很多用人单位在用工管理,尤其是离职管理上的漏洞。
不管是结构性调整,还是内部人员优化,都难免遇到员工的离职管理。今年裁员、调整尤其多。
离职处理不当,不仅涉及到群体,还涉及到企业用工的各个方面。因此,离职管理最好合规,基于此,以下提出6点建议:
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个案做好风险评估
风险评估在三个方面:
一是实体方面,如按严重违章解除,梳理规章制度有无规定,有无民主程序,规章制度有无相应的规定。
二是证据方面,有无规章制度学习、告知的证据,以及违纪事实的证据是否固定。
三是程序方面,有无告知工会。
当然,还包括是否构成司法上的“严重”等。经过评估后,如果违法解除风险很高,解除需要慎重。
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操作上有技巧
不必非要单方解除走到底,要学会转化。用人单位的合同解除,除违法解除外,合法解除有三条路:
一是协商解除;
二是按劳动合同法第三十九条的规定解除,俗称过错解除;
三是按劳动合同法第四十条、第四十一条解除,无过错解除。
单方解除风险都大,对于按劳动合同法第四十条和第四十一条解除的,用人单位可以考虑协商解除,因为单方解除也要给补偿,协商解除也要给补偿,协商可以避免风险。当然,如果能劝退也是你的本事。
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分类处理员工主动离职
对于员工离职,除上述讲到的用人单位解除外,也有员工自己提出解除劳动合同。员工的离职也分三种:
一为提出协商解除;
二为提前一个月通知预告解除;
三为被迫解除,即按劳动合同法第三十八条解除。
前二种解除不用支付经济补偿,是否挽留则根据企业需要,但第三种是奔着经济补偿去的。近期被迫解除的案子非常多,因为经济下行企业内部调整,多出现在企业调岗、降薪、待岗和不缴社保等情形。
经济下行下,你想着和员工共克时艰,员工不一定愿意,大难临头只是企业,员工拍拍屁股走人就去新单位。当遇到被迫解除劳动合同的员工,准备好应对方案,是打官司、调解还是其他。
近期有的企业因为调岗的问题被告,就因为太过于粗暴了,直接将员工从渝北调到秀山,几百公里,想想也不合理。
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小心解除后附带的其他诉求
有句老话,叫拔出萝卜带出泥,用人单位想着解除劳动合同,员工可能也想着年休假工资、加班费、社保等。
尤其是当企业其他管理不合规的时候,你解除了员工,矛盾激化之后,员工极有可能会提起其他各种诉求,常见伴随诉讼的是加班费、年休假工资、未签订劳动合同下的二倍工资等。
员工想着,你都让我不好受了,我当然也得让你承担更多责任。你在想着对付员工,员工也会想着对付你:你能接受社保不合规的后果吗?你能接受加班费被支持的后果吗?
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不要以为只是处理一个人,该员工的背后是其他所有员工
要妥善处理与要解除员工的关系,处理方式也要因人而异。当涉及到企业原则问题,可以都硬处理,对规则的让步容易让管理变得困难。
当面对个案问题时,可以协商处理。只为了省钱用狠招,有可能伤害到其他员工的工作积极性。所以,不要只考虑一个面,不要只考虑省钱的问题,要考虑到管理成本、招人成本、企业文化等多个方面,树立企业需要的用人导向。
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建立离职管理制度,是劳动关系中的最后一环
用人单位需要根据最新规定完善的相关制度,定期对规章制度、操作流程等进行合规体检。同时,建立对离职的预警,重点审查单方解除是否合法、证据是否充分、风险有多大,以及是否需要转化等操作来化解风险。
最后,可以内部风险评估,如果风险太大就寻求外部专业人士的帮助。在职员工是公司的宝贵财富,离职员工也是公司的宝贵财富,不要把离职员工当成是敌人,也许未来某一天,离职员工会成为公司的合作伙伴。
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