如何管理Mac上的文件？

文：王智远 | ID:Z201440

前几天，朋友电脑坏了。

急着查资料，就借了我的电脑用一下。他一打开，满脸疑惑地问我：“怎么回事，你的电脑桌面上一个文件夹都没有？你的文件都放哪儿了？”我给他解释一通，他才明白过来。

用Mac电脑的朋友都知道，新买的电脑桌面是空的，工作时间一长，桌面上文件、文件夹会越来越多，慢慢地变得乱七八糟。

初始阶段，我们可以通过快捷键有效整理，可这不是长期办法，于此，对于文件的管理，一直困扰着不少人。那么，如果建立一套Mac文件、文件夹管理的管理系统呢？

01

首先，要对MacOS系统「访达」进行一个全新的认识。

你发现了吗？苹果电脑没有C盘，主要因为系统和Windows不一样。

苹果电脑用macOS系统，从OS10.13 High Sierra开始，就用HFS+或APFS文件管理系统，而Windows电脑，则是用NTFS系统。

什么是HFS+、APFS文件系统呢？

简单的说：

HFS像一个书架，把书按照不同的类别摆放得整整齐齐；APFS像升级版书架，不仅能让你更快找到书，还能确保书不会那么容易掉落或丢失。

2017年之后，苹果电脑越来越薄，是因为，APFS特别适合现在的快速硬盘，它可以让电脑找文件和保存文件都变快，同时，这种方式保存文件更安全，不容易丢失数据。

因此，Windows和mac系统管理文件大有不同。

比如：

在Windows电脑里，我们经常看到C盘，是系统默认主磁盘；但在苹果电脑里，主磁盘叫“Macintosh HD”或是你自己设置的其他名字。

「Macintosh HD」全称是 Macintosh Hard Disk，直译即麦金塔硬盘，Macintosh 是早期 Apple 生产电脑的名称，后面改名为 MacBook 之后，Macintosh 名称就在软件中以位置名称的形式保留下来了。

在「Macintosh HD」里，有四个主要文件夹：

• 系统
• 应用程序
• 用户
• 资源库

「系统」和「用户」是主要文件夹。而「应用程序」和「资源库」，属于「系统」下，只是因为这两个文件夹很重要，所以放在显眼的位置。

「系统」里的文件主要是和macOS操作系统相关的，比如安装的程序、系统文件，这些都是为了让macOS正常运行的；而「用户」文件夹，就是你自己的个人文件。

如果你对「系统」文件夹里的文件不太清楚，最好不要随便删除或移动。此外，「资源库」有时候会显示为「Library」。

在「用户」文件夹里，有几个子文件夹，比如管理员（显示的是你的账户名）、客人和共享，这些都对应不同用户权限的账户，如果你是管理员，文件就存储在管理员文件夹里。

想新建文件夹，可以在「访达」界面右上方点击「用所选项执行任务」按钮，然后选择「新建文件夹」；你也可以直接用鼠标右键，选择「新建文件夹」来完成。

假设你直接在桌面上建立文件夹，那么，这个文件夹本身就属于桌面这个大文件夹下面，不在根目录里，最后，就会导致你的桌面越来越乱，找东西也越来越麻烦。

02

如何管理文件夹？我自己的东西，都放在「用户」下。

比如：

我要建一个叫“项目资料”的文件夹来管理工作中用到的文件。这个文件夹里，我可能会再分出几个小文件夹，比如“品牌营销”、“传播类项目”和“公司其他项目”等等。

还有，我写作东西比较多，会有一个叫“公众号”的文件夹。里面放插图、海报、文案之类的东西。

总之，不要在桌面上创建一大堆文件夹；直接在根目录下创建需要的文件夹就好，这样管理起来更有条理，找东西更容易。

这么做还有一个好处，如果要备份时，直接拖动应用程序、和个人账户下面的所有文件夹到云盘即可，直接一键备份。

以往的备份，我们会习惯性地把软件拷过去，再把桌面上所有的文档拷过去，您会发现，恢复备份时乱七八糟；所以，如果在根目录上直接建文件夹，那直接拷贝或备份，基本上不会出现错乱的情况。

