦开始计算工龄，可能会丧失应届生身份（不必担忧，回国后办理学历证明并更新档案，应届生身份仍可恢复）。

具体操作步骤：

以北京人才中心为例，档案一般由学校通过机要通信或“邮政 EMS 标准快递”方式进行转递，使用EMS转递时需使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。

若自行领取，请确保档案袋密封完好且加盖学校公章，随后携带本人有效证件前往档案保管机构现场办理归档手续。

特别提示：选择此种方式的同学们，务必要确保档案袋密封完整、公章齐全，避免不必要的困扰。

策略三、教育部留学服务中心：国家级“保险箱”

优势：安全可靠，在线申请审批，无需亲临现场；回国后学历认证与就业手续皆可一次性办理，省时又省力。

劣势：档案在个人手中时不可直接存放于留服中心，需先行存入户籍所在地的档案保管机构；留学人员档案室仅设于北京，异地办理略显不便。

具体操作步骤：

若档案在个人手中，不得直接存放于留服中心，需首先存入户籍所在地的档案保管机构，之后登录教育部留学服务中心在线申请审核通过后，须通过“机要邮寄”或“EMS”将档案邮寄至位于北京的留服中心留学人员档案室。

特别提示：选择此种方式的同学们，务必提前了解办理流程，确保档案安全无虞地存放。

温馨提示：学成归国后，您需要先办理国(境)外学历学位认证、求职事宜，与用人单位确立劳动关系后办理就业报到手续。

留学生需在取得《留学人员回国工作就业报到证》之日起40日内将档案转出至用人单位或单位委托的档案保管机构。

亲爱的留学生朋友们，请务必高度重视档案的保存工作，根据自身实际情况选择合适的保管方式，为美好的未来做好充足的准备！

别忘记将这份宝贵的信息分享给身边同样在海外求学的小伙伴们哦！