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这个表格复制问题难倒90%的人,但我只用3步就搞定!

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作者:卫星酱

编辑:卫星酱

PS.文末免费领取《月度销售订单记录表》~

锵锵!大家好哇~这里是卫星酱~

大家知道怎么在复制表格时保持行高列宽不变嘛?

这事儿说难不难,但实际操作又总是有这样那样的问题……


我的朋友小潘,前段时间换了个外贸跟单员的工作。

本来想着这下既和专业相关,又不会让她简历上的「精通 Excel」露馅

结果昨天,她老板要求跟单员们都上交一份月度订单记录表。

唉,还是逃不过报表!

她想着反正都得做,不如弄个好看的表格展现一下自己。

于是……


好吧,谁让我跟她关系铁呢!

于是我就做了个模板叫她自己去套。


但是过了一会儿她又来了,说一复制表格就全变形了,每一次都要手动调整很麻烦;问我有没有什么办法。


复制整个工作表

我说你干脆复制整张表不就行了吗?

选中 Sheet1 中空白处任意单元格,【Ctrl+A】全选,【Ctrl+C】复制,打开 Sheet2,【Ctrl+V】粘贴,搞定!

(注意:如果选中的是记录表内的单元格,【Ctrl+A】会选中的是记录表,而不是整个工作表哦!)


她说不行,这样会覆盖掉 Sheet2 原有的内容,而且只能复制到新工作表的同一个地方,她想把表格挪一下位置。


保留源列宽

那咱们试试粘贴选项?

【粘贴选项】我们以前讲过啊,可以按不同要求保留粘贴的内容,不管你是想要仅保留值还是仅保留格式,或是粘贴数字格式、粘贴成图片,它都能做到。


首先复制记录表,粘贴到指定位置,这时 Excel 会出现一个【粘贴选项】的小图标,我们选择【保留源列宽】,这样复制过来的表格就还是原来的列宽


呃,至于行高……小潘你手动调一调?

她只给我回复了这:



粘贴到指定位置,同时行高列宽不变

好吧好吧,我再想想。

不能覆盖掉其他地方的内容,也就是只能复制指定的内容而不是整表;还要粘贴到指定位置,同时又要保持行高和列宽都不变,这总可以了吧!


也许把前面两个方法结合一下会有惊喜?

在 Sheet1 中选中 1:35 行,在 Sheet2 中选中 A4,粘贴,【粘贴选项】-【无边框】。

这样我们就获得了行高,为防止视线受到干扰,还可以把这粘贴过来的数据【Delete】删除掉。


然后像方法二中一样复制记录表,选中 B4,粘贴,【粘贴选项】-【保留源列宽】。


最后删除一些无效内容:


欸,这不就成了嘛!



今天的内容是:

复制整行得到行高;

利用【粘贴选项】得到列宽;

从而达到粘贴到指定位置,保持行高列宽不变的效果!

想自己练习试试,或者需要订单记录表模板的朋友,都可以在【秋叶Excel】公众号后台回复关键词【订单】获得本文配套文件!

如果你觉得有帮助,点个赞在看,支持支持卫某吧!

使用 Excel 时遇到的小问题,看似简单却怎么也达不到预期效果?

学过的表格技巧,实际运用总是不完全符合要求?

就像本文前两种方法的结合一样,你需要的正是一点点Excel 思维

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