【云呐资产】小企业固定资产管理制度

　　定资产管理制度对企业的运营和管理具有非常重要的作用，特别是在确保资产安全、提高资产使用效率、优化资源配置以及减少资产流失等方面。
　　小企业固定资产管理制度

第一章：总则

　　第一条：为加强企业固定资产管理，确保固定资产的安全和完整，促进企业资源的合理配置，提高资产使用效率，根据国家相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

　　第二条：本制度适用于本企业所有部门及人员的固定资产管理工作，覆盖资产的购置、登记、使用、维护、盘点、处置等全过程。
　　第三条：固定资产是指使用期限超过一年、单位价值较高，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具、家具等。

第二章：固定资产的分类

　　第四条：固定资产按照性质和用途分为以下几类：
　　办公设备类：包括计算机、打印机、复印机等。
　　生产设备类：包括生产线、机械设备、工具等。
　　家具及装饰类：包括办公桌椅、文件柜等。
　　交通工具类：包括公司车辆等。

第三章：固定资产的购置

　　第五条：固定资产的购置由各使用部门提出申请，并填写《固定资产购置申请单》，说明购置理由、数量、规格型号、预计费用等。
　　第六条：财务部门根据预算进行审核，确保符合企业的预算标准。财务部门根据市场调研和供货商评估，选择合适的供货渠道。
　　第七条：固定资产购置审批流程应包括部门负责人、财务主管、总经理的三级审批。固定资产购置必须经过批准，未经批准的购置行为视为无效。

第四章：固定资产的验收与登记

　　第八条：固定资产购置后，由财务部门负责组织验收。验收合格后，由资产管理人员填写《固定资产验收单》，并录入固定资产管理系统。
　　第九条：固定资产验收时，验收人员应核对物品的型号、数量、性能等是否与采购合同一致。对于不合格或损坏的资产，及时与供应商联系退换。

　　第十条：固定资产登记应包括以下信息：
　　资产名称
　　资产编号
　　购置日期
　　使用部门及责任人
　　购置金额
　　使用年限

第五章：固定资产的使用与维护

　　第十一条：固定资产应指定专人负责管理和使用，责任落实到人。使用人须对固定资产的安全和保养负责，确保资产的正常使用。
　　第十二条：定期维护：各部门对其使用的固定资产应按照相关规定定期维护，发现故障应及时报修，避免因管理不善导致的设备损坏。
　　第十三条：资产调拨：在需要将固定资产调拨到其他部门时，须填写《固定资产调拨单》，经资产管理人员核对后方可调拨。

第六章：固定资产的盘点

　　第十四条：企业应每年至少进行一次固定资产盘点，确保账实相符。盘点结果应填写《固定资产盘点报告》，并提交至财务部门备案。
　　第十五条：盘点过程中，若发现资产遗失、损坏等情况，应立即查明原因，追究相关责任人责任。
　　第十六条：对于无法修复的损坏资产或已达到使用年限的报废资产，财务部门应及时更新固定资产管理系统中的记录，并进行账目调整。

第七章：固定资产的处置

　　第十七条：固定资产处置包括报废、出售、捐赠等方式。处置前须由使用部门提出申请，填写《固定资产处置申请单》，说明资产的状态及处置原因。
　　第十八条：处置申请需经过财务部门审核，并报总经理审批通过后方可执行。
　　第十九条：处置后的固定资产需在固定资产管理系统中进行核销，同时财务部门应根据处置结果调整账目。

第八章：责任追究

　　第二十条：各部门和资产使用人应严格按照本制度执行，对因管理不善、疏忽大意导致资产损坏、丢失、超标购置等情况的，企业将根据情节轻重给予相应处罚。

第九章：附则

　　第二十一条：本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释和监督执行。
　　第二十二条：本制度根据企业运营情况可随时修订，经总经理批准后生效。
　　固定资产管理制度不仅是企业资产管理的核心工具，还能在多个层面上提升企业的运营效率。通过保障资产安全、提高利用率、规范购置和处置流程、优化财务管理、减少浪费及明确责任，制度化管理成为了企业持续发展的基础。无论企业规模大小，固定资产管理制度都是不可或缺的一部分，有助于企业更好地规划和利用自身资源。