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易云章电子签在物流行业的应用与优势

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一、物流行业背景与挑战
根据交通运输部数据发现,尽管今年“双11”周期拉长,但是以10月14日到11月11日为统计周期的28天,每周全国快递揽收量均实现比去年同周期增长,全国总快递揽收量超157亿件,同比增长29%

11 月 12 日凌晨,电商平台交出了令人瞩目的 2024 年“双 11”成绩单!那惊人的销售额,你能想象吗?而这背后,是快递业务进入全年旺季的狂欢!国家邮政局的数据让人热血沸腾,全国快递揽收量、投递量都在飙升,业务量超 1400 亿件,业务收入破 1 万亿元!

在这个繁荣的背景下,物流企业面临着更高的要求。他们不仅要提升快递配送速度,还要增强行业末端黏性和服务精准度。竞争焦点不再仅仅是业务量,而是数量与质量的完美结合!对于物流快递行业来说,“双 11”“618”等旺季就是一场激动人心的考验,是对产业链上下游协同效率的全面检验!

提升业务效率成为行业高质量发展的必经之路,物流企业必须用热情点燃信息化升级的火焰,以应对提质与降本的挑战,实现可持续发展!让我们一起为物流行业的未来加油,期待更多的奇迹诞生!




二、物流快递行业痛点
传统物流企业在运营过程中面临诸多挑战,影响效率、增加成本和风险。
(一)物流业务多元,场景复杂
从快递、集装箱运输到仓储供应链,不同物流企业需处理繁多的业务文件类型,签约主体复杂,包括客户、合作方、各类网点及收货人等。物流企业服务网络分布广泛,签约主体数量多且地域分散,导致大量异地签约需求。
(二)角色分散,签署难度大
许多物流企业具有综合性运营特点,业务网络复杂,一个项目常涉及不同地区运营主体。例如,货物从北京发出,由天津物流企业的北京分公司承运至云南收货人手中。若采用传统纸质单据和实体印章签署,货运单需在多地多轮传递确认,降低业务处理效率,增加丢失或篡改风险。
(三)签署风险大,纠纷处理难
物流运输签收环节,传统纸质签署难以有效验证签署人身份真实性。如收货签收场景,可能由非指定人员签收,货运司机难以判定身份真伪。一旦发生纠纷,纸质收货单无法证明签名真实性,物流企业可能无法收回运费并面临索赔



三、易云章电子签的物流行业解决方案

易云章电子签作为专业的电子签名平台,为物流行业提供了全面的解决方案。

(一)物流单据类

开放签署服务无缝集成至物流组织常用管理软件,如运输管理、仓储管理、订单管理、OA、钉钉、企业微信等。在物流场景实现签回单【下单】-【收件】-【签署】流程,确保单据信息真实、防丢失,提升运作效率。适用单据包括物流回单、货运单、提货单等。

(二)货物承运类

与物流企业管理系统和运输管理系统对接,物流平台可在业务系统内发起电子文件,完成线上电子审批、企业电子印章盖章及相关参与方电子签名,确保文件签署的安全性和可追溯性,缩短签署时间,提高工作效率。适用协议有承运协议、委托运输协议等

(三)资源合作类

货车司机可线上提交加入物流企业的合作请求,平台审批通过后自动触发电子合同签署流程,通过短信通知司机线上签署合作协议,全程真实身份认证确保签署主体真实性,提高合作效率。适用协议包括网点加盟协议、车辆挂靠协议等。

(四)平台服务类

物流企业与自身管理系统和网络货运平台对接,构建全流程电子化的合作伙伴入驻工作流程,保障身份真实、意愿真实、原文未改、签名未改、无纸化,提高合作效率。适用协议有入驻协议、服务合作协议等。

(五)物流企业内部

在财务报销系统、OA 办公系统等各类信息化系统中,对申请人、审批人行为发生前进行身份认证,有效防止抵赖和方便事后追责审计。适用场景包括预算审批、用章申请等。

(六)人事合同签署

提供覆盖员工 “入、转、调、离” 全阶段的文件签署服务,助力物流企业劳动合同签署流程线上化,员工可通过 PC 或短信快速签署。适用文件有入职合同、离职证明等。


四、易云章电子签的优势
(一)提高效率
线上完成从发起、审批、签署、存证到归档的每一步操作,大幅缩短业务文件签署时间,提升物流企业工作效率。
(二)确保安全
采用先进的加密技术和身份认证手段,保障文件签署的安全性和真实性,有效防止篡改和冒签风险。
(三)降低成本
无纸质损耗邮寄等成本,云端存储方便管理,降低企业运营成本。
(四)便捷管理
合同管理简单方便,支持按指定字段批量导出,全电子化查找便捷。


总之,易云章电子签为物流行业提供了高效、安全、便捷的电子签名解决方案,助力物流企业实现信息化、数字化转型,提升行业竞争力。

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