高效会议的原则:会而要议、议而要论、论而要行、行而要果

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上一章写到会议的重要性,谈到了领导者必须开好会,那么员工为什么讨厌开会?我们在辅导企业的过程当中,员工嘴巴上没有说,但身体是不会骗人的,开会的时候打瞌睡,玩手机、发呆。

为什么讨厌开会?因为会议没有意义,没有解决问题,没有创造价值,所以一个无效的会议,不但提高不了效率,反而造成了管理的内耗。

那么想要开好一个会,我给大家分享24个有,有计划、有准备,有目标、有方向,有组织、有参与,有把握、有进度,有气氛、有士气,有策略、有方法,有评估、有改进,有追踪、有检讨,有管理、有活动,有激励、有奖励,有教育、有训练,有帮助、有收获。

如果你不同的会议,能在这24个里面产生这些结果或价值,员工可能就没有那么讨厌开会。

开会的目的是什么?第一是有效的沟通,第二是政策和政令的传递,第三是矛盾的协调,第四是达成解决问题的方案,第五是资源的共享和开发创意,第六是激励团队士气,最后教育和培训人才。

当然一个会议不可能完成那么多的功能,但是我们可以拆到一些会议当中。

高效会议有6个原则:

第一,会议健康,标准先行。

第二,会而要议:没有主题,就没有会议。

第三,议而要论:有参与,才有统一。

第四,论而要行:有追踪,才有服从。

第五,行而要果:只能先确定,落实才具体。

第六,果而要报:不要“苦劳”,只要“功劳”。

你的会议如果有这6个标准,你都按照这6个标准去做,我相信员工不会讨厌会议,也能够让你的效率和效果倍增,而且还能够展示领导的魅力。

会而要议,没有主题就没有会议,很多时候领导说开会,开啥不知道,参与人员也不知道为什么叫我来讨论,什么都不清楚,所以会前应该有主题,两个主题还是三个主题,到底哪些人参与,大家要提前知道。

不能说领导一言堂,开会40分钟,领导讲了39分钟,最后1分钟大家鼓掌结束,这个就叫一言堂,这不叫会议。

因此

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