南海网9月6日消息(记者 谭琦)“从海口往万宁的东线高速是否能通行?”“世纪大桥什么时候进行交通管制?”9月6日,海南12345热线话务员张艺馨接到多个咨询工单,她及时从12345热线知识库公告汇总表中找出相应的解答,详细为市民答复的同时,她还提醒市民避免台风期间出行。
接线员正在整理各市县与台风相关的权威应急信息。记者 谭琦 摄
及时地回应、耐心地解答。随着台风“摩羯”不断靠近海南,12345热线的相关诉求也在增加。据统计,9月5日17时至9月6日8时,涉及台风“摩羯”的相关诉求共受理1007件,其中近四成诉求为咨询台风期间的相关资讯。
张艺馨对市民诉求的迅速响应,得益于热线各岗位工作人员通力合作。海南12345热线运行质控组组长冯秀琴的鼠标在两个屏幕之间快速地切换,她正在整理汇总全省各市县与台风相关的权威应急信息,并及时在热线系统内发布公告,推送给前方的各位接线员。“在接听来电时,接线员只需要输入关键字,即可检索到相关应急信息,为市民详细解答。”冯秀琴说,12345热线已与各级三防办、水务、供电等重点单位建立了点对点的联系,不仅能第一时间为热线接到的紧急救援进行调度,还能通过各类信息的共享汇总,及时答疑解惑,安抚市民在台风期间的焦虑情绪。
冯秀琴的电脑后台里,接话系统也已就位,她做好了随时接入热线的准备,如出现话务激增的情况将第一时间进行接话支撑。与此同时,12345热线启动了话务运营应急处置响应机制,最大限度地保障话务生产运营。“当热线的排队量超过10人,并持续10分钟以上时,我们的回访人工坐席将开展接话工作。”海南12345热线管理中心相关负责人介绍,目前全省各市县均设有居家坐席等储备人员,在话务繁忙时进行支撑,及时响应市民诉求。
截至9月6日8时,海南12345热线受理涉及台风“摩羯”的相关诉求5920件,已办结3730件,办结率63.01%。直办2496件,转办3424件。其中投诉举报类2829件,咨询类2585件,建议类130件。其中,紧急工单共受理502件,主要反映树木茂盛急需修剪,树木缠绕电线等问题,12345热线已及时转办、催办,确保市民群众的诉求“事事有回应,件件有着落”。
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