作者:李正高
来源:李正高
你说:我在开会讲话时,总是长篇大论却抓不住重点,大家听完一头雾水,也记不住关键信息,导致会议效果不好,这可怎么办?李老师,有什么办法能让我轻松讲到重点,让大家都听明白呢?
我说:在工作的日常例会中,高效、精准地传达信息至关重要。
一场会议下来,如果听众只记得你长篇大论的琐碎细节,而忽略了核心要点,那么这场会议的效果就大打折扣了。
分享三个实用技巧,帮助你在会议上轻松讲到重点,让你也能成为讲话高手。
1
第一个技巧:
开场明旨,直击要害
会议一开始,别急着展开长篇论述,先来个“开门见山”。
想象一下,你正站在会议室的前端,面对着同事们期待的目光,你应该这样说:
你说:
“大家好,今天我们的会议主要围绕三个重点展开:一是项目进度汇报,二是遇到的问题及解决方案,三是下一步的工作计划。请大家集中注意力,我们逐项讨论。”
这样,听众从一开始就明确了会议的重点,接下来的内容也就更容易被接受了。
举例:就像看电影,如果开头就告诉你这是一部关于英雄拯救世界的动作片,你自然会对接下来的剧情充满期待。
2
第二个技巧:
条理清晰,分点陈述
在讲述每个重点时,记得要条理清晰,最好分点陈述。
这样不仅能帮助你组织语言,还能让听众更容易跟随你的思路。
你说:
“首先,关于项目进度,我们已经完成了80%的任务,剩下的20%预计在下周内完成。其次,遇到的问题主要是……针对这些问题,我们提出了以下解决方案……最后,下一步的工作计划是……”
举例:想象一下你在给朋友介绍一道复杂的烤肉方子,如果你说“先放这个,再放那个,然后……”,朋友很可能一头雾水。
但如果你分步骤说“第一步,准备食材……;第二步,腌制……;第三步,烤制……”,朋友就会恍然大悟。
3
第三个技巧:
总结提炼,强化记忆
会议接近尾声时,别忘了来个“总结提炼”。
这不仅能帮助听众回顾会议内容,还能加深他们对重点的印象。
你说:
“总结一下,今天的会议我们主要讨论了三个重点:项目进度顺利,问题已找到解决方案,下一步计划明确。希望大家能够按照计划执行,确保项目按时完成。”
举例:就像你听完一首歌,如果歌手在最后能来个精彩的副歌回顾,你往往会对这首歌留下更深刻的印象。
4
模拟实战演练
现在,我们来实战演练一下。
任务一:如何介绍一本好书?
假设你要在朋友聚会上介绍一本好书,你可以这样说:
你说:
“大家好,我今天要给大家推荐一本好书。这本书的名字叫《……》,它主要有三个亮点:一是内容丰富,涵盖了……的多个方面;二是语言生动,读起来非常有趣;三是启发思考,让人受益匪浅。因为这本书真的很好看,所以我强烈推荐给大家!”
看,是不是很简单?只要牢记这三点,你就能轻松讲到重点,让人一听就懂,一记就牢!
任务二、项目进度发言如何突出重点?
现在,让我们来模拟一次项目的日常会议讲话:
你说:
“各位同事,大家好!今天我们的会议主要有三个重点:一是上月工作回顾,二是本月工作重点,三是团队建设活动安排。
首先,上月我们成功完成了XX项目,得到了领导的高度评价。但也存在一些问题,比如……针对这些问题,我们已经制定了相应的改进措施。
其次,本月我们的工作重点是……希望大家能够全力以赴,确保任务顺利完成。
最后,关于团队建设活动,我们计划在下周末举行一次户外拓展活动,希望大家都能积极参与,增进团队凝聚力。
总结一下,今天的会议我们明确了上月的工作成果、本月的工作重点以及团队建设活动安排。希望大家能够共同努力,为公司的发展贡献自己的力量!”
通过两个任务的刻意训练,这样是不是重点非常突出,而且有条理有逻辑?
也有读者跟我谈起过,具体要如何训练,今天我总算找到一种场景模拟的感觉了,以后你想刻意训练,就可以参考这两个任务来训练。
5
小结
讲话讲重点,其实并不难。
只要牢记“开场明旨、条理清晰、总结提炼”这三点,你就能在体制内会议上轻松讲到重点,让零基础的你也能成为讲话高手。
希望今天的分享对你有所帮助,让我们一起努力,成为更好的自己!
记得多刻意训练、多运用,相信你一定能够成为最受欢迎的人!
Photo by Javier Allegue Barros on Unsplash
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