千和合煜：新《公司法》之董事辞职后的权利与义务

发现·分享·秀 | Discover · Share· Show

近年来，随着公司治理结构的不断完善，董事作为公司决策层的核心成员，其任免及职责履行成为社会各界关注的焦点。特别是当董事辞职后，如何确保公司登记事项的及时变更，保障公司及各方利益，成为亟待解决的问题。2024年7月1日，新《公司法》正式施行，为这一问题提供了明确的法律依据。那么，新《公司法》关于董事辞职后的权利与义务是如何规定的呢？

相关规定

新《公司法》第70条明确规定：“董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。董事任期届满，连选可以连任。董事任期届满未及时改选，或者董事在任期内辞任导致董事会成员低于法定人数的，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行董事职务。董事辞任的，应当以书面形式通知公司，公司收到通知之日辞任生效，但存在前款规定情形的，董事应当继续履行职务。”

董事的任期是如何规定的？

董事的任期是由公司章程进行具体规定的，但受到《中华人民共和国公司法》的约束。对董事任期规定如下：

一、基本规定

任期长度：根据《公司法》第七十条第一款，董事的每届任期不得超过三年。这意味着公司章程在设定董事任期时，必须遵守这一上限。

连任：董事任期届满后，可以连选连任。这意味着如果董事在任期内表现良好，并得到了股东会的认可，那他们在任期届满后仍然可以通过股东选举继续担任董事职务。

二、特殊情况处理

未及时改选：如果董事任期届满后未及时改选，或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行董事职务，以此保障公司日常管理的正常运转不会受到影响，直至新的董事就任。

三、选举与更换

选举方式：股东会有权选举和更换非由职工代表担任的董事。选举董事时，可以采用直接投票法或累积投票制。累积投票制允许股东将其拥有的表决权集中使用，以支持他们更偏好的候选人，这也是对股东充分行使其对公司控制权的意志体现。

报酬决定：股东会还有权决定有关董事的报酬事项。

四、独立董事的特别规定

对于独立董事，其每届任期通常与公司其他董事相同，即不超过三年。但根据《上市公司独立董事管理办法》等规定，独立董事的连任时间不得超过六年。这是为了确保独立董事的独立性，避免他们与经理层或执行董事过度熟悉而失去独立判断的能力。

董事辞任应以何种方式通知公司？

董事辞任应以书面形式通知公司。这一规定在《公司法》第七十条第三款中有明确表述，即：

“董事辞任的，应当以书面形式通知公司，公司收到通知之日辞任生效，但存在前款规定情形的，董事应当继续履行职务。”

这一规定明确了董事辞任的正式程序和生效时间。董事在决定辞任后，必须采取书面形式向公司表达其辞任意愿，这既是为了避免发生董事是否辞任等争议，也是公司及时改选董事的重要依据。公司收到董事的书面辞任通知后，该董事的辞任即生效，但在某些特定情况下（如董事任期届满未及时改选，或董事辞任导致董事会成员低于法定人数），原董事仍需要继续履行其董事职务，以确保公司的正常运营和董事会的稳定运作。

此外，值得注意的是，虽然法律规定了董事辞任的书面形式要求，但并未对“书面”的具体形式作出严格限定。因此，在实践中，董事完全可以通过邮件、短信或其他电子通信方式表达其辞任意思，只要这些方式能够确保公司及时、准确地收到辞任通知即可。不过，为了确保通知的正式性和有效性，建议董事在可能的情况下，还是采用传统的书面信函形式进行辞任通知。

董事辞任后，若董事会成员低于法定人数，原董事需继续履职至什么时候？

根据《公司法》的相关规定，董事在任期届满前提出辞职的，应当向董事会提交书面辞职报告，并说明其他董事和股东应当注意的情况。若因董事辞职导致董事会人数低于法律规定的最低人数或公司章程所定人数的三分之二时，在新的董事就任前，提出辞职的董事应当继续履行职责。这意味着，在特定情况下，原董事在辞任后仍需继续履行其董事职务，以确保董事会的正常运作和公司的稳定。这一规定的目的在于维护公司的正常运营和治理结构的稳定，防止因董事会成员不足而导致的决策僵局或管理混乱。

然而，也需要注意的是，公司应尽快启动董事补选程序，以确保董事会成员尽快达到法定人数。根据《公司法》的规定，公司应当在董事人数低于法定人数或公司章程所定人数的三分之二时，在2个月内召开股东大会选举新的董事。这样可以及时填补董事会成员的空缺，恢复董事会的正常运作。

因此，董事辞任后若董事会成员低于法定人数，原董事在特定情况下需要继续履职，但公司也应尽快启动董事补选程序以确保董事会的完整性和稳定性。

新《公司法》如何保障辞职董事的合法权益以及促进公司灵活治理？

在新《公司法》中，关于董事辞任的规定及其合法权益的保障，主要体现在以下几个方面：

1.辞职权的保障

新《公司法》未对董事的辞职设置不合理的限制，董事在符合法定及公司章程规定的条件下，有权单方辞去董事职务。

2.继续履职的例外

虽然董事在辞任后通常应继续履职至新董事就任，但这一规定并非绝对。若因公司或股东会的原因导致无法及时选出继任董事，法律应保护辞职董事的权益，避免其长期处于无法离职的状态。

3.变更登记的义务

当董事同时辞去法定代表人职务时，公司负有及时完成工商变更登记的义务。根据新《公司法》的相关规定，公司应当在法定代表人辞任之日起一定期限内（如三十日内）确定新的法定代表人，并办理相关变更手续。

