内审案例——和审计沟通不成功，你就给我滚蛋！

内审案例——和审计沟通不成，你就给我滚蛋！

ID:内审师修行与实战

凡审计出来的问题，都有原因！

凡是原因，多少少少都可以充当“免责”理由！

有些理由我们审计认可，有些不认！总不能把审计发现的问题都当作理所当然，当作不可抗拒因素吧？

1.假冒但不伪劣的问题，一线员工上门求情

审计报告沟通，一般是业务部门负责人与审计部之间。

具体业务问题的沟通，一般是审计师与经办人在编制报告前进行沟通。

但是，在一次审计报告沟通阶段，经办人却跑到了审计部，找审计师沟通，又找审计经理沟通。

明显的管理问题：某工地的管材，假冒但不伪劣。

简单说，按照公司指定品牌的名义入场，实际上是冒牌货，但是经过多方验证和检测后，材料质量又符合施工要求。

沟通报告中，审计提建议：（1）项目部主责，采购部门间接责任，都有绩效扣分处罚；（2）对供货商则扣除品牌溢价的材料款（其实就是扣一部分合同款当作违约金，金额的确定按品牌材料与非品牌材料的差价作参考，也没那么严谨），由相关部门沟通执行。

2.材料员被要求向审计解释

工地材料验收，一般由材料员、现场工程师、施工班组一起参与验收。

其中，材料员负责办理出入库，也负责整理入库产品的相关合格证书和验收资料。

审计报告沟通阶段，那个项目总监就让材料员来向审计部解释：为啥会出现品牌不合格的问题？

原因：“工地急用，指定品牌的厂家缺货，不得已转用其他品牌。”

我们当然不认了，你更换品牌不走相应内部签批手续，验收资料中登记的还是原品牌，甚至出厂合格证，质量验收证书等上面用的也是原品牌。

材料员被他们领导要求：必须向审计解释清楚！

作为材料员的老马，急着像热锅上的蚂蚁，连续好几天一上班就跑审计办公室解释。

一点一点地抠字眼，比如：公司指定的品牌，只是原则上要求，并不是必须采用；只有一小部分材料不是原品牌，而且准备事后向公司报备的，结算是会扣；产品质量合格，不存在质量问题，等等。

审计当然不认的，你材料出了问题，肯定得处罚啊！

3.软麿硬泡还是有用的

在马工的软麿硬泡之下，审计经理也嫌太麻烦，答应少扣他们一点分。

本以为这样就解决了。

没想到第二天，马工又来了！

这次比前几次还焦急，原来，他们领导给他下的死命令：审计不能扣他们一分！

理由是：“我材料没问题，一样能用，审计不能扣分，也不能扣供应商的品牌溢价款项！”

这让审计人员很恼火。

但老马几乎是哭着来求情的，在审计的追问下才说：“你们要是将问题写入审计报告，要是处罚我们，我可能就被领导开了！”

事实上，是否更换材料，材料员根本当不了家，是项目总和项目经理默许的，但他们不承认，就将锅推到一线工程师和材料员身上。

材料验收是材料员的主责，老马责任最大！

4.与项目总沟通

按说项目总监眼界高，看问题深刻，但现实中，很多项目总都是土狍子出身，根本没有学历和证书（都是别人挂的），只会按老方法管人管事儿，且还认死理儿！

“我们材料质量没问题，品牌手续是材料员在负责，你们审计最多也只能说我们对于合格证之类的手续不完整，不能说我们材料有问题！不能罚我们！”

“你们要罚，就罚材料员手续审核不严！”

项目总监的态度很坚定！

我们又提到：“我们的审计报告，你不能让一个材料员来沟通啊？而且，你们竟然说沟通不成就开了人家，这也太那啥了吧？”

没想到项目总监居然粗暴扬言：“啥是那啥？这事就是他材料员的责任，就得他给你们审计解释，要是解释不了，他就得给我滚蛋！”

这事弄得很让审计人员难受！老马连续多天向审计求情：希望不扣分，要扣只扣他个人的分就行！

怜悯之心，人皆有之！

但那项目总没有怜悯之心，就是要压着老马非得向审计解释清楚，不然就开了他！

估计有人说这是苦肉计，就是逼出审计同情心的！

还真不是！

我们也了解到有其他信息：老马一直都不在那名项目总的小团体之内！他看老马一直不顺眼！

5.审计要怎么办？

“审计要坚持原则，该怎么办就怎么办，管他是谁！”

说的很轻巧！

但当你遇到像老马这种，一线经办人员在他们领导威胁下苦苦请求，原则好坚持吗？

也几乎是明牌：老马明白，审计明白，老马直接领导和同事们也明白，要是老马没解释清楚，仍旧连累项目总监被通报处罚，铁定没好果子吃。

就算不开除也很难混！

那位项目总监对下边人十分苛刻，还睚眦必报，只服老板，其他谁也不领情，！

审计当然不怕他，但他却压着下边人来求情。

后序

估计很多内审同行都遇到这类似情形，像老马这种的是极端状态，通常是领导抹不开面子，又不想向审计低头，就压着下边的人来解释和劝说审计放弃处罚或通报。

大多情况下，我们不理采就行！

真遇到极端的，像老马这种，谁遇到都分纠结，审计部确实准备不处罚也不通报他们了，只要求他们整改。

但最后被审计上级领导否决了，仍旧通报和处罚。

大约3个月后，在一次现场检查时碰到老马，状态很差！

再听到他消息就是一年后了，因为审计抽检工程项目1年未必能轮到1次，除了工程审计还有其他审计呢？

1年后正好审计那家子公司时，得知老马已经离职了！

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