7 个增效的人工智能技巧，居然还有 1 个坑

有很多事情人工智能都做不好。但它的最佳用途之一是充当一种 生产力工具，这能够帮助您每天更迅速地完成一些较为平凡的工作任务。

以下是将人工智能融入您职业生涯的一些最佳办法，同时不会影响您的工作质量。

请记住：始终要仔细检查任何人工智能工具提供给您的信息。即使您只是让它总结一份文件，众所周知，人工智能会产生幻觉 ，还会编造不准确的细节。

使用 Microsoft Copilot 为几乎任何内容创建笔记

面对一份冗长（且枯燥）的工作文档或者 300 页的演示文稿，而您根本没时间通读？微软的浏览器内人工智能工具 Copilot 能够提供帮助。

Copilot 是免费的，能作为应用程序使用，并且在微软的 Bing 浏览器中可用。加载您想要总结的网页之后，点击浏览器右上角的 Copilot 图标，然后输入您希望 Copilot 在创建笔记时关注的内容。

您还能够要求 Copilot 从冗长的演示文稿或者文档中提取您正在找寻的特定信息。只是记得要仔细检查 Copilot 总结的准确性。

获取您的 Zoom 通话的人工智能总结

要是您刚刚参加了另一个本可以通过电子邮件进行的 Zoom 会议，而您有点走神了，Zoom 现在自身就有人工智能工具来帮您提醒您刚刚发生了啥。

Zoom 的 AI 助手包含在该视频通话公司的所有付费计划中——价格每月从 13.32 美元起——并且可以开启，以便在您的会议期间实时做笔记并与您分享行动事项。

在实时举行的会议期间，主持人可以启用会议总结，该总结能够通过团队聊天进行共享。人工智能助手可以回答您关于会议的问题，比如如果您迟到加入，可以为您跟上讨论进度，并为您提供一个根据每个讨论主题分为“章节”的录音。

用人工智能软化您的电子邮件措辞

在请求或回复的措辞上卡住了？为何不尝试一下以神经多样性为重点的人工智能平台 goblin.tools ——目前免费且没有付费墙，并提供 13 种语言的翻译。

“格式化器”选项卡允许您“将辛辣的想法变成优雅的想法，反之亦然”。所以，如果您匆忙给同事或客户写了一个有点恼怒的回复，您可以使用该人工智能工具的下拉菜单，并在有用的设置之间进行选择，比如更专业、更礼貌和不那么尖刻，还有一个“辛辣程度”仪表，能够在三个辣椒设置当中进行选择，以决定您希望您的消息传达的强烈程度。

该人工智能工具会立刻为您重新组织您的消息措辞，之后您可能心情也会好一些。

一位人工智能项目经理

如果您需要一位项目经理来让您的大型项目保持精简并顺利推进，但您在大局观念和日常规划模式之间切换困难，难以让其他人的工作流程保持专注、走上正轨，人工智能可能就是答案。

Otter.ai 可以帮助您保持专注和有条理。其 会议生成式人工智能 工具是 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 上的辅助工具，记录、转录并“记住”每次会议中所说的内容（只需仔细检查它是否获取了所有正确的细节）。

它还与您的其他工作应用程序集成，让您将您的 Otter.ai 帐户与您使用的任何 Slack、Zoom、Dropbox、Google、Microsoft、Salesforce 和 HubSpot 帐户连接。然后，它能够在这些平台上分配任务，发送提醒和见解，并且发布到 Slack。

您可以获得 Otter.ai 的免费版、专业版（每月 10 美元）和商业版（每月 20 美元）。

使用人工智能驱动的 Grammarly 进行编辑

不确定您的措辞，又没有内部编辑来帮您？Grammarly 有免费版、高级版（每月 12 美元）和商业版（每月 15 美元），可以在您电脑上的多个应用程序中启用，包括 Google Docs、电子邮件和 Instagram。

例如，如果您将 Instagram 用于业务，您可以使用 Grammarly 的标题生成器在几秒钟内想出一些内容，或者编辑您在 Google Doc 或电子邮件中所写的内容。您还可以自定义它为您的写作所提供建议的语气和正式程度。

使用 AI 总结 Google 文档

要是您在 Google Docs 中的工作表现出色，而且需要对长篇文档进行超快总结，Google Gemini 能帮您搞定——但您得付费订阅才能用这个功能。

您要做的就是打开一个文档，把您想要总结的文本突出显示出来，点击 帮助我编写，接着点击 总结。（您还能选择像语气、项目符号化、详细阐述、缩短或者改写之类的选项。）

一定要仔细检查 Gemini 有没有理解您的文档以及其中的重要内容——并且利用帮助文档改进功能，给出关于 Google 的 AI 工具准确性（或者不准确）的反馈。

使用 AI 制作工作演示文稿

要是您得在会议上做演示，AI 工具 goblin.tools 能帮您把粗糙的演示文稿完善好。

首先，您能使用它的估计工具来获取创建演示文稿大概所需的时间，然后把您的草稿副本放进它的格式化工具里。滚动下拉菜单，从 14 种不同的语气中做选择，比如‘更有激情’或者‘更易于阅读’。

如果您发现自己在演示时可能会被问到一些遗漏的细节，您还可以借助教授工具，获取您不太清楚的主题的速成课程——goblin.tools 能够访问OpenAI 的 GPT 模型及其训练数据，并为您所选的任何主题进行简单解释。

最后，您可以把生成的演示文稿粘贴进评判工具里，该工具会就您的演示文稿效果给出反馈。只是您得确保仔细阅读并完善 AI 提出的建议，以确保对人有意义。

不起作用的方面：使用 AI 创建公司徽标

我们尝试用文本到图像工具 Midjourney创建一个企业徽标。但是，如果您曾经使用过 AI 图像生成器，您就会知道我们发现的结果有点太超现实了，与企业徽标的概念不太一致。

您能够通过 Discord 访问 Midjourney，这个 AI 工具的订阅起价是 10 美元。要使用它，您只需要写下您期望徽标或图像的外观描述，然后进行生成。如果真生成了您喜欢的图像，您可以右键点击保存。

Midjourney 或许更有取代库存照片的可能——我们觉得设计师在徽标业务这方面短期内不用担心被取代。