4.损害赔偿请求权

如果股东会无正当理由在任期届满前解任董事，根据新《公司法》的精神及相关司法解释，该董事有权要求公司予以赔偿。赔偿的具体数额应根据解除的原因、剩余任期、董事薪酬等因素综合考虑确定。

此外，新《公司法》在保障董事权益的同时，也注重公司治理的灵活性和自主性。它允许公司在不违反法律法规和公司章程的前提下，制定适合自身情况的董事辞职和补选制度。这有助于公司更好地应对市场变化和内部治理需求，保障公司的长期稳定发展。

因此，新《公司法》通过明确董事辞任的程序、保障辞职董事的合法权益、促进公司治理的灵活性等多方面措施，为董事辞职提供了完善的法律保障和制度支持。这些规定有助于维护公司治理的稳定和健康发展，促进公司与董事之间的和谐关系。

公司怠于配合辞职董事变更登记，可能面临哪些法律后果？

当公司怠于配合辞职董事进行变更登记时，可能面临以下法律后果：

一、行政责任

根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》的相关规定，市场主体（包括公司）发生变更（包括董事变更）时，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内向登记机关申请变更登记。如果公司未按照此规定办理变更登记，可能面临以下行政责任：

1.责令改正：

登记机关有权责令公司在一定期限内改正其违法行为，即完成变更登记。

2.罚款：

如果公司拒不改正，登记机关可以对其处以1万元以上10万元以下的罚款。这一罚款措施旨在强制公司遵守登记管理制度，维护市场秩序。

3.吊销营业执照：

在情节严重的情况下，登记机关有权吊销公司的营业执照。这是对公司严重违法行为的严厉惩罚，将直接导致公司无法继续正常经营。

二、民事责任

除了行政责任外，公司怠于配合辞职董事进行变更登记还可能引发民事责任。辞职董事在履行了必要的辞任程序后，如果公司未及时办理变更登记，导致辞职董事仍然被登记为公司董事或法定代表人，并因此遭受了损失（如被错误地追究责任、信用受损等），辞职董事有权要求公司承担相应的民事赔偿责任。

三、司法介入

在穷尽公司内部救济途径后，如果公司仍然怠于配合变更登记，辞职董事可以向法院提起诉讼。法院在审查相关证据和事实后，如果认为公司的行为违反了法律规定并损害了辞职董事的合法权益，将依法判决公司承担相应的法律责任。这包括但不限于责令公司办理变更登记、赔偿辞职董事因此遭受的损失等。

四、其他后果

此外，公司怠于配合辞职董事进行变更登记还可能引发其他一系列不良后果。例如，这可能导致公司的治理结构出现混乱、影响公司的正常经营和决策效率；同时，也可能损害公司的商业信誉和形象，对公司的长期发展产生不利影响。

因此，公司应当严格遵守相关法律法规的规定，及时配合辞职董事进行变更登记。否则，将可能面临行政责任、民事责任以及司法介入等多重法律后果。

如何避免类似辞职董事涤除登记案的纠纷？

要避免类似辞职董事涤除登记案的纠纷，公司和个人可以采取以下措施：

一、完善公司章程和内部管理制度

明确董事的选任与辞任程序：在公司章程中明确规定董事的任期、选任条件、辞任程序及相应的法律责任。确保董事在辞任时能够按照既定程序进行，避免产生不必要的争议。

建立变更登记制度：制定公司内部关于董事、法定代表人等高级管理人员变更登记的具体操作流程和时限要求，确保在发生变更时能够及时、准确地完成相关登记手续。

二、加强沟通与协作

提前沟通：董事在决定辞任前应与公司董事会或相关负责人进行充分沟通，说明辞任原因和计划，以便公司提前做好人员调整和变更登记的准备。

积极配合：公司应尊重董事的辞任决定，积极配合其完成变更登记手续。在董事提出辞任后，公司应及时启动相关程序，确保变更登记工作的顺利进行。

三、依法依规办理变更登记

及时申请：公司应在董事辞任后的法定期限内（如30日内）向登记机关申请变更登记，提交相关材料并履行必要的手续。

确保材料真实有效：公司在申请变更登记时应确保提交的材料真实、准确、完整，避免因材料问题导致变更登记受阻或产生纠纷。

四、建立纠纷解决机制

内部调解：当发生类似辞职董事涤除登记案的纠纷时，公司应首先尝试通过内部调解的方式解决争议，避免纠纷升级。

法律途径：如果内部调解无法达成一致，公司或个人可以寻求法律途径解决纠纷。在此过程中，应保留好相关证据材料，以便在诉讼中维护自身权益。

五、加强法律宣传与培训

提高法律意识：公司应加强对董事、高级管理人员等人员的法律宣传和教育，提高其法律意识和风险防范能力。

定期培训：定期组织相关人员参加法律法规、公司治理等方面的培训，确保其了解并掌握相关法律法规和公司内部管理制度的要求。

通过以上措施的实施，可以有效降低类似辞职董事涤除登记案的纠纷发生率，保障公司的正常运营和董事的合法权益。

总而言之，新《公司法》在保障董事辞职后权益的同时，也强化了公司及相关责任人的法律责任。这不仅有利于维护公司治理结构的稳定，也促进了市场经济的健康发展。作为公司董事及管理层，应认真学习和遵守新《公司法》的相关规定，切实履行好自己的职责和义务。同时，社会各界也应加强对公司治理的监督和支持，共同推动构建更加规范、透明的市场环境。