外贸人必备中秋节节前准备攻略及祝福模板分享

下周二就是中秋节了，要注意的是，很多国外客户是不过中秋节不放假的，那么外贸人就要安排好一切事宜，以防客户找不到我们。

这里为大家准备了中秋节放假通知模板、英文祝福邮件和贺卡及节前催单模板等等，希望能帮助到外贸小伙伴们。

01

过中秋节的国家

中秋节是中国的传统节日，但过节的不只是我们中国人。有些东亚和东南亚国家受中华传统影响，他们也会过中秋节，例如韩国、日本、新加坡、马来西亚、泰国、斯里兰卡、越南、菲律宾等国家。

对于这些国家的客户，我们可以送去祝福，增进与客户之间的感情。

鲸鱼会展 1890-38399-28

02

放假通知邮件

中秋节和假期邮件一般是将假期时间清楚说明，并告知客户紧急联系方式。为了方便外贸人快速通知客户，为大家准备了放假通知海报和放假通知邮件。

Dear xxx,

Good day to you !

ChineseMid-Autumn Festival is around the corner, so the office will be closed between Sep15thand Sep 17th. lf any issues please send mail to me or call my mobile at +86-138xxxxxxx.

Thank you and wish you all healthy and safe.

亲爱的xxx，

祝你有美好的一天！

中国的中秋节和国庆节快到了，所以办公室将在9月15日至9月17日之间关闭。如果有任何问题，请发送邮件给我或拨打我的手机+86-138xxxxxxx。

谢谢大家，祝大家健康平安。

Dear xxx,

Holiday Notice

Due to theChineseMid-Autumn Festival arrangement.

Our office will be temporarily out of duty fromSep 15th to Sep 17th.We are return on Sep 18th, so you will be able to communicate with us by then or any urgent things you may contact +86-178xxxxxxx.

Best wishes！

亲爱的xxx，

假期通知

因国家放假安排，9月15日至9月17日我们办公室将暂时停止工作。我们将于9月18日返回，届时您将可以与我们联系，或者您可以拨打+86-178xxxxxxx联系我们。

最好的祝愿！

03

节前是催单大好时机

如果有客户近期想要下单的，也可以利用一下这个节日作为催单的噱头。比如假期过后订单生产紧张、假期过后可能涨价、假期过后船运爆舱等，可以合理思考客户谈判阶段，结合以上说辞，建议客户及早下单，以便节前生产好产品，并与货代安排好装运计划。

Dear XX

How are you?

I’d like to share with you that our Mid-Autumn festival is coming soon, which will start from Sep15-17th, some colleagues may not get back on time since this festival is an important traditional festival for family to celebrate together, 3 days is not enough to back to hometown and back to work.

During the peak season, production line will be very tight, if you have any orders need to be processed, please kindly let me know before our holiday, we will make the schedule in advance to avoid the long delivery time

Looking forward to hearing from you.

Best Regards

亲爱的XX

你好吗？

我想和大家分享一下，我们的中秋节即将到来，将于9月15日至17日开始，一些同事可能不会准时回来，因为这个节日是一个重要的传统节日，家人可以一起庆祝，3天不足以回到家乡和工作岗位。

在旺季，生产线将非常紧张，如果您有任何订单需要处理，请在假期前告诉我，我们将提前制定时间表，以避免交货时间过长

期待您的来信。

最好的祝愿！

04

假期期间邮件自动回复模板

设置好自动回复。如果你在管理网站，记得在网站上更新放假信息。

My dear friend,

Thanks for supporting our company’s business and sorry for no responding at the moment.

During the Sep 15th to Sep 17th, 2024 is the Mid-Autumn Festival in China, so I’m not in the office. And youremails will be taken into my own hands on Sep 18th, 2024.However, please do not hesitate to callmy mobile at +86-138xxxxxxx for any issue with top priority.

l wish you all the best.

我亲爱的朋友，

感谢您对我们公司业务的支持，抱歉暂时没有回复。2024年9月15日至9月17日是中国的中秋和国庆假期，所以我不在办公室。您的电子邮件将在2024年9月18日由我自己处理。但是，如有任何重要的问题，请随时拨打我的手机+86-138xxxxxxx。

我祝你一切顺利。

PS：值得一提的是，如果假期没有特别安排，自己能及时处理邮件，则建议不要设置邮箱自动回复，以免错过一些客户的询盘。万一有客户找上门，及时回复邮件说不定会带来意想不到的收获。

FM

放假前，请记得反复和货代确认船期，避免因为假期问题或爆舱问题导致船次拖后，影响交货期。尤其是以信用证为付款方式的订单，要更加小心，以免造成不符，带来收款麻烦！