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【优制精益咨询好文】5S管理咨询项目抓好日常运维的关键要素

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5S管理咨询活动开展结束时,往往企业自主运维一段时间后,现场都会出现滑坡的问题,为什么会出现这种情况呢?主要原因是5S管理咨询活动推进过程中,咨询顾问发挥了老师+精益办推进的作用,而精益办和车间尚未掌握自主运维的方法,未形成自主运维的习惯。那如何抓好5S管理咨询活动的日常运维呢?主要从以下三个方面入手:

一、精益办在运维上要发挥检查、监督、激励作用

主要从以下三个措施去开展:

5S管理咨询活动的周巡检+现场评分的正常推进:

精益办要以周为单位,组织各单位进行现场巡检,同时对现场进行评价,这个过程会输出两个成果:得分+现场问题清单,而这两个输出也是后面两个措施的基础。

5S管理咨询活动的周工作计划的制定+周例会的定期召开:

通过现场巡检发现的问题清单,要求各单位制定周工作计划,明确整改措施和计划,同时每周组织周例会,车间负责人要上台汇报各项问题清单的整改情况,形成监督闭环。

③月度动员大会的召开:

5S管理咨询活动的月度动员大会主要发挥两个目的,颁发红黑旗,明确考核;激励先进员工和合理化建议。

以上三个措施是精益办日常运维的三大抓手,而这三大抓手需要咨询顾问在清洁阶段就要带动精益办去开展运行,随时纠偏辅导,在项目结束时要形成了自主运行。

二、车间在运维上内部要做好自主开展

主要措施就是用好日常巡检,体现在:

①班组长要做好5S管理咨询活动的日常巡检,要明确每天巡检发现的问题数量,整改完成的数量和质量监督,并且每日开展,每日反馈;

②车间主任/副主任要组织开展巡检,带好头,把好关,不定期组织开展一次,倒逼班组长做好日常巡检。

车间内部巡检虽然措施单一,但简单的事重复做就不容易,考验了车间主任和班组长的责任心和执行力,这个过程需要车间主任高度重视,做好每日的监督要求。

三、咨询顾问的提前培训辅导,提前纠偏监督实施

让企业形成5S管理咨询活动的自主运维,需要咨询顾问提前策划准备,提前导入培训内容,让精益办和车间先行动起来。比如:周巡检表单/班组长日常巡检表的设计,周例会的培训应用,现场评分表的培训应用,月度员工大会的应用,这些都需要在项目辅导过程中提前切入,带领精益办和车间进行运用,过程做好纠偏,需要至少一个月的自主运维,咨询顾问做好过程监督,才能让企业逐步走上正常运维的节奏中。

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