什么是设备管理系统？设备管理系统功能最全面解读！

管工厂的老板们都清楚，一个制造厂的生产线，要是设备频繁出问题，停机时间过长，那不仅产品难以按时交付，还可能导致客户大量流失。这时候，设备管理系统的重要性就不言而喻了。

设备管理系统可不只是个简单的工具，它涉及到设备全生命周期的管理。从设备的采购、入库，到日常的运行维护、故障维修，再到设备的报废处理，都离不开它。但现在随着设备管理系统厂商越来越多，市场上的产品五花八门，大家对于设备管理系统到底是什么、具体能做什么也越来越困惑。

所以这篇就给大家做一个详细的介绍，设备管理系统究竟是什么？它又具备哪些强大的功能呢？

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01 设备管理系统是啥？

设备管理系统是指利用先进的信息技术，对企业内部各类设备进行全面、系统管理的软件平台。

它涵盖了设备从采购、安装、调试到运行、维护、报废的整个生命周期，通过实时监控、数据分析和智能化决策，确保设备始终处于最佳运行状态。

简单来说，设备管理系统就像是一位 "管家”，时刻关注着设备的一举一动，为企业提供高效、可靠的设备管理解决方案。它不仅能够提高设备的使用效率，降低维护成本，还能为企业的生产决策提供有力支持。

02 设备管理系统有啥用？

设备管理系统在当今企业中的重要性是显而易见的。它不仅帮助企业在竞争中站稳脚跟，还能带来实际的效益。

1.设备管理系统保障了设备的稳定性和可靠性。

想象一下，如果生产设备频繁出故障，产品质量和交付进度必然受到影响。通过实时监测设备的运行状态，设备管理系统可以及时发现潜在问题，并迅速采取措施，确保设备始终处于最佳状态，这对企业的生产来说就像有了强有力的后盾。

2.设备管理系统能为企业节省大量的维护成本。

设备在长时间使用后难免会出现磨损和故障。通过科学的维护计划和预防性维护，这些系统能够有效降低故障发生的几率，延长设备的使用寿命。这意味着，企业不再需要频繁支出维修和更换的费用，能够将资金更好地投入到其他重要的地方。

3.设备管理系统向智能化和数字化方向迈进。

如今的系统融合了物联网、大数据和人工智能等先进技术，提供了更高效、精准的管理工具。它们能够实时采集设备运行数据，并进行深入分析，为企业的管理决策提供科学依据，让设备管理变得更加智能和高效。

03 设备管理系统的基本功能

1.设备台账管理

设备管理系统能够详细记录每台设备的基本信息，包括设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、安装地点、使用部门等。还可以记录设备的技术参数、维护记录、故障历史等信息，为设备的全生命周期管理提供基础数据。

通过设备台账管理，企业管理人员可以快速查询和跟踪设备的历史和状态，为设备的维护、维修和更新提供决策依据。

2.维护与保养：

设备管理系统可以根据设备的实际使用情况和维护要求，制定个性化的维护计划。

系统会自动提醒维护人员进行定期维护，确保设备得到及时的保养。同时，系统还可以记录维护过程中的各项数据，如维护时间、维护内容、维护人员等，为设备的维护管理提供可追溯性。

通过科学合理的维护与保养，企业可以有效降低设备故障率，延长设备的使用寿命，提高设备的可靠性和稳定性。

3. 故障处理与应急响应：

当设备出现故障时，设备管理系统能够迅速发出故障报警，并自动生成故障报告。

故障报告中包含故障设备的基本信息、故障发生时间、故障现象、故障原因等内容，为维护人员提供准确的故障信息。同时，系统还可以根据故障的严重程度和影响范围，制定相应的应急处理方案，并及时通知相关人员进行处理。

通过快速有效的故障处理与应急响应，企业可以最大限度地减少设备故障对生产的影响，降低生产损失。

4. 数据分析与报告：

设备管理系统能够实时采集设备运行数据，并对这些数据进行深度分析。

通过数据分析，系统可以生成各种报表，如设备运行状态报表、维护记录报表、故障统计报表等。这些报表可以帮助企业管理人员了解设备的使用效率、维护成本和故障频率等情况，为设备管理的决策提供科学依据。

同时，系统还可以根据企业的需求，定制个性化的报表，满足企业不同层次的管理需求。

5. 设备采购与更新：

设备管理系统可以对企业的设备资产进行全面管理，包括设备的采购、验收、入库、出库、调拨、报废等环节。

系统可以根据设备的使用情况和维护记录，对设备的性能进行评估，为企业的设备采购和更新提供决策依据。

同时，系统还可以对设备供应商进行管理，记录供应商的基本信息、供货情况、售后服务等内容，为企业选择优质的设备供应商提供参考。

6. 培训与知识管理：

设备管理系统可以为企业提供设备操作培训和知识管理功能。

系统可以记录设备的操作规范、维护方法、故障处理流程等知识，为操作人员和维护人员提供在线学习和查询的平台。同时，系统还可以组织在线培训课程和考试，提高操作人员和维护人员的技能水平。

