小何是个年轻有为的秘书,他刚刚被调到县教育局办公室任职不久。虽然他在师大中文系毕业,并且在一所中学教书一年,但是为县长服务的这几个月却让他感到力不从心。他给县长写的七篇讲话稿子,只有一篇通过了两次修改,其他的都要修改四次以上。县长开始时还给他一些指导意见,如"针对性不强,重点不突出",或者"缺乏新意,没有鼓动性",但是后来仅仅只写了三个字:“再改改”,这使得小何倍感焦虑。
小何听说前任秘书的稿子通常只需要修改两次就可以过关,他觉得自己的学识和文笔并不比前任差,每次接到任务都会提前几天开始动笔,反复修改润色后才交给领导。然而,小何无法理解为什么他的工作效果不尽如人意,于是向政府办主任请教。
政府办主任笑着告诉他:“秘书秘书,就是秘密地抄书。‘秘密地’是指暗地下功夫,‘抄书’是指学习和积累。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。积累的重中之重是储备观点,尤其是战略性的思想。最后还要耐得住寂寞,吃得了苦,把文章反复打磨。”
小何遵循这些建议,但是发现收效甚微,于是他去找政府办副主任请教。
政府办副主任告诉他:“首先要学会当领导。在构思写作时,要从领导的角度去思考、分析和解决问题。其次,要深入了解领导的文风和喜好,写出符合领导品味的文稿。第三,要注重观点创新、结构创新和语言创新。”
小何听了这些建议,试图按部就班地工作,但是依然没有看到起色。如果不是心中念着“多年媳妇熬成婆”,他可能早就想放弃了。
一天下午,某镇的前任副镇长也是以前的秘书回来办事,小何陪他吃午饭。谈及秘书的工作,小何倾诉了自己的困惑。
“呵呵,你的问题不在于稿子,而是交稿的时机。”
小何疑惑地问道:“难道不应该提前交吗?”
前任副镇长笑着解释说:“当然要提前准备,但是不要将稿子写好就交。当领导问起时,你可以说还在进一步修改。直到会议前的半天才送上稿子。文章永远都不会厌倦千回百转的修改,如果时间太充足,怎么可能不改来改去呢?”
小何恍然大悟,他意识到自己的问题在于没有掌握好交稿的时机。从那以后,他开始采取新的策略,将文章的修改留到最后时刻,确保能够满足领导的要求。
渐渐地,小何的工作效果开始见到了提高。他学会了如何根据领导的需求和喜好来撰写文稿,并且学会了适时地交稿,让领导感到满意。虽然他仍然需要经历反复修改的过程,但是他已经找到了适合自己的写作方式。
多年媳妇终究会熬成婆,小何明白了这句话的含义。他决心坚持下去,相信自己的努力和积累最终会得到认可和回报。
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