精准假勤，高效排班｜中大型企业如何用i人事破解假勤排班难题？

疫情后时代，经济复苏推动企业规模壮大，市场迎来新一轮机遇与挑战，但随之而来的企业管理问题也日益增多。

以假勤排班管理为例：企业总部无法及时同步到跨地区分布的排班变动，且各地考勤规则和排班标准不一致，员工请假也比较随意，最终导致跨地区考勤管理混乱，HR考勤算薪核对困难重重，时常出现失误，引发劳资纠纷。这类问题在餐饮连锁行业时有发生。那怎么才能做到既保证假勤统计的精准度，又能提高工作效率呢？利唐i人事智慧假勤排班管理为你解决难题！

01

排班修改实时重算

数据精准不出错

纸质化记录修改排班效率低下，且同步速度慢，常有遗漏，致使企业数据统计不精准、错误频发。当员工先请假，排班计划因企业运营调整后发生改变，请假时间和修改后的排班时间有出入，会导致月度汇总考勤数据时出现对不上的情况。

但在i人事系统中，多种工作日历、班次等排班可以适配不同考勤方案，支持预排班、调换班与倒排班逻辑，还可以满足企业不同考勤角色（HR/门店）多场景考勤假期管控方案。一旦排班进行修改，原提交的请假单就会直接根据新的排班进行重新计算，有效避免了因排班变动导致的考勤数据错误。

*班次与排班设置中的排班越细致月底统计考勤就会越省力。

02

假期随规则/班次变动实时更新

灵活性强

i人事系统的请假时长计算方式针对各类型公司假期制度规定不同的情况，分别按排班工作日、按自然日但不包含节假日、按自然日、按万年历四种情况来计算，灵活支持企业的假勤管理和运营。不论是企业调整排班计划，还是请假时长计算方式发生变化，都可以直接进行假期重算，避免了排班、假勤计划出现误差，满足企业排班管理需求的灵活变化。

若以系统中的年假按排班工作日规则计算：

原定班表是6月29号和6月30号（周六周日）上班，但员工小刘在这两天请假了，那么年假就直接扣除2天；但由于公司经营调整，HR修改排班，将其中一天班次改为休息，那休假单上的天数就会变成1天。

若以系统中的年假按自然日计算规则计算：

6月29号-6月30号的休假时长就会变成2天，相应的年假额度也会跟着变。时长增加一天就扣一天额度，时长减少一天就还回去一天额度。

03

允许提前预支假期

避免排班滞后

不管是员工想请就近日期还是间隔几个月后的假期，都属于假期重算功能的范围内。当员工想提前请假，但公司新排班较后生成，相关的请假单也会随新排班进行重新计算，直接避免了因排班滞后导致的假期计算问题。一方面是为了规避出现无人上班，耽误企业运营的情况；另一方面则是照顾员工需求，体现企业的人文关怀。

04

系统自动生成年假流水表

留痕管理方便查询

假期重算后，额度也有所变动，系统会依据员工实际请假的时间进行正常增加/减少，若额度不够，还会变成负数，所有变化都会及时汇总到年假报表里。这为企业管理者提供了清晰的假期额度变化记录，方便管理和查询。员工也可直接在员工端口查看自己的假期余额，以便于合理安排自己的工作和生活计划，透明贴心。

i人事智慧假勤排班管理，贯穿企业假勤排班全场景，帮助企业精准合规地驱动人效提升。利唐i人事始终致力于为中大型劳动力密集型企业解决复杂的假勤管理难题，满足企业各类考勤场景需求，助力企业在全新的劳动力结构下真正实现规范化，标准化，精细化的人员管理，让劳动力真正成为企业的核心竞争力。