通过培训与知识管理，企业可以提高设备的使用效率和维护水平，降低设备故障率，保障生产的顺利进行。

04 企业为什么需要设备管理系统？

有些企业可能会认为，目前的设备管理方式已经能够满足生产需求，没有必要引入设备管理系统。然而，事实真的如此吗？让我们来算一笔账，看看企业为什么需要设备管理系统。

1.设备使用率

假设一家制造企业拥有 100 台设备，每台设备的价值为 100 万元，设备的平均使用率为 80%。如果通过设备管理系统的优化，设备的使用率提高到 90%，那么企业每年可以增加的产值为：100 台 ×100 万元 ×（90% - 80%）=1000 万元。

此外，设备管理系统还可以通过优化设备的维护计划，减少设备的停机时间，提高设备的可用性。假设企业每年因设备故障停机造成的损失为 500 万元，通过设备管理系统的预防性维护，设备的故障率降低了 30%，那么企业每年可以节省的停机损失为：500 万元 ×30%=150 万元。

2. 设备使用寿命

一般来说，良好的设备管理系统可以将设备的更换频率降低 20% 到 50%。假设一家企业每台设备的投资为 50 万元，设备的使用寿命为 10 年。如果通过设备管理系统的优化，设备的使用寿命延长到 12 年，那么企业每台设备可以节省的投资为：50 万元 ÷10 年 ×（12 年 - 10 年）=10 万元。如果企业拥有 100 台设备，那么企业总共可以节省的投资为：100 台 ×10 万元 = 1000 万元。

3. 设备生产效率

优化后的设备使用计划可以使设备的生产效率提升 10% 到 20%。假设一家企业的年产值为 5000 万元，通过设备管理系统的优化，设备的生产效率提高了 15%，那么企业每年可以增加的产值为：5000 万元 ×15%=750 万元。

4. 设备维护成本

预防性维护能够将维护费用降低 30% 到 50%。假设一家企业每年的维护费用为 200 万元，通过设备管理系统的预防性维护，维护费用降低了 40%，那么企业每年可以节省的维护费用为：200 万元 ×40%=80 万元。

6. 企业生产力

有效的设备管理系统能够确保设备在最佳状态下运行，从而提升整体生产力。实施设备管理系统后，企业的生产力可提升 10% 到 20%。假设一家企业的年产值为 8000 万元，提升后可实现增加 800 万元到 1600 万元的生产收入。

05 总结

总之，设备管理系统在企业运作中起着至关重要的作用。通过有效的设备管理系统，企业不仅可以提高设备的使用效率，延长其使用寿命，还能优化设备使用计划，降低维护成本。尤其是在快速变化的市场环境中，企业若想保持竞争力，良好的设备管理体系显得尤为重要。

Q&A

设备管理与其他管理系统有何不同？

设备管理系统主要聚焦于设备的维护、监控和管理，而其他管理系统，如人力资源管理系统（HRMS）或财务管理系统，更多地关注于人力资源或财务数据的处理。设备管理系统提供了专门针对设备的功能，包括实时监控、故障报警和维护计划制定，这些都是其他管理系统无法直接满足的需求。

如何评估一个设备管理系统的有效性？

评估设备管理系统的有效性可以从多个方面入手：

1. 设备可用性提升：查看系统实施后，设备的实际可用性是否有所提高。
2. 故障率变化：分析设备故障率是否降低，及其对生产的影响。
3. 维护成本控制：比较系统实施前后的维护成本，评估是否达到了预算控制的目标。
4. 用户反馈：收集使用者的意见和建议，了解系统的易用性和实用性。

如何通过系统进行设备故障预测？

设备管理系统通常会集成数据分析功能，通过收集设备的运行数据，系统能够识别出设备的使用模式和潜在问题。通过分析历史故障数据和设备状态，企业可以及时进行预防性维护，减少突发故障的发生。

哪些系统适合需要多地点设备管理的企业？

对于多地点设备管理的企业，推荐选择支持云端和移动端访问的设备管理系统。这类系统能够确保不同地点的团队实时访问设备信息，实现统一管理。例如，简道云设备管理系统和Maintenance Connection均提供良好的多地点支持，方便企业在不同区域进行设备管理。

数据存储和导出支持哪些格式？

大多数现代设备管理系统都支持多种数据存储和导出格式，包括但不限于：

• CSV：常用于数据导出，方便在Excel等工具中处理。
• PDF：适合生成报告，便于共享和存档。
• Excel：用户可直接使用Excel进行进一步的数据