《Word效率手册》助力职场排版效率提升

陈飞，从事办公软件培训长达十余年，是金山软件KVP专家。2024年，陈飞老师将十余年积累的WORD排版领域的技术和经验，加以整理、编纂和修改，汇编成书稿，交由清华大学出版社出版成《Word效率手册》一书。

《Word效率手册》讲了什么？

《Word效率手册》只讲了一件事——如何高效率做出高品质的排版？

陈飞老师在书中，又将这一问题分解为三个小问题和答案。

第一，要高效，必备技巧。

《Word效率手册》以两个章节的篇幅，汇总和介绍了WORD文档常用的排版技巧，重点介绍了职场场景下所需要掌握的高效排版技巧。包括行距的调整、两篇文章的校对、工资条的批量制作、表格的排版等等。

这些技巧是陈飞老师在培训大量职场学员过程中总结、汇总出来的，也是容易被学员所忽视的技巧。

而要提高排版效率，这些技巧又是必备的。

第二，模版杂，养成习惯。

在职场中，几乎每一个岗位，都会需要处理各种不同的文本模版，常见的文本模版包括合同、内部公文、产品参数表、通知、应聘登记表等等。当职场小白或者新人，在面对不同的模版时候，如果都能够掌握一定的技巧，并将其养成“习惯”，排版的效率自然就会提高很多。

所以，陈飞老师专门以一章节来讲解不同模版的排版“姿势”和习惯。

第三，多场景，有招有术。

在职场中，也会遇到一些稍微复杂的文本，包括图文结合的文本怎么排？有流程图的文本怎么排？长文本怎么排？等等。

陈飞老师根据岗位场景进行了分类，面对不同岗位讲解排版的步骤、方法和技巧。

例如，如果你是“科研岗”，如何排版数万字的论文？八个步骤就可以高效搞定。还例如，如果你是投标员，如何排版几百页的标书？“三招两式”就能完成。

可以说，根据《Word效率手册》进行排版，特定岗位人员排版效率可以数倍提升。

《Word效率手册》全书分为五个篇章，共计10个章节，分模版、分场景地对高效排版进行了讲解。

《Word效率手册》有何特色？

“一本排版的工具书，从年初在各大电商平台上线以来，迅速跃升为热销工具类书籍，必然有其独特之处。”电商平台一位用户在评价中写道。

《Word效率手册》到底有何特色呢？其与同类工具书有何不同呢？总结起来，该书有三个特点。

一是“人不同”。

所谓“人不同”，指的是作者的资历和写作经验不同。通常此类工具书，都是偏学术类型，多由高校老师或者专家撰写。但是， 《Word效率手册》是由一名从事办公软件十余年的培训老师撰写的，其最能够感受和了解排版实际工作中的“痛感”，能够根据自己的教学履历开出“药方”，做到“药到病除”。

二是“教有异”。

所谓“教有异”，指的是该书的教育方式不同于其他工具书。其他排版工具书，很多都是“自说自话”，而《Word效率手册》以从易到难、案例和解说相结合的方式编撰，让“边学边练”“从练中学”成为可能。

三是“时乃变”。

所谓“时乃变”，指的是该书将时下的AI引入书籍之中。专门开辟章节讲解了如何在排版中使用AI工具，让AI助力高效排版。这一“创新”在排版类工具书中还是首次。

总之，《Word效率手册》适合各类使用WORD人士使用，特别“匹配”高频使用WORD的职场人士、办公文员、企事业单位人员。该书也可作为大中院校、职业高中、培训机构的教材教辅使用。目前，该书在京东、天猫等平台均有销售，如欲购买，可搜索《Word效率手册》书名找到相应页面进行购买。