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贵阳市云岩区物业纠纷人民调解委员会:“听、析、利、选、用、访”“六位一体”工作法

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云岩区是贵州省国土面积最小、人口密度最高的区,物业纠纷尤为凸显。云岩区物业纠纷人民调解委员会(以下简称“物调委”)探索“听、析、利、选、用、访”“六位一体”工作法,运用于物业纠纷的化解工作中,在业主、物业公司之间架起了解决问题的桥梁。自2018年以来,累计调解法院推送物业纠纷2100余件,线下累计受理物业纠纷2000余件,调解成功率达到80%以上,为居民及企业挽回经济损失数千万余元,受到业主和物业公司好评。

一、“听”——认真倾听诉求,做好研判分析

创新使用“一对一”倾听方法。在收到案件后,调解员首先做一个倾听者,采用电话、微信视频、现场倾听等多种形式,分别倾听双方的意见和想法,先让当事人把内心的怨气发泄出来,舒缓双方当事人的心情,并从倾诉中了解各自的需要,从而找到问题的根源,做好初步研判,分层、分步、有序地推进调解工作。



二、“析”——充分分析研判,选择调解方式

建立分级制多元调处纠纷,根据案件难易程度及焦点问题匹配专业人民调解员,打造了一支“1专+1书记员”的专职人民调解员队伍,为群众提供“订单式”服务。物调委在知晓业主和物业公司产生矛盾的原因后,根据案情推荐调解员,由群众最后“下单”,充分结合“情”“理”“法”,分析双方可以接受的调解结果、可采用的调解方式,可折中的协议方案,分级分类处理物业纠纷,力争以情感人、以理服人,以法育人。

三、“利”——寻求共同利益,全力止争解纷

业主与物业公司、物业公司与物业从业人员、物业公司与业委会既是矛盾纠纷的对立面,也是利益的共同体,各方存在广泛的合作基础。调解员在保持中立,不偏袒任何一方的情况下,让双方充分交换和表达彼此的利益诉求,着重寻找共同点和共同利益,在此基础上引导双方有效协商,共同探讨能够满足双方利益的解决方案,将矛盾化解在萌芽,力求庭外化解,防止矛盾升级,保障群众利益。

四、“选”——提供选择方案,权衡利弊得失

在调解中,注重具体问题具体分析,提供多种解决方案供双方进行选择,物业服务不到位的地方提出方案让其整改,而业主因经济困难无法一次性缴清拖欠物业费的情况,协调可以采用分期缴纳的方式进行支付。另外,熟练使用“多元调解”小程序接办案件,铺设“群众少跑腿,数据多跑路”快车道,对于因工作忙、路途远等因素实在无法到调解室调解的当事人,可以选择申请线上调解,让当事人实现足不出户即可远程视频调解。多种解决方案有助于业主和物业公司更好地权衡利弊,引导双方选择最合适的解决办法,从而推动案件达成一致,择优解决问题。



五、“用”——灵活运用策略,推动达成和解

调解中要“对症用药”,对于比较固执的当事人,使用案例、情景讲解,能够更加生动的启发当事人主动进行思考,必要时可以团结包括当事人亲友、社区在内一切可以团结的力量,形成调解合力,增加解决方案的可接受性。而对于比较复杂的案件,物调委一方面与云岩区人民法院建立共治共建、提示预警、多部门联动、分层过滤、多元化解、诉讼末制的矛盾纠纷预防化解机制;另一方面与云岩区信访局、云岩区住建局、云岩区综治中心等职能部门构建了物业纠纷、邻里纠纷联动调解机制,既强化了处理物业矛盾纠纷的能力,又维护了社会和谐稳定。

六、“访”——持续跟踪回访,确保案结事了

建立“回访”管理制度,对已调解完毕的案件,在调解协议履行期间,调解员通过电话、微信、走访等方式对调解的结果进行回访,了解当事人的思想动态,对有思想松动或怠于履行协议的当事人开展法制宣传和道德教育,促进双方遵守调解协议,防止矛盾纠纷“反弹”。同时,多渠道收集反馈信息,全面了解情况,复盘工作中可能出现的问题,有助于改进调解方法,提高调解效率。

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