案例呈献 | 智慧办公，助推金融行业效率新飞跃的秘诀！

在这个充满活力的数字化时代，科技的飞速进步正不断塑造着企业的未来，而信息技术的发展不仅提升了企业运作的效率，更引领了办公方式向环保和智能化转变的新趋势。今天，我们将目光聚焦于一家致力于追求高效、环保和智能办公的大型创新金融企业。

在当今竞争激烈的商业环境中，快速而准确的信息交流与高效的决策制定是企业成功的重要支柱。为了满足该金融企业这一需求，南方电讯专门为其定制了一站式会议室集成解决方案，旨在帮助企业提升其业务运作效率。该方案全面覆盖了其六层办公区的多个视频会议空间，从公司专项会议室到中小会议空间，再到接待室，几乎囊括了所有可能需要进行面对面或远程沟通的空间。这一全面布局的背后，不仅展现了南方电讯对各类会议空间需求的深刻理解及专业实力，也为企业的日常运营带来了显著的效率提升。

那么，该解决方案究竟有何特别之处？其核心亮点就在于它的一体化设计理念。这种设计强调的是高度集成化与智能化的结合，不仅涵盖了高清视频展示、智能调度、专业级摄像头及音视频捕捉等基础设备，更是整合了视频会议、信息发布及无纸化会议管理等全方位服务功能。更令人惊喜的是，这一方案还融合了先进的音频增强系统、中央控制系统以及高清录像与直播技术，为企业带来了全新的高效且便捷的会议体验，确保每一场会议能够流畅而智能地转化为高效的商业决策过程。

接下来，让我们深入了解一下该解决方案的独特优势和创新特性吧！

• 01 数字会议，触手可及

无纸化多媒体数字会议系统作为一款全面且多样化会议功能的设备，是解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，可提供丰富的会议功能。本次方案设计中，特别在董事和党委会议室配置了该系统，实现了对整个会议流程的高效和便捷控制。从会前筹备到会中管理，再到会后资料归档，该系统通过一站式服务功能覆盖了所有环节。用户仅需通过IPAD平板，即可完成文件交换、批注乃至多人本地讨论等操作，为参会人员带来优质的数字化办公体验。

• 02 互联互通，高效协作

为优化会议流程，提高决策效率，在大中型会议室如公司大型会议室及专项会议室分别部署了博诣Poly GROUP550视频会议终端，而针对中小型会议室的需求，则选用了性能卓越的博诣Poly X50视频会议终端。这些设备不仅支持多路音视频输入输出接口，还支持与现场调音台、视频矩阵等多种设备无缝对接，极大地提升了会议的互联互通能力。

值得一提的是，这些视频会议系统均完美兼容博诣POLY和腾讯视频会议平台，确保了无论在任何规模的会议室里，都能实现高效、便捷的沟通体验。

• 03 轻松拾音，清晰流畅

在高级商务交流的场合，清晰而稳定的音频传输至关重要。为此，本方案中专项办公室采用了SHURE MXA920隐形天花板麦克风安装设计方案。这一方案凭借其卓越的音频放大系统，拥有超过100个话筒拾音单元和多达8个可调节的拾音区域，极大地提升了声音的清晰度和广阔覆盖范围，实现了几乎无感的拾音效果。

这使得参会领导在办公室内可以自由地移动，同时确保了语音的清晰捕捉和传递，让远程沟通变得如同面对面交谈一样流畅自然。

• 04 信息即享，灵活获取

南方电讯自主研发的国睿睿景信发系统，是一套以集中管理、模块化架构和多维度扩展于一体的智能多媒体平台。该系统不仅提供信息发布和会议信息显示功能，同时整合了多种平台功能，旨在实现公司内部信息的即时共享和团队协作的高效化。对此，本次方案特别为多个会议室门口及走廊区域配备了12套信息发布终端以及6组会议室预约显示屏幕，以其进一步提升企业运营的效率和灵活性。

这些信息发布屏幕主要分布于1F至6F的电梯厅两侧，不仅为公司的日常运营提供了企划宣贯、会议信息在内的多样化信息展示平台，还融入了多种多媒体音视频内容展示，以满足企业多元化的信息传播需求。

• 05 高效会管，全面掌控

在会议管理方面，WeMeet会议系统展现出其卓越的全周期管理能力。从会前准备到视频管理和会后分析，该系统确保了会议的每一个环节都能得到有效控制和管理。这种全面而精细的管理功能，使得每一次会议都能够高效有序地进行。

同时，该系统增强了现有平台的大并发接入能力，简化了操作提升了用户体验，支持远程管理和维护，可以在线对设备进行配置、监控和维护。核心管理系统建立标准化接口，易于平台功能拓展及合作伙伴系统的融合。

• 06 直播录播，会议无忧

该系统集成了全方位的技术支持，并嵌入了会议全程录制及直播功能。这项功能不仅支持对会议进行全程追踪，同时还实现了会议内容的广播传播。确保每个会议细节都能被精确地记录和存储。此外，系统会后回放功能为未出席的成员提供了再次参与的途径，从而保证所有员工都能及时掌握会议的关键信息，无一遗漏。

对于这样一套全面而高效的一体化会议室解决方案，许多企业可能会担心投资成本是否过高。 然而，南方电讯成功地将这些高端技术集成在一个极具成本效益的方案中，真正做到了既满足企业的预算需求，又实现了“量体裁衣”的个性化定制。同时，通过简洁的用户界面隐藏复杂的技术，让客户轻松体验到强大的功能，完美诠释了“科技以人为本”的服务理念。

迄今为止，南方电讯凭借其创新而高效的音视频会议解决方案，已成功助力逾千家企业构建了理想的会议空间。这些案例不仅彰显了南方电讯会议室集成解决方案的广泛适用性，也证明了其在多个行业中的实际应用价值。面对企业在资源节约和提升办公效率方面的双重需求，南方电讯一站式会议室集成解决方案无疑成为首选。

我们期待与您共同迈入智能会议的新纪元，让每一次会议都变得更加精彩，每一次沟通都充满了无限可能！