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在秀文路600号,他们为何都爱找“小董”“文津”?

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一个工作日的上午,区政务服务中心咨询台电话铃声响起:“小董在吗?请他接个电话,我有一个事情想咨询他一下。”电话那头市民点名要找的小董正是中心员工董佳俊。而在中心,点名找小董的电话每天都有不少;

与此同时,在中心一楼的温馨特服区,工作人员鲍文津每天也遇到形形色色前来求助的市民,有的年纪大了坐轮椅,上下行走不方便;有的办事家属还躺在担架床上、接着氧气瓶……鲍文津用他暖心的服务尽力帮助每一位办事人员。

“小董帮帮侬”“文津暖心服务站”是区政务服务中心内两个以员工名字命名的特色服务班组,他们以更加温馨和贴心服务,将精细化的政务服务从窗口延伸到企业、群众身边。


办事有困难?“帮帮团”来解忧

一楼B区商事登记专区,一个帅气的人形立牌前,站着不少排队咨询的企业代表,他们大部分是小董的“老熟人”。“我一直找小董咨询业务的,这么多年过去了,对他非常信任。”一名企业代表说,他来之前会先拨打咨询电话,跟小董了解一下情况,不管什么问题他都会耐心解决,“小董老师已经成了大家熟悉的名片”。


董佳俊于2015年来到区政务服务中心,负责商事登记专区的业务办理,因其业务水平和服务态度得到大家一致认可,成了办事人员心目中的“百事通”。今年,区政务中心成立了“小董帮帮侬”班组,特地以董佳俊名字命名。在董佳俊看来,这既是中心对他工作的认可,也激励着大家将服务做得更好。

近期,一家企业办事人员找到“小董帮帮侬”,该企业在商事登记窗口提交变更材料时,由于股东的法定代表人签字有瑕疵被审批的注册官多次退件。“这是一家外省市的企业,材料来回寄送非常麻烦。”这名办事人员在工作人员的指引下找到了“小董帮帮侬”。“小董”考虑到企业的实际情况,建议该企业尝试在“一网通办”“企业登记在线”全程网办,通过个人实名认证即可完成线上电子签名,并且材料审核过程中即使遇到退件也可以在线上重新上传,解决了企业的实际困难。“太方便了,解决了困扰我们的大难题。”企业主对“小董帮帮侬”充满了感激。


还有一次,企业经办人去税务局办理业务,发现法人身份信息与税务系统不匹配,导致无法办理,在小董的协助下,第一时间核对市场局登记相关信息,发现信息有误,于是请后台审批老师做数据修改,当场办理了业务。


目前,“小董帮帮侬”班组采取“1+1+N”协作模式,除了小董本人,更多的“小董”将坐班接待,为大家尽力解决各种疑难问题。

特殊需求,“文津”暖人心

一个工作日的下午,一个特殊的家庭走进了区政务服务中心,老人行动不便,躺在病床上,接着氧气瓶,他的子女陪在身边,他们要来办理房产产权转让、份额重新认定等相关业务。由于老人行动不便,工作人员把他们引到了中心一楼的温馨特服专区。在这里,文津暖心”服务小组的成员帮他们顺利办好了相关业务。


房产交易、医保业务都是市民前来中心办理业务较频繁的项目,集中在中心二楼,为了方便老人等有特殊需求的市民,让他们办事更加方便,区政务服务中心特地把这些业务分流下来,让有需求的市民在一楼的温馨特服专区也能办。

“文津暖心”服务班组,以负责人鲍文津命名,岗位在中心一楼导班台,成员常常出现在温馨特服专区。“我们 尽力为大家提供贴心的服务”,鲍文津介绍,温馨特服专区,为行动不便的老年人、孕妇、残疾人等特殊人群提供全流程“陪办”服务,帮助特殊群众解决办理过程中沟通障碍、行动不便等问题……


记者在一楼大厅温馨特服专区看见,只有1平方米左右的专区里面却是五脏俱全。这里配备了电脑、打印机、复印机、人脸识别仪等设备。“行动不便的市民,不用上二楼窗口,在这里就能办。”鲍文津介绍,此外,这里还配备了急救箱AED除颤仪等急救设备,还有轮椅、拐杖等爱心设施,市民可免费借用。


一天下午,临近下班,导办台来了一位手臂受伤的男子,男子手臂伤口较大,还在往外渗血。“文津”暖心服务小组成员迅速上前,从急救箱中拿出碘伏棉签,为他的伤口做应急处理。在为其消毒过程中,大家贴心地询问男子受伤原因,并建议他去医院打破伤风针。

还有一次,一位听障人士来到窗口,想咨询残疾人找工作相关事宜,虽然他的需求不属于政务中心的办事事项,但“文津暖心”的工作人员仍耐心地用手语软件与其沟通,最终了解了他的诉求并详细指明他应去的地点和联系人,这位听障青年表示非常感激。

清廉小窗口 推动大服务

对外推出更多更好的优质服务,对内则更严于律己。记者获悉,此次“综窗改革”还重点关注了强化党建引领完善管理体制狠抓正风肃纪等多个方面的工作。


从去年开始,区政务服务中心纳管单位支部书记实现在中心机关党委交叉任职,并定期召开“大厅议事会”,形成党建合力。除此之外,“内务流动红旗”的评比活动也让政务服务大厅前后台窗口创先争优蔚然成风。通过“双月之星”表彰、“四好党员”上屏等,营造创先争优浓厚氛围。


今年初,区政务服务中心机关纪委启动“清风窗口”行动计划,选聘区人大代表、区政协委员为“清风窗口”社会监督员,政务服务大厅以及三个分中心窗口人员都签署了廉政承诺书,切实守牢底线、不碰红线。

中心还从“一杯奶茶、一顿便饭、一个红包”等细节入手,严防黑中介,杜绝微腐败,狠抓态度、作风和纪律,明确违纪“四条红线”,部署“码上监督”系统,设立大厅“作风观察哨”,实行“红黄牌”惩戒制度,全方位加强对窗口人员的监督。

编后:

速度代表优质高效、温度丈量城市胸怀、精细度为更加细致地服务。作为区内最大的行政审批集中受理平台、闵行对外展示形象的“大窗口”,闵行区政务服务中心不断提升政务服务水平、优化营商环境,努力让大家走得更近,让每一个企业、每一位群众都能办成事、办好事。随着去年闵行区加快推进政务服务“综窗改革”,闵行的政务服务“跃然升级”,无论是办事速度、服务温度、管理精细度都有提升,记者走进区政务服务大厅,倾听办事大厅内的办事人员、工作人员的真实感受,感受“综窗改革”之后,这里发生的悄然无息的变化。


记者:李逸 杨陶然(见习)

初审:林心怡

复审:石思嘉

终审:王婷婷

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