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知识产权实缴必须注意的两大环节

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随着各类税收优惠落地,知识产权实缴大火。手机随便一搜,各类代办中介、资产评估公司广告纷至沓来,有些甚至号称几百元就能完成数百万的知识产权实缴。



知识产权实缴真的这么容易吗?

美家企服-为企业做评估和实缴】的时候总结了一下,知识产权实缴出资并不简单,因为它是无形资产出资。这表明它有两个无法跳过、容易出纰漏的环节:

第一个重要环节是评估。根据新《公司法》,所有非货币资产实缴出资,都需要经过评估,这需要公司委托第三方资产评估公司。资产评估公司资质如何?评估委托手续是否完整,是否四流一致?评估报告估值是否合理,经得起推敲?

第二个环节是手续。知识产权属于无形资产,出资时需要完善的权属、收益手续转移证明;由于通常是从股东个人名下转移到公司,又涉及个人和企业所得税、增值税等一系列税种申报的问题。万一遗漏,轻则被税局追缴,重则涉嫌偷税漏税,惹来牢狱之灾。

因此,知识产权实缴出资操作起来其实有许多细节、手续、税收风险需要留意,概言之,美家企服总结下,基本上知识产权实缴总共可以分为4个步骤:

第一步:更改章程、备案。

无论多小的公司,每次出资、增资或减资的决定,都需要修改公司章程,用知识产权出资也同样如此。决定用知识产权出资以后,章程中需要包括股东约定彼此出资额和出资方式,而后需要股东共同签署。签署完成后,章程需要到工商局或市场监管部门更改备案,以供后期查验。

第二步:委托评估,四流一致。

需要选择有资质、有经验的资产评估公司,签约时尽量保证“四流一致”。只有四流一致,才能确保委托及评估报告真实性;否则公司卷入经济纠纷、资不抵债时,债权人将向法院要求追究股东的出资义务是否完成,如果四流不一致,那么股东很可能因为“出资瑕疵”而对公司债务承担连带赔偿责任。

可以出资的知识产权类型有很多,但只有用发明专利、实用新型专利、计算机软件著作权、集成电路布图设计专有权4种才能享受个人所得税递延纳税的优惠。有些代办中介图便宜,用“专有技术”来出资,而专有技术不但不受法律保护,而且不能享受递延纳税,股东需要缴纳高达20%的个人所得税,无论于公于私都是一笔赔本的买卖。

第三步:权利变更

看似简单一步,但实际有不少公司仅在章程中约定了知识产权出资,漏了手续。而是否办理了权属变更手续,是法院判定股东有没有履行出资义务的关键一步。如果办理了,那么股东通常无需补足出资,如果没有办理,则视同未出资,还需要履行出资义务。

第四步:完成验资报告、税务备案

验资报告将审核出资人、出资时间、出资方式、出资比例等,对设立登记的注册资本实收情况进行审验。完成验资报告,还有最重要的一步,就是向税务主管部门办理税务变更登记备案。

只有完成备案,知识产权实缴的公司才可以享受各类税收优惠,否则不但薅不到羊毛,反而要被重罚!备案后,股东的个人所得税就可以办理递延纳税,相当于免缴;但如果漏了,那么假设知识产权出资500万,股东就要交500万×20%=100万的天价个税!有些代办中介选择用“专有技术”出资,虽然评估手续费更低廉,但后果是股东无法享受递延纳税,需要承担沉重的税负,得不偿失。

除了递延纳税外,企业所得税、增值税、印花税均可以享受减免。

随着知识产权受到国家重视,知识产权实缴出资必将得到鼓励,不仅可以享受多种税收减免政策,还有望享受到从国家到地方给予的产业扶持政策。尽管用知识产权实缴是大势所趋,但美家企服提醒各位老板也要留意到新《公司法》对公司合规运营的严格要求,警惕“出资瑕疵”带来的风险和不利后果。只有合法合规操作,企业才能顺利吃到政策红利。

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