2025办公文件怎么加密？常用的6款文件加密软件分享，赶紧收藏！

我们日常工作中常常需要处理大量的敏感数据和机密文件。

无论是商业计划书、财务报表，还是个人资料、合同文件，失泄密的风险无处不在。

那么，怎么保护这些文件免受外部威胁？

文件加密无疑是最有效的防线！

今天，我们将为你推荐6款优秀的文件加密软件，帮助你在2025年更加高效、安全地管理工作文件。快来看看这些“神器”吧！

1. 安企神系统：企业级全方位安全守护

如果你是企业用户，尤其是需要管理大量员工文件和内部资料的公司，安企神无疑是一个强大的文件加密工具。

可以采用AES-256先进加密算法对文件进行透明加密，此外还有智能加密、落地加密、只解密不加密等多种加密模式。

该系统的独特之处在于其集成的权限管理系统，能够对每个文件的查看、编辑和下载权限进行精确设置。你可以根据不同员工的角色和权限来决定他们能够访问哪些文件。

支持对文件的访问进行实时监控并记录，所有操作都有记录可追溯，极大地减少了文件泄露的风险。

能够管控文件的外发，禁止指定程序外发文件和对外发的文件设置打开次数与有效期天数等。

可以为文件添加水印，在文件泄密时可以通过水印及时溯源。

对于有着高安全要求的企业来说，该系统不仅是文件加密工具，更是一个完整的企业数据安全解决方案。

2. WinRAR：压缩包加密，简单实用

如果你只需要加密一些单个文件或少量文件，WinRAR绝对是一个便捷的选择。通过WinRAR，你可以将多个文件压缩成一个RAR格式的压缩包，并为其设置密码加密。

操作方法简单：

选中文件，右键点击，选择添加到压缩文件。

在压缩选项中，点击设置密码，输入你想要设置的密码。

勾选加密文件名选项，确保压缩包的内容也不会被泄露。

3. VeraCrypt：开源安全，硬核加密

对于有着更高安全需求的用户，尤其是需要加密大容量文件的用户，VeraCrypt可能更合适。这是一款开源的磁盘加密软件，它能够为整个磁盘分区或虚拟磁盘加密，提供全方位的安全保护。

VeraCrypt的操作方法较为复杂，但其提供的加密级别堪称“硬核”：

用户可以选择加密整个磁盘或指定文件夹。

4. BitLocker：Windows自带，轻松加密

如果你是Windows系统的用户，BitLocker是一个非常方便且高效的加密工具。BitLocker能够加密整个硬盘，确保系统中的所有文件都在加密保护之下。

在Windows系统中，进入控制面板，找到BitLocker驱动器加密。

选择要加密的磁盘并开启BitLocker功能。

输入设置的密码或使用USB加密密钥来解锁硬盘。

BitLocker最适合需要对整个硬盘进行加密的用户，尤其是在没有第三方加密软件时，作为Windows自带的加密工具，既省心又安全。

5. 7-Zip：免费开源，压缩加密好帮手

7-Zip是另一款免费的文件压缩和加密工具，与WinRAR类似，但它更加轻量级且支持开源。

右键点击需要加密的文件，选择添加到压缩文件。

在压缩设置窗口中，输入密码并勾选加密文件名。

虽然7-Zip的界面较为简洁，但它的加密功能非常强大，且完全免费，适合那些对文件加密有要求却又不想花费太多的用户。

6. AxCrypt：易用加密，支持云存储加密

如果你经常使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive等）保存文件，AxCrypt可能是一个不错的选择。这款软件专注于文件加密，支持单个文件和整个文件夹的加密，且支持直接与云存储服务集成。

对于经常使用云存储并且需要快速加密文件的用户，AxCrypt的简单性和便捷性是其最大优势。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！

小编：闫闫