笔者服务建筑行业企业数字化超过10年时间,期间有很多客户咨询“我们适不适合”上软件?看似简单的一个问题,背后却有很多玄机。
我们研究施工企业发现,企业不同发展阶段,其自身的规模、管理能力、管理效率均有不同的特点。一般划分如下:
1、初创企业(早期)
重业务,弱管理。企业管理人员规模在10人左右,同时在建项目5个左右,项目规模偏小。这个阶段主要以手工记账为主,老板习惯抓收入的同时把支出管控住。财务一般委托第三方记账公司,业务以自己或者出纳execl方式管理为主。常见问题是,老板感觉赚钱了,但年底帐算下来,落差很大,也找不到确切原因。
这类企业因为自身缺乏管理人员和投入,建议配置专职的资金管理人员,管理包括各类合同、资金收付款。以钱为主线控制风险。可以选择execl报表工具或者轻量化的记账软件。
2、中小企业
重业务,轻管理。企业管理人员规模在100人左右,同时在建20-30个项目。这个阶段除项目管理人员外,一般配置专职的财务和商务管理人员。企业会建立起项目维度的管理,每个项目独立核算,以收定支。
这类企业是最适合导入以益企工程云saas为代表的管理软件,系统可以大大提高管理效率,减少人为因素的影响,真实反映项目盈亏。需要重点投入的包括收入管理、合同管理、物资管理、分包管理、劳务管理、报销管理和资金管理。
3、中型企业
特指总包企业企业300人左右,专业分包企业100人左右,企业具备各类资质,在区域市场或者专业领域有很强的竞争力。管理体系基本完整,有比较多的管理人员和资源的投入。这类企业实际上也是管理问题最多的企业。传统的靠人的管理方式已经不适合,系统性的管理又没有支撑。企业管理链条的跑冒滴漏很多,内部扯皮推诿现象频出。这个阶段的老板既要抓业务,又要抓管理,很难。
这类企业建议找到合适的管理人员例如财务总监或者总经济师,细化管理体系,规范管理,实施工程项目管理软件,把低效率的手工模式转到互联网。当前阶段市场上类似益企联科技这样的专业服务商已经有非常丰富的产品线和服务经验,是企业转型升级的不二选择。
4、中大型企业
泛指具备几千甚至过万的管理团队,业务跨区域运作,各类资质齐全,在市场上处于优势地位,例如中建五局、郑州一建。在当前市场环境下,这类企业表现出强劲的转型势头,通过数字化改造全面提升企业的施工管理、经济管理、产业资源管理的能力。引入新的生产力工具,优化现有的生产管理,以达到企业降本增效的目标。
这类企业需要更加专业的咨询和实施机构协助其转型,传统的软件开发类企业已经很难适应企业的需求。战略目标指引下的业务流程再造,企业数字化、智能化改造是必由之路。这里强调不是简单的信息化,线下业务搬到线上。建议企业优先选择诸如益企联科技有专业咨询能力和经验的团队作为战略合作伙伴。
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