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作者:卫星酱
编辑:卫星酱
锵锵~大家好哇!我是卫星酱~
经常用 Excel,大大小小的技巧学了一箩筐,但这里有4 个针对表格文件的高效神操作,你全都知道吗?
一起来看看呗
查找表格
文件夹里的表格越堆越多,找想用的表格得翻老半天!
直接在文件夹搜索?
也不是不行
但要是名称相近的文件仍然很多,亦或是干脆记不清文件名……那恐怕很难找到了。
不如来试试这个技巧:
打开 Excel,这里也有一个搜索框,在这里能搜到的都是表格文件,不会有名称相近但格式不同的文件出来干扰。
而且,下方还能直接看到最近打开过的表格,在这里找常用文件可比在文件夹里一个个翻找要快多了~
点这个 图钉 标志,还能将 表格置顶,用起来更方便!
批量打开
只用按住【Ctrl】键不放,同时鼠标点击选中文件,再敲击回车:
就能同时打开多个文件!
这其实和我们平常在表格中,选择多个单元格的原理一样~
快速新建
小伙伴们们平时都是怎么新建表格的?
是先打开 Excel 再新建【空白工作簿】,还是在桌面直接右键-【新建】-【Microsoft Excel 工作表】?
其实,在已经打开了一张表格的前提下,直接按下【Ctrl+N】,就能快速新建工作表了~
批量删除
批量删除工作簿内的工作表,和批量打开文件是同样的操作:
只要按住【Ctrl】键不放,再鼠标点选多个表,右键-【删除】就好啦!
如果不需要删除整表,而是删除部分区域的数据,也有快捷的方法:
先选中要删的第一列,然后按【Ctrl+Shift+→】,就会选中这一列到表格最后一列的全部内容:
然后按【Delete】键,就能一次性删除!
好了,今天的高效小技巧分享就到这里!
回顾一下:
❶ 快速查找表格
❷ 批量打开文件
❸ 新建表格文件
❹ 批量删除表格
快把这些技巧用到工作中吧,保你效率蹭蹭上涨!
不想被重复枯燥的无效工作拖慢下班脚步,平时就得多积攒一些高效技巧,这样要用的时候才不会没招~
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