在美国留学申请中,一些顶尖学校和热门专业会要求被录取的学生进行背景调查(简称背调)。若申请者未能通过背调,其已获得的录取offer则有可能面临被撤销的风险。
常见的会背调的项目包括:
• M7的MBA项目
• MIT Sloan商学院的金融硕士(MFin)
• CMU商学院
• 哥伦比亚大学的所有项目
• Yale SOM的M2M,MMS:Asset Management
• UCLA Anerson商学院的Master of Financial Engineering
为何学校要进行背调?
有时,申请者的资料可能因为异常或难以核实而接受筛查。例如,如果申请者的工作经历中包含初创公司、倒闭的初创公司、小型家族企业或是海外公司的工作经验,招生办公室就需要进一步澄清并核实这些细节。
通常,拒绝申请者的原因可能包括:
• 道德过失
• 行为不端
• 隐瞒解雇或裁员经历
• 剽窃或抄袭他人成果
• 对犯罪行为有隐瞒
故意欺骗或隐瞒将严重威胁到申请者的录取机会。然而,对于如就业日期相差一个月这样的小误差,大多数学校会给予申请者合理解释的机会。
由于院校人员的精力非常有限,大多数院校都会委托第三方机构来进行背景调查,比如Re Vera。
Re Vera是谁?
Re Vera(全称是Re Vera Services LLC)是一家美国的第三方背景调查公司,很多美国院校(如哥伦比亚大学、杜克大学、卡内基梅隆大学)在提交网申环节就会直接让学生去填写这家公司调查的授权表。
Re Vera可以负责调查学生的学历、学校历史、过往的就业、人事经历、推荐信、测试成绩、课外活动等等。每个院校选择的背调服务不同,但一般而言都会包含对于学历背景、过往就业经历、推荐信的核查。
如何进行背景调查?
对于很多申请人而言,最担心的莫过于「过去工作经历+推荐信」。针对这两点,我们来看看是如何进行背景调查的:
⭐关于工作经历的背调
Re Vera在获得你的明确许可后,将直接启动工作经历的背景调查程序。
与你公司HR部门的核实内容可能包括:
• 是否有你的录用信息
• 核实你的具体入职和离职日期
• 了解你在职期间的岗位名称、所属部门以及直接上级或汇报对象
• 部分情况下,可能会核实你的薪资水平
⭐关于推荐信的背调
对于推荐信,Re Vera同样是直接联系推荐人,不会事先通知你。推荐人会收到来自Re Vera的邮件,要求通过邮件或电话进行进一步的沟通。
推荐人需要提供的信息:
• 确实为申请人撰写了推荐信
• 阐述自己与申请人的认识程度,以及在撰写推荐信时与申请人的具体关系
如何应对背景调查?
想要确保调查顺利进行,同学们都应秉持实事求是的原则,积极准备并主动配合,以确保调查过程顺畅无阻。以下是一些关键策略:
⭐提交真实、详尽的申请材料和信息:确保所有实习、工作信息均真实无误,并详细记录在申请材料中。仔细核对填写的信息,避免出现遗漏或失误,因为这些都可能成为后续调查的焦点。保存好所有相关的实习证明、工作合同、推荐信等文件,以备不时之需。
⭐与招生办公室和调查人员保持良好的交流:在调查过程中遇到任何问题,要及时跟相关人员沟通。比如推荐人联系方式发生变更等,应及时跟学校反馈并同步更新信息,以免影响背调的进行。
⭐及时澄清异议与误解:如对调查人员的调查存在异议,或是产生某些误解,可以直接向学校相关部门进行反映或进行申诉,以避免对申请产生不利影响;
⭐提前与实习/工作单位及推荐人协调:可以提前与你的实习/工作单位的HR或推荐人打好招呼,让对方做好帮忙背调的准备。
如果有偏差,会撤销offer吗?
在背调过程中,如果发现信息存在偏差,Re Vera会与你联系,指出发现的差异,比如入职和离职时间不符、薪资差异等。这时,你需要及时提供额外的文件证据来支持你的陈述,或者对造成偏差的原因进行合理的解释。
若你无法为信息偏差提供令人信服的合理解释,Re Vera将会把这一情况如实反馈给学校,学校可能会主动与你取得联系,给予你一次额外的机会来进一步阐述或补充信息。
如果发现的偏差是轻微的、无意的,并且你能够迅速提供合理解释和证据,那么通常不会立即撤销offer。
然而,如果偏差涉及到重大不实信息,如简历或工作经历的严重造假、推荐信内容虚假等,这将直接影响到你的诚信度和申请资格,最终是否会撤销offer取决于学校的招生办。
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