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行政岗位最需要注意的一些事情,大学生建议看看

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一、职场生存之道

(一)人际关系的把握

1.朋友是朋友,同事是同事,二者可以是同一个,但不能划为等号,所谓的同事,是职业场上一起工作的人,就跟学生时代的同班同学一样,在学生时代,不可能所有同学都是好朋友,在兴趣爱好,生活习惯等方面各不相同,选择适合自己的结交为朋友才是良策,其他的维护好基本关系便不会出错,同事也是同一个道理。

2.在职场中,同事之间更多的是合作关系,而非纯粹的友谊。我们不能毫无保留地向同事倾诉自己的所有事情,因为在利益面前,关系可能会变得复杂。同时,领导与我们存在着上下级的关系,过度亲近可能会影响工作的客观性。保持适当的距离,既能让我们在工作中更加专业,也能避免不必要的麻烦。

例如,在一些公司中,员工与同事过于亲近,在工作分配上可能会出现偏袒或者不公平的情况。而与领导过于亲近,可能会让其他同事产生误解,认为你是靠关系上位,从而影响团队的和谐。

不要做 “老好人”,学会合理拒绝,管理好自己的时间和精力。尤其是对于刚出炉的大学毕业生职场新人来说。



行政岗位尤其如此,对于行政岗位,大多处理的一些文件性事件,专业性并没有那么强,灵活的处理工作交接,学会拒绝同事因为个人因素传递过来的工作,经过领导首肯后可以做,但是假如只是私下,且未留痕的情况,出问题就是你的原因,出来讨不到好处。

(二) 明确目标规划

对于行政岗位,主要分文科专业的同学和因为各种因素调动上任,包括秘书,人事等工作,对于很多人的刻板印象是处理表格,干后勤会议安排等工作。对个人成长收益很低下,无法获得技能和专长,没有扩展上升空间是大家最害怕的事情。

但制定好长期的规划,其实行政岗位也可以获得很多成长,行政岗位忙和空闲时间是非常极端的,空闲时无事可做,忙时表格会议熬到深夜,所以如何利用时间是一个很重要的事情。

多元化发展和选择专长,是首先要做的事情,先明确我们未来前进的方向,结合工作中所接触的大量信息,预估未来公司单位所欠缺的部分,因为行政岗位可以获得大量公司内部的数据和信息,而信息是信息时代最重要的资源。

利用短期激励目标,让自己保持长期执行计划,信息时代互联网的高速发展,大量的学习资源在网络上存在,我们可以通过借助互联网学习,在通过短期目标激励自己,学习大量多元知识,让自己什么都懂,虽然懂的不深,但是入了门槛,你就和身边上年纪的同事有着完全的区别。



(三)与领导相处之道

1.提升眼力,在面对职场分歧上,要学会透过现象看本质,看清局势后,关键时刻站在老板这边,成为得力助手。

2.保持领导权威的同时,让领导获得助力。权威是领导实现管理很重要的一件事情,例如发怒,对于一个久居官位的领导来说,永远是工具,是让大家知道什么是重点,什么事情要注意,做事需要达成什么程度的工具。通过情绪的发泄,你能很轻易的了解一个人和他所做的事情。

3.学会多做多说,按规矩办事。无论出现什么意外情况,做好自己分内的事情,按照公司单位规章制度永远是最稳妥的做法,无法挑出问题就是最好的护盾。对于自己的问题,多拉人一起分担,对于别人抛出的橄榄枝也好,问题也好,学会理智看待,保全自身永远是最稳定的做法。

4.看透不说透,不考验人性。在职场中,我们常常会遇到各种各样的人和事,有些事情可能并不如我们所愿。但是,我们要学会看透不说透,不要轻易去考验人性。例如,在一个团队中,可能会有一些人喜欢偷懒或者推卸责任。如果你直接指出他们的问题,可能会引起不必要的冲突。相反,你可以通过自己的行动来影响他们,或者向领导反映情况,让领导来处理。

以上就是一个学生时代久居干部,几年秘书文职工作者的部分经验总和,希望大家看到这点个赞,打字分享不易,祝各位看官职场上步步青云,新人可以遇到一个好的带路人。

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