简鹿办公技巧：基于Excel表格的文件名批量修改

在工作中，有时候我们需要根据一个 Excel 表格中的名称来批量重命名文件，这不仅可以节省时间，还能确保文件名的一致性和准确性。以下是使用简鹿文件批量重命名工具实现这一需求的详细步骤：

步骤一：创建 Excel 表格

首先，您需要准备一个 Excel 表格。在这个表格的第一列中，逐行输入您想要用于重命名的文件名，每一行代表一个文件的新名称。除了第一列外，其他单元格应保持空白，以确保软件能够正确解析这些名称。

创建 Excel 重命名表格

步骤二：打开简鹿文件批量重命名工具

启动简鹿文件批量重命名工具，并在主界面上选择“文件重命名”功能。在“文件重命名”界面中，找到并点击“导入”选项卡。这将允许您根据具体需求定制重命名规则。

打开简鹿批量重命名工具

步骤三：添加文件

点击“添加文件”按钮，选择您想要批量重命名的目标文件。您可以一次选择多个文件，或者直接将文件拖放到软件窗口中。

添加文件

步骤四：导入 Excel 表格中的名称

在“导入文件名”区域，点击“点击导入Excel表格”按钮，找到并选择您之前创建的包含新文件名的 Excel 表格。软件会在预览窗口中展示根据 Excel 表格中的名称进行的重命名结果。

导入 Excel 表格

步骤五：预览重命名效果

在预览窗口中，您可以看到文件将按照 Excel 表格中的名称顺序进行重新命名。如果Excel表格中的名称数量少于文件数量，多余的文件将会保留原名或被命名为空白名称。

预览重命名效果

步骤六：开始批量重命名

确认预览结果无误后，点击“开始命名”按钮来执行批量重命名操作。

注意事项

• 确保 Excel 表格中的文件名数量至少等于或大于需要重命名的文件数量，否则多余的文件可能会没有新的名称。
• 在进行批量重命名之前，建议先备份原始文件，以防万一操作失误造成不可逆的损失。
• 如果 Excel 表格中有任何特殊字符或格式要求，请根据简鹿文件批量重命名工具的支持情况进行调整。

通过以上步骤，您可以轻松地使用 Excel 表格中的名称来批量修改文件名，大大提高了文件管理的效率。希望这篇教程对您有所帮助！