双剑合璧：U9 cloud与YonSuite费控助力黎明重工提效

在AI时代,企业的数智化转型已经成为全球竞争力的重要标志。随着新技术的发展,企业不仅需要追求效率,还要能够灵活应对复杂多变的业务环境。特别是在装备制造等传统行业,如何通过AI赋能、优化管理流程,成为企业保持领先地位的关键。

黎明重工股份有限公司(简写:黎明重工)通过引入AI时代的商业创新平台YonSuite和与世界级云ERP平台U9 cloud的集成解决方案,不仅实现了业务和财务的无缝对接,还为企业未来的数智化转型打下了坚实基础。

面对市场上众多ERP软件的选择,企业需要兼顾多个业务需求,同时最大化管理效能。对于黎明重工而言,集成方案是优化运营管理的最佳选择。

经过多年的创新发展,黎明重工已成为国内粉磨装备机械行业软硬件实力兼具的企业,成功服务于180多个国家和地区的三万多家客户。为全球新材料、新能源、矿物粉磨加工、资源再生利用、环保行业提供领先的关键粉磨技术和装备,成为国内高端新材料粉磨装备制造领域的标杆。

集成需求:

管理多样化挑战,推动业务转型

黎明重工为了建设全级次ERP系统,实现业财一体化,考虑到实际业务对生产模块的需求,最终优中选优,选用U9 cloud产品。而在员工报销方面,公司最终选择了YonSuite费控作为解决方案。

给集成业务提出的要求和挑战

1 实现与企微OA集成,提升移动端服务,方便员工使用;

2 采用事项式行程算法,不打破原来的报销规则与报销习惯,提升报销体验;

3 满足外币报销业务;

4 与U9Cloud中现金银行模块打通,须达到日清日结的资金要求;

5 两系统之间传递的凭证要求互记,以减少人为比对工作量;

6 凭证删除要相互校验、能联动删除,减少人为操作。

用友YonSuite

助力解决费用报销集成难题

YonSuite作为AI时代的商业创新平台,具备全场景AI+应用的灵活落地能力,并且能够无缝集成现有系统。公有云SaaS架构不仅确保了系统的集成性和安全性,还极大地提高了操作灵活性。通过YonSuite与U9 cloud的集成,提供了“核算”+“结算”一站式解决方案,打通财资流程,满足用户统一资金管理诉求,促进财务管理转型升级。

通过YonSuite费控服务,员工能够随时通过移动端提交报销申请,大大提升了操作便捷性和用户体验。差旅费用和其他报销流程通过智能算法自动匹配费用标准,不仅减少了人工介入,降低了错误率,还显著缩短了报销周期。

多组织集成与业务协同

此次集成覆盖了黎明重工及其下属的多个组织单位,包括湘阴世邦、上海世邦和上海西芝曼。系统集成涉及4个地区、3个销售单元、3个生产单元和1个采购单元,确保各部门业务能够无缝协同,提升了整体运营效率。主要涉及单据类型有差旅类、对公预付类、通用报销类、个人借款类,包含了对公和对私报销付款业务,每类单据类型下又细分多种交易类型,以满足不同业务场景的需求。

费控服务是面向企业全员应用,从申请、审批、报账、核算、结算等环节,实现不落地、全线上、多终端的数据管理,同时支持以报销标准、申请控制等维度进行全方位的管控模式。

当费控单据审批完成之后,会通过报账参数的设置,生成YonSuite的总账凭证,同时,会传到U9 cloud系统现金银行模块的收款单或付款单中,在U9 cloud中完成支付。YonSuite的总账凭证又会通过执行总账集成的方案,传到U9 cloud总账模块的凭证维护节点;当U9 cloud成功接收到YonSuite的凭证后,会通过Yonlinker将U9 cloud凭证的id和code回写给YonSuite的总账凭证,以确保同一张凭证在传送成功后能互相识别,从而为后续删除凭证奠定基础。

数据同步,减少手工录入工作量

提升数据准确性,确保数据的一致性

通过建立混合云网关,以此来连通YouSuite和U9 cloud之间的链路。在通过数据同步任务,将U9 cloud中的基础档案同步到YonSuite的相关节点中,从而为费控业务的建立数据基础。

支持U9 cloud多账簿集成

满足不同企业个性化凭证传至U9 cloud

可以根据业务需要,对不同会计主体的账簿设置不同的事项分类模板,按照账簿配置集成方案,通过手动执行或者定时任务将费控单据生成的YonSuite凭证传至U9 cloud中,在U9 cloud中统一进行财务处理。

由于种种原因避免不了YonSuite凭证会有删除的现象,而我们的集成业务也支持两个系统的总账凭证互记凭证号和凭证id,以便在删除YonSuite凭证的同时能够校验U9 cloud中凭证是否满足删除条件,从而减少了两侧同时手动删除的工作量,减少了对账的工作量,提高了凭证一致性的准确率。

费控单据直接对接U9 cloud收/付款单

以满足单据日清日结需求

单据审批完成同时传U9 cloud收/付款单,在U9 cloud结算完成后,系统会自动将结算状态返回到费控单据中。

复杂差标设置,提高报销效率

通过差旅标准的设置,通过系统内置的规则和算法自动匹配费用标准,减少了人工介入和错误率,降低审批时间,从而缩短报销周期。

企微集成,提高员工使用体验

员工能够随时随地提交报销申请,审批流程也更加灵活。移动端的便捷性为常出差的员工提供了极大便利,提高了整体工作体验。

通过YonSuite费控服务,黎明重工加速了报销流程,简化了操作,并实现了费用管理的精细化。智能稽核功能有效减少了报销人与财务人员的工作负担,使报销流程更加高效。

费控服务支持多币种报销,使员工能够轻松处理涉及多种货币的业务,降低货币转换复杂性,同时简化了报销流程,提升了灵活性。这为黎明重工的国际化发展提供了有力支持,特别是在跨国业务的财务管理中。

AI赋能下的数智化未来

黎明重工通过与U9 cloud和YonSuite的深度集成,YonSuite确保了凭证传递的准确性与一致性,不仅解决了多组织、多模块的管理难题,还实现了财务的集中核算与透明化管理,提升了决策的精准度与效率,还显著提升了运营效率。

在AI时代,企业要想保持竞争力,灵活应对市场变化,必须依托于智能化、数字化的管理平台。黎明重工的成功经验表明,AI赋能的数智化转型是未来企业发展的必然趋势,也将助力企业在全球市场中持续保持竞争优势。