还有一点，文件夹来管理文件属于树状类型。也就是说，可以按照项目划分，也可以按照类型划分，按照类型划分非常好管理，比如都是 PPT，你直接扔进一个文件夹里面。

但是按照项目就不一样了。建一个文件夹叫618大促资料，然后，里面可能会又放了 PPT 文稿，甚至于还有音乐、短视频等等。这个时候该怎么办呢？我一般会使用 Mac 自带的标签功能。

什么是标签？标签在哪里？

我经常用 obsidian 去管理笔记，关于 PDF 以及视频资料的话，很难放在笔记软件当中，这时，电脑的标签功能，就起作用了。

想给文件加标签很简单，只要选中文件，然后，右键或用两根手指轻点触控板，就能看到一个菜单。

菜单下面，你可以挑选你想加的标签。可以选一个，也可以选好几个。点一下“标签…”，系统会显示所有的标签让你选择，如果已经知道要用哪个标签，还可以在上面的搜索框直接输入标签名来找。

如果你的MacBook Pro有Touch Bar，更省事了，在“访达”的左边，有个“标签”栏目。点进去，选择一个标签，然后做些操作，比如，从边栏移除、删除或重命名这个标签都可以。

使用标签的好处是找东西方便，当你想找某个特定标签的文件或文件夹时，你可以：

• 在搜索框输入标签的颜色或名字，然后点击出现的建议标签
• 直接在边栏点击那个标签
• 选择“排序方式 > 标签”

还有，你可以去“访达 > 设置 > 标签”里头，对标签进行增加、重命名或改变颜色的操作。

我一般会用标签去管理项目。比如说：我去参加了一场线下活动，那么，在参加完这场线下活动回来之后，可能会有现场录音、文稿或者是照片。

这个时候，我会在这 3 种类型上分别给它们打上一个标签，叫做某某时间的什么活动。

打上之后，当想要查看活动的相关内容时，只要在旁边点击一下这个标签就能找出来了；当然，这些内容，像是语音或者文件，即便它们不在同一个文件夹，也都没有关系。

当然我还会用标签去管理别的内容。

比如：王兴，写了很多的饭否笔记，我有一段时间把它们下载下来之后，都给这些笔记打上一个标签，就是“王兴”。

现在，想看时，只要点击“王兴”这个标签，所有笔记都能找到了；这种标签的管理感觉更像笔记软件当中的标签一样。所以你会发现，其实系统的管理以及笔记的管理，本质上是一个逻辑。

我最近经常看神经心理以及 AI 的内容，有时，一些网站上大佬的精彩分享，我就会把那些视频原文档给下载下来，然后，直接打上一个标签。这样，基本上用一个大的标签就可以索引出来很多的内容。

值得一提的是，还可以给文件、文件夹贴上不同的颜色，不管是存在电脑上的还是上传到iCloud云端的文件，都能打标签、应用程序也行，而且，在iPhone或iPad上也能看到。

