怎么设置邮箱白名单（邮箱怎么添加白名单）？三大实用方法分享！

在电子邮件的日常使用中，我们经常会收到来自不同来源的邮件。为了确保重要邮件不被误判为垃圾邮件或误删，设置邮箱白名单是一个有效的解决方案。

那么，怎么设置邮箱白名单？

下面，我将为大家分享三大实用方法来设置邮箱白名单。

方法一：通过邮箱设置界面添加白名单

大多数主流邮箱服务提供商（如Gmail、Outlook、QQ邮箱等）都提供了通过邮箱设置界面添加白名单的功能。

操作步骤：

使用邮箱账号和密码登录到邮箱服务提供商的官方网站。

找到并点击邮箱设置或选项按钮，选择“反垃圾/黑白名单”。

创建一个新的过滤器或规则，将特定发件人、域名或IP地址添加到白名单中。

按照提示输入相关信息，并保存设置。

方法二：使用域智盾软件

在纷繁复杂的邮件世界中，域智盾软件犹如一把智慧的钥匙，为可信的通信伙伴开启便捷之门，同时有效阻挡潜在威胁，让您的邮件通信既高效又安心。

①登录管理后台

需要登录软件的管理后台

在管理界面，新建或编辑一个策略模板。如果已有合适的模板，也可以直接在该模板上进行设置。

②开启邮件白名单功能

在策略模板中，找到“加密网关”，勾选“开启邮件白名单（发往白名单的文件自动解密）”选项。

点击“+”，将需要添加到白名单的邮件地址或域名输入到指定位置。

添加完邮件地址后，点击“确定”按钮完成设置。

③验证设置（可选）：

为了确保设置正确无误，可以发送一封测试邮件到白名单中的邮箱地址，并检查邮件是否能够正常接收和解密。

此外，还可以设置邮件发送控制，限制指定邮件发送、禁止发送邮件附件、设置策略生效状态、邮箱短信报警提醒等功能，全方位守护企业信息安全。

限制指定邮件发送：包括工作模式、收件人匹配规则、任一收件人匹配规则、主题或正文中包含关键词。

禁止发送邮件附件：可以禁止所有的附件，也可以设置例外。

设置策略生效状态：包括客户端在线时生效、客户端离线时生效、起止日期、生效时段等。

邮箱短信报警提醒：开启敏感信息报警提醒，添加匹配规则。当存在违规行为时，可以通过电子邮箱、私有邮箱、手机邮箱、短信接收到报警信息。

方法三：通过邮件头信息添加白名单

适用情况：已经收到了一封希望添加到白名单的邮件，但无法通过上述方法直接添加。

操作步骤：

右键点击邮件，选择“查看邮件头”，查看邮件的详细头信息。

查找“Received”或“Return-Path”等字段，这些字段通常包含了发件人的邮件服务器信息。

根据你所使用的邮箱服务提供商或客户端的不同，将找到的邮件服务器信息添加到白名单中。

这可能需要你回到邮箱设置界面，再手动输入邮件服务器地址。

通过以上三种方法，你可以轻松地将重要的发件人或域名添加到邮箱白名单中，确保这些邮件能够顺利进入你的收件箱。如果大家还有其他好方法，欢迎评论区留言，一起探讨！

编辑：小然