为贯彻落实国务院《国家标准化发展纲要》,促进网安行业标准化建设,推动行业高质量、健康有序发展,中国网络空间安全协会根据《中国网络空间安全协会团体标准管理办法(试行)》,组织个人数据保护和隐私计算领域专家及标准化专家,对由协会会员单位中国科学院信息工程研究所牵头编制的“个人信息保护合规审计技术能力及工具要求征求意见”已于近期发布。
爱加密针对此征求意见稿,召集了公司内部监管合规咨询专家,组成专业团队进行深入研究和详细解读,对征求意见稿中的各项条款进行了逐条剖析,尤其对个人信息合规审计的相关要求进行了全面而深入的探讨。
该征求意见稿对于个人信息保护合规的审计能力及审计工具提出了明确要求,对于我国开展个人隐私信息保护工作,确保个人信息安全,维护用户合法权益,具有重要的意义。
根据征求意见稿中有关个人信息保护合规的规定,我们可以将其主要分为两个方面:一是个人信息保护合规审计技术能力的要求,二是个人信息保护合规审计工具的要求。因此,为了全面解读这一规定,我们将从这两个方面分别进行详细解析,以协助企业后续制订应对计划。
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个人信息保护合规审计技术能力要求
针对个人信息保护合规审计技术能力要求,在合规审计服务启动之初,我们将实施详尽的审前调查,不仅涵盖审计对象的组织架构、个人信息处理活动、保护管理制度及技术措施,还引入AI辅助分析,以更精准地捕捉关键信息点。同时,利用自主研发的审计系统,集成包括App合规检测、安全检测、漏洞扫描、日志采集等在内的多元化审计工具,结合深度访谈、现场勘查、文件审查及数据深度挖掘,实现对审计对象的全方位、多维度剖析,精准识别潜在的安全合规风险。
图 1 个人信息保护合规审计技术能力框架
针对个人信息处理场景,我们采用先进的文本挖掘与数据分析技术,构建复杂的数据流动与交互模型,跨系统、跨平台地追踪数据轨迹,精准揭露跨系统合规问题。同时,依托大数据平台,运用统计分析与NLP(自然语言处理)技术,深度挖掘文本类证据中的异常行为模式与潜在意图,确保企业数据采集、处理、存储的每一步都符合法律法规要求,全面提升审计的全面性与权威性。
基于丰富的行业经验,我们精心构建了全面覆盖法律法规、行业标准、企业政策及最佳实践案例的审计知识库。该知识库不仅支持实时更新与动态扩展,允许企业根据最新政策动态自定义添加内容,还配备了高效的查询与检索系统,确保企业能迅速获取所需信息。此外,知识库全面兼容多种文件格式(Word、PDF、图像、音频、视频等),实现审计证据的全方位覆盖与高效管理,同时支持文件格式的自动转换与标准化处理,无缝对接审计证据系统,提升工作效率与数据准确性。
我们采用自主研发的加密技术,对审计过程中产生的所有证据进行加密处理,确保在传输与归档过程中的安全性与完整性。这一措施不仅保护了企业数据的隐私,也维护了审计报告的权威性与法律效力。
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个人信息保护合规审计工具要求
针对个人信息合规审计工具要求,其整体功能框架包括核心功能、管理功能和基础服务。核心功能涵盖自动审计、人工审计和审计报告模块;管理功能包括审计任务管理、审计项管理和审计证据管理;基础服务则包含接口管理、安全保护、配置管理、日志管理和审计知识库。
图 2 个人信息保护合规审计工具框架
依据本次发布的征求意见稿中提出的具体审计工具的标准,我司能够提供满足这些要求的审计工具能力,这些工具能力可以协助企业对个人信息的保护问题进行深入的审计检查以及提供必要的整改措施建议。
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审计工具核心功能
1.自动审计
能够快速、准确地对企业的个人信息合规情况进行全面的代码扫描,检测是否存在不符合个人隐私合规要求的情况,例如是否存在过度收集个人信息、未经授权使用个人信息等情况。对企业的系统安全状况进行自动评估,查找潜在的安全漏洞,如系统漏洞、代码漏洞等,确保企业系统的安全性。
2.人工审计
专业的审计团队可以根据企业的特定需求和复杂情况,进行深入细致的人工审计。对自动审计结果进行进一步验证和分析,同时对一些难以通过自动方式检测的领域,如个人信息处理的合理性、必要性等进行专业判断。
3.自定义审计报告
基于自动审计和人工审计的结果,生成详细、准确的审计报告。报告中会清晰呈现个人隐私合规情况、安全状况以及存在的问题和风险,并提供相应的改进建议。
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核心管理功能
1.审计任务管理
企业可以根据自身需求制定个性化的审计任务计划,包括审计的时间安排、范围设定等。对审计任务的执行情况进行实时监控和跟踪,确保任务按时、高质量完成。
2.审计项管理
对不同类型的审计项目进行分类管理,如个人隐私合规审计项目、安全审计项目等。可以根据法律法规和政策的变化,及时调整和更新审计项目的内容和标准。
3.审计证据管理
对审计过程中收集到的各类证据进行规范管理,确保证据的真实性、完整性和可追溯性。方便企业在需要时能够快速准确地查找和使用相关证据。
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安全加固与整改功能
爱加密不仅能协助企业进行全面的审计,还能为企业提供安全加固服务。针对审计中发现的安全漏洞和个人隐私合规问题,提供专业的整改措施建议,帮助企业及时修复漏洞,完善个人信息保护机制,提升整体的网络安全防护水平,确保企业在符合法律法规的前提下,安全、有效地处理和保护用户的个人信息。
爱加密可为企业提供一站式的个人信息保护合规和安全审计解决方案,在个人信息保护合规审计服务过程中利用我司审计工具能力,帮助企业建立完善的个人信息保护体系,提升企业对用户个人信息的合规管理水平,以应对日益复杂的网络安全挑战。
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