也就是说，Mac上的标签功能如同穿针引线的线，用它足以索引一切。

03

在边栏中，我们还会看到「个人收藏」一栏。个人收藏是什么？

你有没有发现，之前新建个人文件夹时，要选择位置挺麻烦，得点好几次才到根目录，那么，使用时，有没有更快的办法呢？

当然，想简单点，你可以把常用的文件夹加进「访达」左边的「个人收藏」里，这样，用时，直接点一下就行了，说白了，「个人收藏」像Windows的快捷方式。

在这个列表里，还能调整很多。比如：

把鼠标放在文件夹名上，或者点一下，然后用右键或两个手指点触控板，就会出现一些选项：你能在新标签页中打开，这个功能有点像在浏览器开新页面。

还有，在上层文件夹中显示。这个功能，是让你轻松知道，这个文件夹是在哪个大文件夹里；除此外，还能给文件夹重新改名字，但要注意，它原来的名字不会变。

也就是说：更改的是「个人收藏」里的名字。

当然，你还可以把文件夹固定在程序坞，这样无论你在干嘛，都能快速打开它，我个人并不喜欢程序坞放文件夹，觉得看起来冗余。

所以，我把「个人收藏」当作我的应用桌面。想找什么东西，直接在这里看，不用再在一堆乱七八糟的桌面文件中翻找，既简洁又高效。

04

「访达」左侧列表中有一个选项是「iCloud」，它也有重要作用，实际上，苹果公司把云服务分成三个部分：

第一部分叫iCloud。这个主要用来存苹果原生app产生的数据。比如，你在iPhone上用的日历、备忘录这些app，它们产生的数据都可以保存到iCloud里。

这样，不管换到iPad还是Mac，只要登录同一个Apple ID，数据都能同步显示。甚至还可以在网页上查看这些数据。

第二部分叫云备份。这个在iCloud网站上看不见，主要用来帮设备恢复数据。比如，你的手机丢了，买个新的，就能用云备份把原来手机的东西都恢复过来。

云备份包括很多东西，比如，手机系统设置、WiFi密码，还有手机上的各种app数据，比如微信聊天记录。你得在设置里选好哪些app的数据需要备份，云备份还能保存你的照片，这点和iCloud一样。

第三部分是iCloud云盘。这个主要用来存文件，比如文档、表格，甚至一些苹果打不开的文件也可以放。这样的好处是，无论在哪台设备上，只要登录了Apple ID，这些文件都能找到。

「访达」左侧列表中的「iCloud」，隶属于「iCloud 云盘」，主要显示存储在iCloud 服务中存储的文件。

你可以在「iCloud 云盘」中查看所有 iCloud 文件，包括开启 iCloud 同步的应用程序所生成的同步文件。

若文件夹右侧出现一个云朵图标，表示文件夹内，部分文件仍然存储在云端且 Mac 本地并未下载该文件，你可以选中该文件夹并右键或双指轻点触控板，选择「现在下载」来立即下载该文件至本地。

那么，iCloud云盘储备什么？该怎么管理呢？

一般情况下照片占大头，如果照片不通过icloud备份过，那空间主要是备份为主。

把照片、文档类的资料放置在 iCloud 云盘里，电脑、手机基本上不会卡顿，因为占据的电脑、苹果内存以及硬盘空间极少，大部分数据都存于云盘之中了。

不过，云盘使用中，很多人会遭遇一个困扰，就是在手机上照片数量众多，难以整理。该如何解决呢？实际上，在电脑上只需在访达中找到照片，照片当中有一个“photo library”，

photo library 里面当中，你会发现，它跟手机端的手机相册是一样的，但唯一不同的是它能处理照片，甚至于编辑照片。

而且还能在上面快速的进行批量式删除、给相册分类等等，这个细节功能很多，这里不逐一展开；最主要想告诉你，所有 icloud 里面的照片，用它来整理，基本上 10 分钟就可以搞定几万张，很方便。

所以，如果正为手机上大量难以整理的照片而烦恼，不妨试试利用电脑端的这个功能，它不仅能大大提高整理照片的效率，还能让照片管理更加有序。

看到这，可能会有人好奇，既然云备份和iCloud都能保存照片，这是不是重复了么？其实不会。因为云服务在保存照片时会压缩它们，所以，即使是10G的照片，存到云上也不会占满10G的空间。

以上4点，你可以试试看，在根目录上建立文件夹，用「访达」的个人收藏替代桌面，用标签管理项目，用 icloud云盘给Mac电脑节省硬盘空间。

如此一来，不仅给应用程序腾出更多的空间，还让工作流程更加高效和有序。这样Mac更像一个高效的工作站，而不仅仅是一个存储设备。

总结

别把文件，放桌面了。

苹果产品出了名的细节狂魔，系统也不例外，能把原生自带功能掌握好，就能大大提高工作效率。

我经常用Spotlight进行搜索，利用手势控制，现在在想，如果有一天，Mac加上AI能力后，是不是直接提问，就可以调动一切文件？