强调数据安全的时代,出于对安全与合规性的严格要求,金融、医疗以及具有研发性质的企业在选择文件管理系统时,往往优先考虑在本地搭建的企业网盘系统,并仅限于内网访问。
在本地搭建企业网盘的主要目的在于替换传统的文件服务器。为何要进行这样的替换呢?一方面,传统文件服务器的权限粒度不足,例如无法有效做到禁止下载等精细化管控;另一方面,传统文件服务器无法进行全面审计,文件操作记录、人员活动记录等数据安全审计工作难以展开。
云盒子企业网盘专注于私有化部署,完美契合了这部分企业用户的需求。
在权限设置方面
云盒子企业网盘具有显著的优势。它能够实现多层次、多维度的权限管控,为企业文件安全筑起坚固的防线。
1、精确控制文件的访问权限
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不仅可以禁止下载,还能根据不同的用户角色和需求,灵活设置是否允许查看、编辑、上传、删除等操作。
例如,对于核心机密文件,可以将权限仅授予特定的高层管理人员,还可以限制权限时限,确保文件的保密性。
2、在文件的传播途径上进行严格管控
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禁止复制功能可以有效防止文件内容被轻易复制到外部设备,避免信息泄露的风险。
而禁止截屏的设置,则进一步杜绝了通过截屏手段获取文件内容的可能性。
而为文件添加暗码水印,则是有效的外发溯源手段,即使在多人协作的场景下,也能确保文件的安全流转。
3、支持对进行权限分组管理
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可以为不同岗位、不同工作组的成员件设置独立的权限策略。这样既方便了文件的管理,又提高了权限设置的针对性和有效性。
从日志审计的角度来看
云盒子企业网盘从人员、文件以及管理三个维度提供详细的日志报表。
在人员方面,提供登入登出时间、登入设备、IP 地址以及执行操作等信息;
文件日志涵盖访问、账户、操作等内容;
管理方面则记录了系统层面进行的各项管理措施,例如用户管理、系统设置等。
此外,云盒子企业网盘相较于传统文件服务器,优势不仅体现在权限和日志审计这两个方面,在数据安全方面同样表现卓越。云盒子企业网盘不使用高危端口,能有效降低中毒风险。同时,内置查毒、查敏感内容、查文件类型等功能,全方位确保内部文件的安全合规,为企业的文件管理提供了可靠、高效的解决方案。
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