虽然我从未接受过持续改进方法或理念方面的正式培训,但我一直秉持着寻求改进之道的思维模式。在加入Minitab之前,我都不知道有这么多正规的改进方法。就像武术一样,许多方法都有相似之处,并且由理念和技术组成。以下内容旨在向你介绍这些方法(这不是一个详尽的清单)。也许它会鼓励你更深入地了解一个对你说话的人,或许它会鼓励你更深入地钻研一种契合你的方法,并在你的个人或职业发展道路上助你一臂之力。
策略类型
计划 — 执行 — 检查 — 处理(PDCA)。这个简单而有效的概念是大多数持续改进工作的基础。通过设定目标、采取行动、测量影响和实施改进,大多数方法都属于这种通用方法。然而,更具体地说,PDCA 方法还指的是一种通过将某个流程或产品拆解成多个步骤,并对每一步进行改进来实现改进目的的方法。
Kata。
起源于武术,“形”是由模式组成的结构化例程。关于持续改进,Kata是一个重复的四步程序,建立在计划-执行-检查-行动的理念基础上,当实践时,可以建立一种创造性和科学的思考和工作习惯,从而在组织中建立一种改进和创新的文化。Kata法是一个更广泛的概念,适用于各种领域的技能发展和运营改进。
精益。
精益既是一种思维方式,也是一种方法论。从理念上讲,精益组织鼓励每个人发现浪费,并将其提交给管理层加以解决。注重最大化客户价值,同时最小化浪费和消除缺陷的方法论。精益方法使用数据,但更多地依赖于特定的精益工具来更好地理解一个过程,寻找浪费和防止错误。通过发现10个关键的精益工具来了解更多信息,这些工具可以帮助您简化流程,消除浪费并提高整个组织的生产力。
六西格玛。
基于实现六西格玛质量的概念(即长期将每百万次机会中的缺陷数控制在 3.4 个以下并不断改进),六西格玛是最流行的持续改进方法之一。众所周知,它的DMAIC过程由定义、测量、分析、改进和控制组成,六西格玛从业者使用统计、财务分析和项目管理来识别和减少缺陷和错误,最大限度地减少变异,并提高质量和效率。随着时间的推移,六西格玛已经从一个质量焦点扩展到一个更普遍的商业概念,帮助组织更好地满足客户需求,改进产品、流程和服务。
精益六西格玛。
不出所料,精益六西格玛结合了这两种方法的优点,利用精益的速度和减少浪费以及六西格玛在消除缺陷方面的严谨性(和统计分析)。
Kaizen。
从日语翻译过来,Kaizen的字面意思是“好的改变”,“向更好的方向改变”或“改进”。改善理念关注于公司所有员工的持续改进,并涉及所有业务功能和流程。改善通常旨在用一周左右的时间解决某个特定问题,这被称为 “改善突击” 或 “改善活动”,它集中在可以在短时间内完成突破性改进的项目上。
丰田生产系统(TPS)。
根据丰田的说法,丰田生产系统是“一种原创的制造理念,旨在消除浪费,实现最佳效率。”与改善类似,TPS是一种组织文化,就像它是一种工厂操作系统一样,专注于通过消除浪费来提供最好的质量、最低的成本和最短的交货时间。始终处于质量改进的前沿,了解丰田如何实施实时SPC和预测分析,将Yaris和Yaris Cross前端调校的不合格率从 5% 降低到 0.15% 的,并依靠Minitab实现0不合格率的目标。
丰田Kata。
与TPS不同的是,丰田Kata实际上并不是由丰田创造的。丰田Kata是一种培养持续改进习惯的系统方法,由精益专家Mike Rother的管理书籍《丰田Kata:为改进、适应性和卓越结果而管理人员》发展而来。他的方法以丰田的流程为基础,但将从生产线上吸取的经验教训融入到改进策略中。与常规的形不同,丰田Kata是一种特定的方法,具有明确的结构和目的,为业务和制造的持续改进而量身定制。丰田Kata还包括特定的角色(学习者和教练)和高度结构化的常规流程。
看板。
看板是TPS的另一个分支,是一种用于持续改进的可视化工作流管理方法,通常与精益和敏捷实践相关联。它从最初的制造业发展而来,现在在各个行业都很流行,包括软件开发和服务行业。看板的核心工具是看板面板,它可以直观地呈现工作流程。它通常包含 “待办”“进行中” 和 “已完成” 等栏目。
敏捷开发
是一种用于管理和完成复杂项目的敏捷框架,在软件行业非常流行。Scrum通过定期检查、调整和团队反思来集成持续改进。使用这种方法,项目被分解成冲刺阶段(通常在1-4周之间),在此期间,团队努力完成冲刺待办事项列表。通过拆解项目,配合每日会议、利益相关者的定期反馈以及透明度,这种方法能让组织处理项目并推动改进。
约束理论(TOC)
约束理论(TOC)是一种管理理念,用于识别和管理限制系统性能的瓶颈或约束(物理或策略或流程)。这种结构化的方法包括识别约束,挖掘约束(即优化它的使用),从属于其他一切(即确保非约束资源不会产生超过约束可以处理的资源),提升约束(即采取行动增加约束的容量或能力),并重复该过程以识别下一个约束。
全面质量管理(TQM)
全面质量管理是一种全面的管理方法,其重点是通过持续改进内部实践来提高组织产出(包括产品和服务)的质量。TQM强调顾客满意、员工参与和系统解决问题。这种方法利用了前面提到的许多方法,如改善、PDCA、六西格玛等。
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