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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱
锵锵! 大家好哇~我是卫星酱!
作为经常与 Excel 打交道的职场人,大家有讨厌的表格吗?
嘻嘻,卫某我最讨厌的其实是,同事/老板扔过来的图片表格
▲ 和「麻烦」同事的聊天记录
更难搞的是这种,连截图都不是,直接拍张照发你:
这样的表格想要整理数据真的很费事儿
不过,我们 Exceller 永不服输!
区区图片表格,我 1 分钟就能给出3 种不同的解决方案,快快搞定工作火速下班~
不信?来看
WPS 扫描
如果你手机上有 WPS 软件并且开了会员,那么它拍照扫描的功能,可得好好利用起来。
我们只需要打开 WPS,单击右上角的扫码键:
选择「转表格」,就能拍照或导入图片并识别。
上传后的图片还能裁剪,或继续拍照,多张一起识别。
识别结果,可以看到,除了一些字体加粗的瑕疵,准确度上是没问题的。
最后的导出需要 VIP 才行。
除了截图,拍下来的表格也一样能轻松识别:
不过,它会有一点失误:
所以在运用工具扫描识图后,一定要记得检查哦!
AI 识图
没有 WPS 手机版的同学也不要着急,我们还有更多的工具可以使用~
比如 Kimi AI。
只需要上传图片并给出指令:
它就能帮我们完成工作。
就算是拍歪的表格,也难不倒它:
可以看到 Kimi 的识别准确度更高,但是它将表头单独提取出来了。
而且,这样的表格还是需要我们手动复制粘贴到 Excel 里面,等于我们要打开 AI 网页+Excel 软件两个办公工具,稍显繁琐。
所以,在方便的情况下,及时更换使用的道具,也很重要!
毕竟,很多时候,解决表格问题的方式不止一种,善用工具,效率比直接埋头手动处理要快得多哦~
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下面这个技巧,就用不着复制来复制去的:
不需要新的软件——用大部分人都在使用的微信就可以; 也不需要手动复制到 Excel——识别后直接生成表格!
长按同事发给我们的图片,点击「搜一搜」。
自动提取数据生成表格!
在小程序打开,准确率也是非常 OK 的。
还能一键同步到电脑端!
好了,今天的分享到这里就结束了~
图片转表格的三种技巧,同学们都学会了吗?快快用起来,给工作减负提速!
❶ WPS 拍照扫描
❷ AI 识图
其实,大部分时候 Excel 的数据处理和分析工作,包括上面写到的数据整理,都属于 PPT 的幕后工作,而 PPT 才是能展现成果的部分。
这也就导致,在工作一年之后的年终汇报,会显得格外地重要。
现在年末将近,小伙伴们的年终总结 PPT准备得怎么样了?
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