数智化动因
新华发电业态相对统一、产业遍布全国,财务人员区域集中。在业务飞速扩张和数智技术迅猛发展的双重压力下,传统财务核算模式弊端凸显。
财务人员不足
新华发电项目遍布全国,所在地普遍地处偏远,财务人员招聘困难,再加上近几年业务飞速扩张,项目数量急速增加,更加剧了财务人员不足的情况。
基础核算占比高
新华发电大部分财务人员日常工作以会计核算、资金结算以及会计报表为主,从事管理会计人员数量较少;且日常会计核算以手工录入会计凭证为主,对会计人员个人经验与理解能力依赖性较强,导致存在相同核算业务在不同组织中核算处理方法不一致的情况。
缺乏对企业经营的支持力
由于财务人员不足以及基础核算占比高的情况,导致新华发电没有足够的财务人员和能力,从事项目投前评估、项目融资、税务管理、经营分析、合规风控等专业财务工作,制约了财务对日常项目运营与企业规模扩张应有的专业支持与推进作用。
核心应用场景
一体平台
新华发电所有财务核算标准、管控要求及管理手段全部落实在统一财务数智化平台中,平台包含财务核算、共享服务、财资管理、合并报表、全面预算、费控管理、税务管理、财务分析、电子档案等应用,并融入了多项数智化技术,整体提升了财务数智化水平。
两级管理
新华发电通过建立“总部 + 区域”两级财务共享中心架构,打造了公司“一体化两级垂直管理”的财务管理新模式,打破了地域限制和区域核算边界,提高财务数据粘性,提升财务管理集约化、一体化、标准化水平。
四维融合
新华发电财务共享中心除基础核算、资金结算职能外,还以“支撑业务、支持决策”为目标,摒弃了传统财务共享中心“会计工厂”的单一定位,增加了税务筹划、纳税申报与风险分析、融资及成本管控、管报合并、预算管理、项目分析、内控稽核等管理会计职能,形成了“会计中心、资金中心、税务中心、数据中心”的四维财务融合型共享中心,解决了财务人员不足造成的管理会计工作缺失的问题,并极大的提升了财务共享中心对管理会计的支持能力。
五项统一
通过建立财务共享中心,新华发电构建了公司统一的财务管理体系,包含统一会计核算制度、 统一会计科目体系、统一财务处理流程与规则、统一业务表单格式与统一资金支付,实现了会计管理体系的“五统一”,搭建了公司财务核算的标准化体系,提升了财务管理的规范化程度。
数智化价值
新华发电统一财务数智化平台的应用,使公司财务标准化程度、业务规范化程度以及财务工作效率得到了极大的提升:
系统自动凭证率
通过预置凭证自动生成规则,系统自动凭证率提升75%
公司资金归集率
通过资金系统建设,公司资金归集率达94.9%,全公司账户可视度100%,资金计划执行率达90%
合并快报自动出表率
通过账表一体,以及与久其报表系统集成,使合并快报自动出表率达96%,自动出表准确率达99%
平台智能审单量
通过引入智能化应用,财务数智化平台智能审单量增加30%,再加上智能结转、智能银行手续费认领等一系列智能化应用,使财务工作效率综合提升70%
客户证言
“新华发电财务共享中心的建设,显著提升了公司的财务管控能力、大大提高财务核算和资金支付效率,同时,打破部门数据壁垒,加大业财融合的深度及联动性,对于企业实现规模化、规范化、数字化的发展具有至关重要的促进作用。”
——新华发电财务共享中心
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